Согласно действующему законодательству Российской Федерации‚ работодатели обязаны вести военный учет лиц‚ состоящих на воинском учете (призывников‚ военнообязанных‚ офицеров запаса). Одной из ключевых обязанностей является своевременное уведомление военного комиссариата (военкомата) об изменении штата‚ в т.ч. об увольнении сотрудников. В статье подробно разбираем процедуру‚ нормативную базу‚ формы документов и официальные цифровые сервисы для выполнения этой обязанности.

Нормативная правовая база

Основными документами‚ регулирующими порядок уведомления‚ являються:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 21.1 «Обязанности работодателей по ведению военного учета»).
• Постановление Правительства РФ от № 1736 «Об утверждении Правил ведения военного учета…» (вступил в силу ‚ заменил Постановление № 719).
• Приказ Минобороны РФ от № 170 (утвердил формы учетных документов‚ в т.ч. форму уведомления).
• КоАП РФ (ст. 5.27‚ 19.5) — ответственность за нарушение правил ведения военного учета.

Кто и когда должен уведомить военкомат

Обязанность лежит на работодателе (организации‚ ИП‚ нотариусе‚ адвокате и др.)‚ у которого на воинском учете состоит уволенный сотрудник.

Сроки подачи уведомления (п. 21 Правил № 1736):

1. Для военнообязанных (офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ солдат/матросов запаса): в течение 5 рабочих дней со дня увольнения;
2. Для призывников (лиц‚ не прошедших срочную службу‚ не имеющих воинского звания): в течение 5 рабочих дней со дня увольнения.

Важно: Срок исчисляется от следующего за днем увольнения рабочего дня (ст. 191 ТК РФ‚ общие правила исчисления сроков).

Форма уведомления и способы подачи

С 2024 года единой формой уведомления об уходе с воинского учета (снятии с воинского учета в организации) является Форма № 6 (утв. Приказом Минобороны № 170). Ранее использовалась Форма № 10 (для призывников) и Форма № 6 (для военнообязанных) — теперь унифицирована.

Способы направления:

• Электронный (приоритетный): через АИС «Электронный военкомат» (ГИС «Военный учет») или личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (Работодателю). Это самый быстрый и надежный способ‚ фиксирующий дату и время отправки.
• Почтовый: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата по месту воинского учета организации (или по месту жительства сотрудника‚ если организация не на воинском учете).
• Личный прием: через уполномоченное лицо организации с получением отметки о принятии на втором экземпляре.

Какие данные должны содержаться в уведомлении (Форма № 6)

При заполнении формы (в электронном или бумажном виде) указываются:

• Наименование военкомата (адресата).
• Сведения о работодателе (наименование‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ адрес‚ телефон‚ ФИО ответственного за военный учет).
• Сведения об уволенном сотруднике:
  • Фамилия‚ имя‚ отчество.
  • Дата рождения.
  • Пол.
  • СНИЛС (обязательно для идентификации в ГИС).
  • Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
  • Воинское звание (если есть).
  • Воинская специальность (ВУС).
  • Категория запаса (1‚ 2‚ 3).
  • Признак учета (призывник / военнообязанный).
• Основание для снятия с воинского учета в организации: «Увольнение» (дата и номер приказа/распоряжения).
• Новый адрес места жительства/пребывания сотрудника (если известен работодателю) — это критически важно для перевода личного дела в другой военкомат.
• Дата составления и подпись руководителя / уполномоченного лица (ЭП при электронной отправке).

Пошаговая инструкция: как отправить через официальный сайт (Госуслуги / ГИС «Военный учет»)

На данный момент основным «официальным сайтом» для взаимодействия работодателей с военкоматами является Единый портал госуслуг (Раздел «Работодателю») и интегрированная с ним ГИС «Военный учет» (АИС «Электронный военкомат»).

