Каждый работодатель в России, который принимает на работу нового сотрудника, обязан учитывать требования воинского учета. Одной из ключевых обязанностей является передача в военный комиссариат сведений о приеме на работу военнообязанного гражданина. В этой статье подробно разберем, как организация может отправить такие данные, какой официальный сайт использовать, какие сроки установлены и что именно нужно указать в отчете.

Что такое сведения о приеме и зачем они нужны

Форма отчета о сведениях о приеме для военкомата — это официальный документ, который организация заполняет при трудоустройстве нового сотрудника. В нем содержатся личные данные работника, необходимые для ведения воинского учета:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• адрес регистрации и фактического проживания;
• сведения о военном билете или приписном свидетельстве;
• образование и профессия (специальность);
• предыдущие места работы;
• данные о воинском звании, категории запаса и прочие отметки из военного билета.

Эти сведения позволяют военкомату оперативно обновлять Реестр воинского учета, единую базу данных о гражданах, подлежащих воинскому учету. Информация в реестр поступает из различных источников: ФНС, МВД, ЗАГС, Минздрава, образовательных организаций, военных комиссариатов и напрямую от работодателей.

Нормативная база и переход на электронный формат

С 1 ноября 2024 года подавать сведения в военкомат можно в электронном виде через портал государственных услуг (Госуслуги). Это закреплено:

• пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от № 506;
• пунктом 32 (1) Постановления Правительства Российской Федерации от № 719.

Таким образом, работодатель имеет право не посещать военкомат лично, а направлять необходимые отчеты через официальный сайт Госуслуг. Сервис доступен круглосуточно, что убирает ограничения, связанные с рабочим графиком и географическим расположением организации. Кроме того, пользователь получает уведомления о статусе заявки в режиме реального времени.

Кто обязан направлять сведения в военкомат

Обязанность по воинскому учету возложена на работодателя. На практике за это обычно отвечает:

• руководитель организации;
• уполномоченный сотрудник отдела кадров или кадровое агентство;
• иное лицо, назначенное приказом по организации.

Ответственное лицо должно заводить личные карточки учета сотрудников, вести воинский учет и своевременно сообщать в военкомат о приеме, увольнении, переводе или изменении данных военнообязанного работника.

Важно: обязанность распространяется на всех сотрудников, состоящих на воинском учете, включая тех, кто принят по внешнему совместительству, а также на граждан, имеющих военный билет или приписное свидетельство.

Как подать сведения в военкомат через Госуслуги

Для того чтобы воспользоваться электронной услугой, работодателю необходимо выполнить несколько условий:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги. Для подачи отчетов от имени организации требуется подтвержденная учетная запись представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. Найти соответствующую услугу. В личном кабинете необходимо выбрать раздел, связанный с воинским учетом или передачей сведений от работодателя.
3. Заполнить электронную форму. Внести все требуемые данные о принятом на работу сотруднике, прикрепить при необходимости сканы документов (копию военного билета, трудового договора и т.д.).
4. Отправить заявку. После отправки в личном кабинете появится статус рассмотрения, а также уведомления о готовности документов или необходимости уточнения данных.

Большинство справок из военного комиссариата направляется в электронном виде в личный кабинет пользователя. Это позволяет экономить время и избегать личных визитов в учреждение.

Официальный сайт военкомата: где найти контакты

На официальном сайте военного комиссариата (или на сайте администрации субъекта Российской Федерации, где расположен военкомат) обычно размещена следующая информация:

• адрес военного комиссариата;
• номера телефонов для связи;
• часы работы и дни приема граждан;
• сведения о территориальной принадлежности (к какому военкомату относится тот или иной район или город);
• инструкции по подаче документов и электронным сервисам.

Пример ситуации: сотрудник принимается на работу, он зарегистрирован и проживает в Краснодаре, но в его военном билете есть отметка о том, что он стоит на учете в другом регионе. В таких случаях на официальном сайте можно уточнить, в какой именно военкомат следует направлять сведения, чтобы избежать ошибок в учете.

Сроки подачи сведений

Законодательство устанавливает четкие сроки, в течение которых организация должна известить военкомат о приеме на работу военнообязанного гражданина. Как правило, сведения направляются в течение нескольких дней с дня оформления трудового договора (точные сроки уточняются в локальных нормативных актах и инструкциях военного комиссариата).

Задержка с передачей данных может привести к нарушению режима воинского учета и созданию проблем как для сотрудника, так и для работодателя.

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Многие компании годами не вели воинский учет, не назначали ответственного лица, не заполняли карточки сотрудников и не сообщали сведения в военкомат. Это создает риски для организации:

• административные штрафы за несоблюдение правил воинского учета;
• претензии со стороны военкомата и надзорных органов;
• трудности при прохождении проверок и взаимодействии с госструктурами.

Поэтому рекомендуется своевременно оформлять все необходимые документы и использовать удобные электронные каналы связи с военкоматом.

Частые вопросы работодателей

Обязан ли работодатель направлять сведения о военнообязанных сотрудниках, принятых по внешнему совместительству?

Да, обязанность по воинскому учету распространяется на всех принятых на работу граждан, независимо от вида трудового договора (основной, по совместительству, гражданско-правовой договор, если лицо состоит на воинском учете и выполняет работу по найму).

Что делать, если сотрудник проживает в одном городе, а стоит на воинском учете в другом?

В этом случае необходимо уточнить на официальном сайте военного комиссариата или по телефону, в какой орган направлять сведения. Часто данные передаются по месту фактического проживания или по месту воинского учета, указанному в военном билете.

Можно ли подать сведения без личного посещения военкомата?

Да, с 1 ноября 2024 года это можно сделать через портал Госуслуги в электронном виде. Сервис работает круглосуточно, а статус заявки отслеживается в личном кабинете.

Передача сведений в военкомат от организации о приеме на работу — обязательная процедура для каждого работодателя, в штате которого есть военнообязанные сотрудники. Благодаря развитию электронных госуслуг процесс стал проще: теперь отчет можно подать онлайн через официальный сайт Госуслуг, не отрываясь от рабочих дел.

Главное — своевременно зарегистрироваться на портале, заполнить форму с достоверными данными о сотруднике, соблюдать установленные сроки и при необходимости уточнять контактную информацию на официальном сайте своего военного комиссариата. Это поможет избежать штрафов и наладить корректное взаимодействие с военкоматом.