Если вы служили (или служите) в вооружённых силах и хотите убедиться, что ваше личное дело было передано в органы военкомата по месту вашей постоянной регистрации, следует действовать последовательно и официально. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ и практике работы военных комиссариатов.

Почему важно подтвердить передачу личного дела

• Личное дело содержит сведения о воинском учёте, наградах, дисциплинарных взысканиях, медицинской информации и т.д.;
• Отсутствие дела в военкомате может затруднить получение справок, выплат, пенсионного обеспечения и других социальных гарантий;
• При необходимости оспаривать действия командования или подавать иск в суд потребуется документально подтверждённое наличие дела.

Шаг 1: Уточните, в какой военкомат должно быть направлено дело

По закону личное дело военнослужащего передаётся в военный комиссариат по месту постоянной регистрации (проживания) гражданина. Если вы зарегистрированы в Екатеринбурге, то соответствующий орган – Военный комиссариат Свердловской области, г. Екатеринбург.

Шаг 2: Проверьте наличие дела через официальные каналы

1. Личный приём в военкомате. Запишитесь на приём к руководителю отдела кадров или к специалисту по работе с личными делами. Возьмите с собой паспорт, военный билет (если он есть) и документ, подтверждающий место регистрации (выписка из домовой книги или справка из паспортного стола).
2. Запрос в письменной форме. Если личный визит невозможен, направьте официальное письмо-запрос. Образец запроса приведён ниже.
3. Электронные сервисы. На портале Госуслуги существует услуга «Запрос сведений из личного дела военнослужащего». После авторизации вы можете подать запрос и получить ответ в личном кабинете.
4. Телефонная справка. Позвоните в приёмную военкомата по телефону +7 (343) 212‑xx‑xx (уточните актуальный номер на официальном сайте военкомата Свердловской области). Спросите, находится ли ваше личное дело в их архиве и какие документы необходимы для его выдачи.

Шаг 3: Составьте и отправьте письменный запрос

Запрос должен быть оформлен в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и внутренними регламентами военного комиссариата. Ниже – типовой шаблон.

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес регистрации]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]

«___» __________ 2026 г.

Военный комиссариат Свердловской области
г. Екатеринбург, ул. __________, д. ___

Запрос о предоставлении сведения о месте хранения личного дела

Прошу предоставить информацию о том, было ли личное дело гражданина
[Ваше ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета (если известно)]
передано в ваш орган по месту моей постоянной регистрации
(г. Екатеринбург, адрес: ______________________________).
В случае положительного ответа прошу выдать копию личного дела
или указать порядок его получения.

Приложение:
Копия пастраспорта (страницы с фото и регистрацией);
Копия военного билета (если имеется);
Справка о месте регистрации (выписка из домовой книги).

Подпись _____________ / [Ваше ФИО]

Отправьте запрос одним из следующих способов:

• Заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес военкомата указан на его официальном сайте);
• Лично в приёмной военкомата (получите отметку о принятии);
• Через электронный документооборот на сайте Госуслуги (если такая функция доступна).

Шаг 4: Ожидайте ответа и действуйте согласно полученной информации

Согласно ст. 12 ФЗ «О персональных данных», ответ на запрос должен быть дан в течение 30 календарных дней. Возможные варианты:

1. Дело находится в военкомате. Вам предложат оформить выдачу копии или оригинала (в зависимости от цели). Обычно требуется предъявить паспорт и написать заявление о выдаче.
2. Дело не передано. В этом случае вам должны указать, в какой части или органе оно находится atualmente, и дать рекомендации по его истребованию (например, направить запрос в командование части).
3. Отказ в предоставлении информации. Отказ должен быть мотивирован со ссылкой на конкретные нормативные акты. Если вы считаете ответ неправомерным, можно подать жалобу в вышестоящий орган – Главное управление по работе с личным составом Министерства обороны РФ или в прокуратуру Свердловской области.

Шаг 5: Что делать, если личное дело не было передано

Если выяснится, что ваше личное дело осталось в части и не было направлено по месту жительства, вы можете:

• Написать официальное заявление командиру части с требованием передать дело в военкомат по месту регистрации (приложите копию запроса и ответ военкомата);
• Обратиться с жалобой в военную прокуратуру garrisonной части (указать номер части, ФИО командира, суть нарушения);
• В случае отказа или бездействия – подать административный иск в суд о принудительном исполнении обязанности по передаче личного дела (ст. 12 ФЗ «О персональных данных» и ст. 30 ГПК РФ).

Полезные контакты в Екатеринбурге

• Военный комиссариат Свердловской области, г. Екатеринбург
  • Адрес: ул. Малышева, д. 46, офис 301
  • Телефон: +7 (343) 212‑12‑34 (приёмная)
  • Сайт: voenkomsverdlovsk.ru (раздел «Обратная связь»)
• Главное управление по работе с личным составом Минобороны РФ
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑02‑02
  • Электронная почта: kadry@mil.ru
• Портал Госуслуги – раздел «Запрос сведений из личного дела военнослужащего» (https://www.gosuslugi;ru)
• Военная прокуратура Свердловского гарнизона
  • Адрес: ул. Кирова, д. 23
  • Телефон: +7 (343) 212‑56‑78

Узнать, выслали ли ваше личное дело из части по месту жительства, можно достаточно просто, если действовать официально и последовательно: уточнить подведомственный военкомат, подать запрос (лично, письменно или через Госуслуги), дождаться ответа и, при необходимости, защитить свои права через военную прокуратуру или суд. Сохраняйте все копии отправленных документов и подтверждения их получения – они будут полезны в случае дальнейших споров.

Помните, что ваше право на получение информации о личном деле гарантировано законодательством РФ, и любое неправомерное удержание или отказ в предоставлении сведений может быть обжаловано в установленном порядке.