Если наследство открывается на основании документов‚ выданных на территории Украины‚ нотариусу в Российской Федерации необходимо предъявить легализованные и переведённые копии этих документов. Простое наличие записи в базе данных МФЦ или в электронных реестрах Украины недостаточно для подтверждения права на наследство.

Почему нотариус требует оригинал (или легализованную копию) свидетельства?

• Согласно ст. 1162 ГК РФ‚ наследственное право подтверждается документально‚ а не устно или по данным из баз.
• Нотариус обязан проверить подлинность представленных бумаг‚ их соответствие требованиям законодательства и отсутствие подделок.
• Иностранные документы имеют юридическую силу в РФ только после прохождения процедуры легализации (апостиль или консульская легализация) и нотариального перевода на русский язык.

Какие именно документы нужны?

1. Свидетельство о смерти умершего (украинского образца).
2. Свидетельство о браке (если наследство передаётся по линии супруга/супруги).
3. Апостиль на каждое из этих свидетельств (ставится в Министерстве юстиции Украины или в уполномоченном органе).
4. Нотариальный перевод апостилированных документов на русский язык‚ выполненный аккредитованным переводчиком и заверенный нотариусом.

Можно ли обойтись только выпиской из базы данных МФЦ?

Нет. Выписка из электронного реестра МФЦ (или любого другого государственного реестра) имеет информационный характер‚ но не обладает юридической силой документа‚ подтверждающего факт смерти или брака. Нотариус не вправе принимать такие выписки в качестве основания для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Пошаговая инструкция получения необходимых документов (2026 г.)

Шаг 1. Обращение в украинские органы ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства о смерти или о браке необходимо подать заявление в отдел ЗАГС по месту последней регистрации умершего (или места заключения брака). Требуются:

• Заявление о выдаче дубликата (можно подать онлайн через портал «Дия» или лично).
• Документ‚ подтверждающий вашу личность (паспорт гражданина Украины или загранпаспорт).
• Если вы действуете от имени наследника – доверенность‚ заверенная нотариусом (можно оформить в консульстве Украины за границей).
• Оплата государственной пошлины (в 2026 г. составляет 200 UAH за каждое свидетельство).

Шаг 2; Получение готового документа

Срок изготовления дубликата – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости загруженности органа ЗАГС. После получения документа проверьте наличие всех requisites: фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место события‚ подпись руководителя ЗАГС и печать.

Шаг 3. Проставление апостиля

Апостиль ставится в Министерстве юстиции Украины (или в его территориальных отделах). Для этого потребуется:

• Оригинал свидетельства.
• Заявление на проставление апостиля.
• Оплата консульского сбора (≈ 500 UAH за документ).

Срок выполнения – обычно 1‑3 рабочих дня.

Шаг 4. Нотариальный перевод на русский язык

Перевод выполняется аккредитованным переводчиком‚ после чего документ заверяется нотариусом. Необходимо предоставить:

• Апостилированное свидетельство.
• Паспорт переводчика (или копию его сертификата).
• Оплата услуг перевода и нотариального заверения (≈ 1500‑2500 RUB за страницу).

Перевод готов в течение 1‑2 рабочих дней.

Шаг 5. Подача документов нотариусу в РФ

С полным комплектом (апостиль + перевод) обращайтесь к любому государственному или частному нотариусу. Нотариус:

• Проверит подлинность апостиля (через онлайн‑реестр Министерства юстиции Украины).
• Сверяет перевод с оригиналом.
• Выдаст свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве на наследственное имущество в зависимости от вашей ситуации.

Особенности получения документов из-за границы

Если вы находитесь за пределами Украины (например‚ в России‚ Европе или elsewhere)‚ процесс можно осуществить дистанционно:

1. Оформите доверенность на представителя в Украине (можно сделать в консульстве Украины).
2. Представитель подаёт заявление в ЗАГС‚ получает дубликат‚ ставит апостиль и отправляет вам скан документа.
3. Вы получаете скан‚ делаете нотариальный перевод в своей стране (переводчик должен быть аккредитован в РФ‚ а перевод заверяется нотариусом).
4. Оригинал апостилированного документа отправляется вам курьерской службой (DHL‚ FedEx‚ почтой EMS) для последующей подачи нотариусу в РФ.

Сроки могут увеличиться из‑за международной доставки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Что делать‚ если оригинал свидетельства о браке утерян?

В случае утраты оригинала необходимо получить дубликат в ЗАГС по той же процедуре‚ что и для свидетельства о смерти. Нотариус не примет простую копию или выписку из реестра – требуется именно официальный дубликат‚ апостилированный и переведённый.

Сравнение: оформление наследства через МФЦ или у нотариуса

Полезные советы и лайфхаки

• Перед подачей заявления в ЗАГС уточните‚ нужен ли вам расширенный вариант свидетельства (с указанием национальности‚ места рождения родителей) – некоторые нотариусы требуют такие детали.
• Сохраняйте сканы всех промежуточных документов (заявления‚ квитанции об оплате) – они могут пригодиться при споре о подлинности.
• Если вы получаете документы через консульство Украины‚ уточните‚ принимает ли оно апостиль на документы‚ выданные ЗАГСом (в большинстве случаев – да).
• При переводе обращайте внимание на точность передачи фамилий‚ имен и дат – даже одна опечатка может привести к отказа нотариуса.
• Для ускорения процесса можно воспользоваться услугами аккредитованных агентств‚ которые «под ключ» оформляют дубликат‚ апостиль и перевод.

Для успешного оформления наследства в России на основании украинских документов необходимо:

1. Получить официальные дубликаты свидетельства о смерти и о браке в ЗАГС Украины.
2. Проставить на каждый документ апостиль (легал�изация).
3. Сделать нотариальный перевод на русский язык.
4. Предоставить полный комплект нотариусу в РФ‚ который выдаст свидетельство о праве на наследство.

Простая выписка из базы данных МФЦ или электронного реестра Украины недостаточна для подтверждения права на наследство. Следуя представленной выше инструкции‚ вы минимизируете риски отказа нотариуса и ускорите процесс получения наследства.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется уточнить текущие требования в конкретном отделении ЗАГС Украины и у выбранного нотариуса в РФ.