Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, касающихся истории Вооруженных Сил, военной службы личного состава и боевых действий с 1941 года. Для граждан, ищущих сведения о родственниках, подтверждающих стаж службы или награждения, а также для исследователей военной истории, знание точного адреса, режима работы и официальных онлайн-ресурсов архива является первостепенной необходимостью.

Основной адрес и контактная информация

Главное здание Центрального архива Министерства обороны РФ расположено в городе Подольске Московской области. Это основной пункт приема посетителей и хранения основного массива делопроизводства по личному составу.

Важное примечание для посетителей: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Рекомендуется заранее уточнять схему проезда и режим пропускного режима по телефонам выше или через официальный сайт.

Официальные интернет-порталы для удаленной работы

Личный визит в архив не всегда необходим. Минобороны России обеспечивает открытый доступ к оцифрованным фондам через специализированные порталы. Это основной способ первичного поиска информации.

Портал «Память народа» (podvig.narod.ru / pamyat-naroda.ru)

Главный ресурс для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны. На сайте размещены:

• Наградные листы и указы о награждении;
• Карточки убытий (сведения о потерях);
• Документы о военном плене;
• Военные журналы боевых действий частей и соединений.

Поиск осуществляется по фамилии, имени, отчеству и году рождения. Документы доступны для просмотра и скачивания в высоком разрешении.

Сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru)

Официальный веб-ресурс самого архива. Здесь публикуются:

• Нормативные документы, регламентирующие работу архива (в т.ч. Приказ Минобороны РФ от № 3300);
• Перечень платных работ и услуг, оказываемых в читальном зале;
• Режим работы читального зала и правила оформления запросов;
• Контакты филиалов архива.

Ресурс «Подвиг народа» (podvig.narod.ru)

Специализированная база данных наградных документов, позволяющая детально изучить историю получения конкретной медали или ордена.

Структура архива: Филиалы и специализированные хранилища

ЦА МО РФ имеет разветвленную систему филиалов, где хранятся документы по территориальному или ведомственному принципу. Если ваш родственник служил в определенных войсках или округах, запрос может потребоваться направить именно в соответствующий филиал.

Основные филиалы ЦА МО РФ:

1. Филиал в г. Пугачеве (Саратовская область) — Архив авиации.

   Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220

   Телефоны: 8 (84574) 2-19-12, 2-19-11

   Специфика: Хранит документы авиационных частей военного периода. Важно: Документы из архивохранилища доставляются в читальный зал только по понедельникам, средам и пятницам.

2. Филиал в г. Гатчине (Ленинградская область) — Архив Военно-Морского Флота.

   Адрес: г. Гатчина (точный адрес уточнять на карте или по телефону)

   Специфика: Документы частей и соединений ВМФ, штабов флотов и флотилий;

3. Филиал в г. Екатеринбурге (Свердловская область) — Архив Центрального/Уральского военного округа.

   Специфика: Документы штабов, управлений, частей и соединений Приуральского (Уральского) военного округа. Образован в ноябре 1953 г., в декабре 2010 г. переименован в архив штаба Южного военного округа (актуальное ведомственное подчинение уточнять на сайте).

4. Другие филиалы: Существуют также филиалы в других военных округах (Западный, Южный, Восточный, Центральный), хранящие документы штабов округов и подведомственных частей.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Работа с архивом регулируется Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Ниже приведен общий алгоритм действий:

Этап 1: Предварительный онлайн-поиск

Перед отправкой официального запроса обязательно проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Во многих случаях нужные документы (наградные листы, карточки убытий) уже оцифрованы и доступны бесплатно. Это сэкономит месяцы ожидания.

Этап 2: Подготовка официального запроса

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны заверенные копии для правовых целей (пенсия, жилье, восстановление прав), необходимо подготовить письменный запрос. В запросе должны быть указаны:

• ФИО военнослужащего (полностью);
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы / призыва;
• Номер воинской части (если известен) или место службы;
• Цель обращения (подтверждение стажа, установление судьбы, получение награды и т.д.);
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e-mail).

Этап 3: Направление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Почта России: На адрес ЦА МО РФ (142100, Подольск, ул. Кирова, 74) или соответствующего филиала. Рекомендуется ценное письмо с описью вложения.
2. Через официальный сайт (archive.mil.ru): В разделе «Обращения граждан» / «Электронная приемная» (если функционал доступен).
3. Лично в читальном зале: После предварительной записи (по телефону).

Этап 4: Оплата услуг (при необходимости)

Согласно законодательству, поиск и выдача архивных справок на платной основе является платной услугой (кроме случаев, установленных законом — например, для ветеранов, участников ЧАЭС и т.д.). Перечень работ и тарифы можно уточнить в читальном зале или на сайте archive.mil.ru. Оплату производится через банк по реквизитам архива.

Этап 5: Получение ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 3 месяцев). Ответ направляется по адресу заявителя или выдается лично под роспись.

Режим работы читального зала (ЦА МО РФ, Подольск)

Режим работы может меняться, поэтому обязательно звоните по телефонам (###, 69-90-05 перед визитом.

Типичный график (подлежит уточнению):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся документы до 1941 года?

Документы до 1917 года (Русская Империя) хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва, ул. Красина, 15). Документы 1918–1941 гг. могут находиться в ЦА МО РФ, в РГАСПИ или в архивах военных округов/филиалах ЦА МО.

Можно ли получить справку через Госуслуги?

На портале Госуслуг существует услуга «Предоставление сведений из архивных фондов», однако для военных архивов часто требуется прямое обращение в ЦА МО РФ или МФЦ с последующим межведомственным запросом. Прямой запрос в архив часто работает быстрее.

Что делать, если воинская часть неизвестна?

Укажите в запросе все известные данные: место призыва (РВК), место жительства до армии, родовые занятия (военная специальность), участки службы (если известны из писем/фото). Архивариусы могут поискать по карточкам учета призывников или по алфавитным указателям частей.

Хранятся ли личные дела офицеров в ЦА МО?

Основной массив личных дел офицеров и генералов хранится в ЦА МО РФ (Подольск). Личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат — чаще всего в филиалах по округам или в Пугачеве (для авиации).

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске и его филиалы — это ключевые институты для восстановления военной биографии миллионов людей. Современная цифровизация (порталы «Память народа», «Подвиг народа», сайт archive.mil.ru) позволяет решить до 80% запросов дистанционно и бесплатно. В случаях, требующих юридически значимых документов или глубокого архивного поиска, грамотно составленный официальный запрос на адрес 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74 с соблюдением процедуры (Приказ № 3300) гарантирует получение достоверной информации из первоисточников.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ (archive.mil.ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа» и нормативных актов Минобороны РФ. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.