Алгоритм действий:

1. Авторизация: Войдите в личный кабинет юридического лица или ИП на gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись руководителя или уполномоченного сотрудника с ЭП).
2. Переход в раздел: Меню → «Бизнес и НКО» → «Работодателю» → «Военный учет» (или прямой переход в ГИС «Военный учет» по ссылке из уведомлений или через раздел «Сервисы»).
3. Выбор услуги: «Направление сведений о лицах‚ подлежащих снятию с воинского учета» (Форма № 6).
4. Заполнение: Система может подтянуть данные сотрудника из ранее переданных сведений (Форма № 18 / № 19). Проверьте актуальность адреса места жительства и паспортных данных. Укажите номер и дату приказа об увольнении.
5. Подписание и отправка: Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
6. Результат: В личном кабинете появится статус «Принято» / «Зарегистрировано». Сохраните квитанцию (PDF) для отчетности перед проверяющими органами.

Особенности и частые ошибки

Сотрудник уезжает в другой регион

В уведомлении (Форма № 6) обязательно укажите новый адрес места жительства (или пребывания)‚ если сотрудник его сообщил (по ст. 65 ТК РФ работодатель вправе потребовать справку о регистрации при увольнении). Без адреса военкомат не сможет переслать личное дело‚ что создаст риск штрафов для организации.

Сотрудник не явился за личным делом

Работодатель не имеет права удерживать сотрудника или задерживать трудовую книжку/расчет в ожидании явки в военкомат. Увольнение оформляется по ТК РФ. Уведомление в военкомат направляется в установленные 5 рабочих дней независимо от того‚ явился ли человек за личным делом или нет.

Увольнение в период мобилизации / особых мер

Порядок уведомления (Форма № 6‚ срок 5 рабочих дней) остается неизменным. Однако работодатель должен быть в курсе возможных ограничений на выезд/переезд для военнообязанных‚ но это не отменяет обязанности уведомить военкомат об уходе сотрудника.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

За несвоевременное представление сведений или непредставление их вовсе предусмотрены штрафы (ст. 5.27‚ 19.5 КоАП РФ):

• На должностных лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное, до 100 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет).
• На организации (юридических лиц): от 100 000 до 500 000 руб. (за повторное, до 1 000 000 руб; или приостановка деятельности до 90 дней).
• На ИП: от 5 000 до 50 000 руб. (за повторное — до 100 000 руб. или приостановка деятельности).

Официальные ресурсы и справочная информация

Для получения актуальных форм‚ регламентов обмена данными (СМЭВ/REST API) и технической поддержки используйте только официальные источники:

• Портал Госуслуг (Работодателю): gosuslugi.ru/org — основной вход в ЛК для отправки Формы № 6.
• Сайт Минобороны РФ: mil.ru — раздел «Деятельность» → «Военный учет» (тексты приказов‚ форм‚ Постановления № 1736).
• Портал «Военный учет» (ГИС): vou.mil.ru (доступен после аккредитации организации в системе).
• Техподдержка ГИС «Военный учет»: обычно доступна через личный кабинет на портале vou.mil.ru или по телефонам‚ указанным в разделе «Контакты» Минобороны.

Резюме

Направление заявления (уведомления) в военкомат об увольнении сотрудника — это строгая законная обязанность работодателя‚ закрепленная в ст. 21.1 ФЗ № 53-ФЗ и детализированная в Постановлении № 1736.

Ключевые правила:

• Используйте Форму № 6 (утв. Приказом Минобороны № 170).
• Соблюдайте срок 5 рабочих дней после увольнения.
• Отправляйте электронно через ЛК Работодателя на Госуслугах / ГИС «Военный учет» (это подтвердит факт выполнения обязанности).
• Обязательно укажите новый адрес места жительства уволенного (если известен).

Своевременное и корректное выполнение этой процедуры защищает организацию от штрафов и санкций‚ а также обеспечивает бесперебойную работу системы военного учета страны.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться‚ перед применением рекомендуется сверить актуальность форм и сроков на официальных порталах (Госуслуги‚ Минобороны) или консультироваться со специалистом по трудовому и военному праву.