Ответы юристов на популярные вопросы

Ситуация, когда сотрудник заболевает во время ежегодного оплачиваемого отпуска, встречается часто. В вашем случае (Тюмень, травма сына, отпуск до 22 числа, продленный больничный) действует единый для всей РФ алгоритм, закрепленный в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Ниже подробный разбор прав сотрудника и обязанностей работодателя.

Правовая основа: Статья 124 ТК РФ

Ключевая норма — ч. 1 ст. 124 ТК РФ: «В случае временной нетрудоспособности работника… ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на соответствующее количество дней…».

Важные моменты:

Автоматичность: Отпуск продлевается автоматически с момента возникновения нетрудоспособности. Отдельного приказа о продлении для вступления в силу права не требуется (Постановление Пленума ВС РФ от № 2).
Основание: Больничный лист (лист нетрудоспособности), выданный в установленном порядке (электронный ЛН в ФСС/СФР).
Исключения: Продлению не подлежит отпуск за неблагоприятные условия труда (доп. отпуск по списку № 1, 2), а также учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Обычный ежегодный отпуск — подлежит.

Алгоритм действий сотрудника (Пошагово)

Шаг 1: Оформление больничного листа

Обратитесь в медицинскую организацию (поликлинику, травмпункт, больницу) по месту пребывания или жительства. С 2022 года действуют электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажный талон выдается только при технической невозможности оформить ЭЛН или по желанию застрахованного.

Важно: В больничном должны быть указаны даты нетрудоспособности, совпадающие с периодами отпуска (или продолжающиеся после его окончания).

Шаг 2: Уведомление работодателя

Согласно ст. 214 ТК РФ и разъяснениям Роструда, работник обязан уведомить работодателя о факте открытия больничного листа и невозможности выйти на работу в установленный срок.

Сроки: Как можно скорее (в день открытия ЛН или сразу после вызова врача).
Форма: Устно (по телефону, в мессенджере), письменно (заявление, почта, ЭДО). Для доказательной базы лучше зафиксировать письменно (СМС, email, заявление против подписи).
Содержание: Сообщить номер и дату больничного, период нетрудоспособности, просьбу продлить отпуск на дни болезни.

Практика: Многие источники (БУХ;1С, консультанты) указывают: отдельное заявление о продлении отпуска подавать не обязательно, достаточно уведомления о больничном. Однако на практике кадровые отделы часто просят написать заявление «о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью» для оформления приказа.

Шаг 3: Передача данных в бухгалтерию/кадры

По ЭЛН данные автоматически попадают в личный кабинет работодателя в СФР (бывший ФСС). Работодатель получает сведения для начисления пособия по нетрудоспособности. Сотруднику не нужно приносить бумажный талон в бухгалтерию (если только компания не требует его для внутреннего архива при отсутствии ЭДО).

Как считаються дни и оплата (Финансовый аспект)

Это самый важный момент для понимания, «как выйдет на работу».

Правило расчета (Письмо Роструда от № 2093-6-1):

Дни болезни, пришедшиеся на период отпуска, исключаются из календарных дней отпуска.
За эти дни выплачивается пособие по нетрудоспособности (больничное), а не отпускные.
Исключенные дни отпуска переносятся (продлевают отпуск) на период сразу после окончания основного отпуска или в другое время по согласованию со стороными.

Пример расчета для вашей ситуации (условно):

Опуск был: с 1 по 22 число (22 календарных дня).
Больничный: с 15 по 25 число (11 дней нетрудоспособности).
Пересечение: 15–22 число (8 дней) — дни отпуска, совпавшие с болезнью.
Результат:
- За 15–22 число — выплата больничного (СФР/работодатель).
- Эти 8 дней отпуска «сгорают» в текущем периоде и добавляются в хвост: новый конец отпуска — 30 число (22 + 8 дней).
- Дни больничного 23–25 число — это уже дни продленного отпуска, но так как человек болен, по ним тоже платится больничное.
- Выход на работу: 1-го числа следующего месяца (если 30/31 число не выходные/праздники).

Нюанс оплаты (1С:ЗУП 3.1 и др. программы):

При перерасчете в программе (как указано в источнике):

Дни болезни в отпуске сторнируются из начисления отпускных.
Средний заработок для оставшихся дней отпуска не пересчитывается (остается прежним).
Начисляется пособие по ЛН за дни болезни.
Продленные дни отпуска оплачиваются позже (при фактическом их использовании) по тому же среднему заработку.

