Главное управление кадров (ГУК) Министерства обороны Российской Федерации отвечает за учёт‚ хранение и выдачу государственных и ведомственных наград‚ включая медали. Если вам необходимо уточнить информацию о награждении‚ получить копию приказа о награждении или оформить документы на получение медали‚ обращаться следует именно в ГУК МО РФ.

Что такое «документы на медаль в ГУК»

Под «документами на медаль» понимают набор официальных бумаг‚ которые подтверждают право военнослужащего (или его родственника) на получение конкретной награды. К таким документам относятся:

• Приказ Министра обороны РФ о награждении (или его копия);
• Личное дело военнослужащего (выписка из личного дела‚ содержащая сведения о службе‚ звании‚ должности);
• Справка о службе (выдаётся кадровым органом части или управлением);
• Заявление о выдаче медали (стандартная форма‚ утверждённая ГУК);
• Копия паспорта заявителя (для подтверждения личности);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель или родственник).

Наличие полного комплекта документов значительно ускоряет процесс рассмотрения запроса и выдачи награды.

Как узнать‚ издан ли приказ о награждении

Официальные приказы Министра обороны о награждении ведомственными наградами публикуются в открытом доступе на сайте Министерства обороны РФ. Для поиска можно воспользоваться:

1. Встроенным поиском по сайту (ввод ФИО военнослужащего или номера приказа);
2. Разделом «Документы» или «Новости» на официальном портале;
3. Электронной приёмной Минобороны‚ где можно направить запрос с указанием данных военнослужащего.

Если приказ найден‚ в нём указываются:

• Статут медали;
• Кем и за какие заслуги она вручается;
• Описание внешнего знака награды.

Порядок подачи запроса в ГУК МО РФ

Для получения информации о награждении или выдачи дубликата медали необходимо:

1. Сформировать запрос в свободной форме или использовать утверждённую форму заявления (можно скачать с сайта ГУК).
2. К заявлению приложить перечисленные выше документы (приказ‚ выписка из личного дела‚ справка о службе‚ копия паспорта и доверенность при необходимости).
3. Отправить запрос одним из официальных способов:

• Почтой на адрес Главного управления кадров:
• 119160‚ г. Москва‚ 1-й Хорошевский проезд‚ д. 3.
• Факсом (рекомендуется для быстрой передачи документов): 8 (495) 693‑50‑09.
• Телефоном для уточнения деталей: 8 (495) 693‑53‑69 (приёмная) или 8 (495) 693‑47‑47 (дежурный по ГУК).
• Электронной почтой через защищённый контур ведомственной связи (ЗВС) или систему электронного документооборота (СЭД) Минобороны. Прямой адрес e‑mail для гражданских обращений не публикуется в открытых источниках; рекомендуется использовать форму «Электронная приёмная» на официальном сайте Минобороны.

При отправке факсом или почтой важно указать:

• Полное наименование подразделения (Главное управление кадров МО РФ);
• ФИО заявителя и контактный телефон;
• Перечень прилагаемых документов;
• Краткое суть запроса (например‚ «прошу предоставить копию приказа о награждении медалью «За отличие в военной службе» за службу в 2010‑2015 гг.»).

Контакты для обращений в ГУК МО РФ

Ниже приведены актуальные реквизиты Главного управления кадров Министерства обороны РФ (данные взяты из открытых источников на 2026 год):

При обращении по телефону рекомендуется уточнить фамилию‚ имя‚ отчество военнослужащего‚ период службы и номер воинской части‚ чтобы оператор мог быстро направить запрос в соответствующий отдел.

Полезные рекомендации при подаче запроса

• Проверяйте правильность реквизитов. Ошибка в адресе или номере факса может привести к потере документа.
• Делайте копии всех отправляемых бумаг и сохраняйте их до получения ответа.
• Указывайте контактный телефон для обратной связи – это ускорит уточнение деталей.
• Если запрос отправляется факсом‚ после transmission сделайте звонок в приёмную‚ чтобы подтвердить получение.
• Следите за сроками ответа. Согласно внутренним регламентам ГУК‚ ответ на письменный запрос должен поступать в течение 30 календарных дней.

Оформление документов на медаль через Главное управление кадров Министерства обороны РФ – это стандартная процедура‚ позволяющая получить официальное подтверждение награждения или дубликат награды. Зная‚ какие документы необходимы‚ как правильно оформить запрос и куда его направлять‚ вы значительно упростите процесс взаимодействия с ведомством. Используйте указанные выше контакты и рекомендации‚ а в случае возникновения вопросов не hesitate to обращаться в приёмную ГУК по телефону или факсу.

Помните‚ что все обращения должны осуществляться через официальные каналы связи (почта‚ факс‚ защищённый электронный документооборот)‚ что гарантирует сохранность конфиденциальной информации и своевременное рассмотрение вашего запроса.