Оформление приказа работодателя

Хотя право на продление возникает автоматически, для кадрового учета (табель учета рабочего времени, формы Т-12, Т-13) и расчетов зарплаты приказ (распоряжение) обязателен.

Основание для приказа: Уведомление работника + данные ЭЛН (реестр ЛН из ЛК СФР).
Содержание приказа: «Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск [ФИО] на [N] календарных дней (с [Дата] по [Дата]) в связи с временной нетрудоспособностью на основании ЛН № [Номер] от [Дата]».
Срок издания: В день получения сведений о нетрудоспособности или в первый рабочий день после окончания больничного.

Альтернатива: Перенос отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ)

Вместо продления (добавления дней в конец текущего отпуска) стороны могут договориться о переносе неиспользованных дней на другое время (например, в майские или новогодние каникулы).

Требуется согласие обеих сторон (работодатель не может заставить перенести, работник — заставить продлить здесь и сейчас, если хочет перенести).
Оформляется заявлением работника и приказом о переносе (не продлении).
Выгодно, если сотрудник хочет отдохнуть «куском» позже, а не «доделывать» дни сразу после болезни.

Особенности для Тюмени (Региональные нюансы)

Трудовое право в РФ федеральное. Региональные особенности (Тюменская область, ХМАО-Югра, ЯНАО) касаются только:

Дополнительных отпусков за вредность/особенности климата (для Крайнего Севера/равниных местностям), они не продлеваются по больничному;
Региональных коэффициентов и надбавок (УК, СЗ), они учитываются в среднем заработке при расчете отпускных и больничного.
Работы удаленно/вахтовым методом — правила уведомления могут быть зафиксированы во ВПП (локальном нормативном акте) или трудовом договоре.

Образец уведомления/заявления (для сотрудника)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.

УВЕДОМЛЕНИЕ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный с по , на период временной нетрудоспособности.

Информирую, что с по я находился на лист нетрудоспособности № 1234567890 (ЭЛН), выданный ГБУЗ «Городская больница № 1» г. Тюмени. Дни нетрудоспособности (с 15.10 по 22.10) приходятся на период моего отпуска.

На основании ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу считать указанные дни исключенными из отпуска и продлить отпуск на соответствующее количество календарных дней после .

Приложение: сведения ЭЛН (доступны в ЛК СФР работодателя).

Частые ошибки работодателей (Чего НЕЛЬЗЯ делать)

Отказывать в продлении со ссылкой на «нет заявления» — право возникает автоматически по факту болезни.
Списывать дни болезни на отпускные (платить отпускные за дни ЛН), это нарушение ст. 124 ТК РФ и ст. 15 Закона № 255-ФЗ. За дни ЛН платится пособие.
Требовать выйти на работу 23-го числа (в примере выше) без учета продления — это считается прогулом по вине работодателя.
Не издавать приказ, проблемы с табелем и проверками ГИТ.

Резюме: Чек-лист для вашей ситуации

✅ Убедиться, что больничный (ЭЛН) оформлен верно, даты покрывают период с 15-го по 22-е (и дальше, если продлен).
✅ Уведомить начальника/HR/бухгалтерию (лучше в WhatsApp/Email + дубль заявлением на бумаге/ЭДО) о факте ЛН.
✅ Уточнить у HR: будет ли приказ о продлении (дни идут подряд после 22-го) или вы хотите написать заявление на перенос хвоста отпуска на удобное время.
✅ Проверить расчет в зарплате: за дни 15–22 октября, больничное; за 1–14 октября — отпускные; за продленные дни (23-е и далее) — отпускные будут начислены при их отработке/использовании.
✅ Выйти на работу в день, следующий за последним днем продленного отпуска (с учетом выходных/праздников).

Закон полностью на вашей стороне. Главное — своевременно уведомить работодателя о наличии электронного больничного. Остальное (продление, перерасчет зарплаты, приказ), обязанность работодателя. Если возникнут споры (отказ в продлении, неверный расчет) — обращайтесь в ГИТ по Тюменской области или в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается).

Данная статья носит информационный характер и не заменяет полноценную юридическую консультацию с учетом всех обстоятельств дела (трудовой договор, ВПП, коллективный договор, специфика графика работы). Актуально на г.