Получить звонок из воинской части на рабочее место погибшего родственника — ситуация, которая может вызвать недоумение и тревогу у коллег и руководства организации. Однако в российском законодательстве существуют четкие правовые основания для таких действий. Статья подробно разбирает причины, по которым командиры частей или уполномоченные лица обращаются к работодателю умершего военнослужащего, и какие права и обязанности при этом возникают у сторон.
Основные правовые основания
Взаимодействие воинских частей с работодателями военнослужащих регулируется комплексом нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8, 11, 17) — регулирует сохранение рабочего места и гарантии для призывников и контрактников.
- Федеральный закон от № 5-ФЗ «О защите» (в части социальных гарантий членам семей погибших).
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14, 16, 17) — права на социальное обеспечение, пенсии, выплаты.
- Постановление Правительства РФ от № 32 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты пенсий за выслугу лет…» — порядок подтверждения стажа.
- Приказ Минобороны РФ от № 600 «Об утверждении Инструкции о порядке уведомления родственников военнослужащих…» — регламент извещения о гибели.
Основные причины звонка воинской части на место работы
Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии по случаю потери кормильца
Это наиболее частая причина. Для назначения пенсии членам семьи погибшего военнослужащего (жене, детям, родителям) Пенсионный фонд России (СФР) требует подтвердить общий трудовой стаж умершего (гражданский + военный).
- Воинская часть подтверждает военный стаж (выслугу лет).
- Работодатель (гражданский) подтверждает гражданский стаж, периоды работы, заработную плату (для расчета ИПК/пенсионных коэффициентов).
- Часто часть запрашивает у работодателя справку в форме 182н (или ЕДВ-1/СЗВ-ТД) за последние годы или за весь период работы.
Важно: Запрос может поступать непосредственно из части (через кадровую службу или офицера по работе с личным составом) или через военкомат по месту учета.
Оформление разового материального пособия и выплат
Согласно ст. 17 ФЗ № 76-ФЗ и указум Президента РФ, семья погибшего имеет право на разовые выплаты (страховую, госзастрахование, региональные выплаты). Для расчета некоторых видов пособий (например, выплата за неиспользованный отпуск, денежное довольствие за последний месяц) может потребоваться справка о заработной плате за последний расчетный период или подтверждение факта трудоустройства на момент призыва/подписания контракта.
Возврат личных документов и трудовой книжки
Если военнослужащий был принят на гражданскую работу до призыва или подписания контракта, его трудовая книжка (или СТД-Р) могла остаться у работодателя (в случае увольнения по призыву — она хранится у работодателя до возвращения, но при гибели — подлежит выдаче наследнику/членам семьи).
- Часть может уточнить: находится ли трудовая книжка у работодателя, не выдана ли она ранее.
- Координировать передачу документов уполномоченному лицу (нотариусу, родственнику) для вступления в наследство или оформления пенсии.
Уточнение сведений для учета и «Книги Памяти»
Кадровики части ведут учет личного состава. Для заполнения личного дела, карточки учета и внесения данных в общероссийские базы (например, «Книга Памяти» или реестр участников СВО) необходимо точно указать: место работы (учёбы) на момент призыва/поступления на службу, должность, профессию. Звонок может носить верификационный характер — «проверка по базе».
Расчеты по денежному довольствию и налогам
Финансовая служба части производит окончательный расчет с личным счетом погибшего. Для корректного расчета НДФЛ и передачи данных в ФНС может потребоваться справка 2-НДФЛ от гражданского работодателя за год смерти и предыдущие годы (если служба шла параллельно с работой или в году призыва был доход).
Реализация гарантий работодателю (редко, но бывает)
Согласно ст. 178 ТК РФ и ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ, работодатель имеет право на компенсацию затрат, связанных с призывом работника (обучение заменяющего, разовый призовой сбор и т.д.). Иногда часть звенит для подтверждения факта призыва конкретного гражданина из данной организации для целей отчетности работодателя перед госорганами.
Порядок взаимодействия: как это выглядит официально
- Официальный запрос. Обычно звонку предшествует или сопровождается официальным письмом (запросом) на бланке воинской части с синей печатью и подписью командира/начальника кадра. В нем указывается статья закона, по которой запрашивается информация.
- Идентификация звонящего. Сотрудник части обязан назвать: название части/войсковой единицы, свою должность, ФИО, контактный телефон для перезвона.
- Перечень запрашиваемых данных. Четкий список: справка 182н, копия трудового договора/приказа о приеме/увольнении, копия трудовой книжки, справка 2-НДФЛ.
- Сроки ответа. Закон устанавливает общие сроки предоставления информации госорганам — как правило, не позднее 10 рабочих дней (ст. 57 ТК РФ, ст. 10 ФЗ «О предоставлении госорганами информации.;.»).
Что делать работодателю (HR, бухгалтеру, руководителю)?
Алгоритм действий:
- Не паниковать и не отказывать. Отказ в предоставлении сведений, необходимых для назначения пенсий и выплат семье погибшего, может повлечь административную ответственность (КоАП РФ ст. 19.7) и задержку выплат родственникам.
- Проверить полномочия. Попросить прислать официальный запрос на почту организации или по ЭДО. Сверить печать и подпись с образцами (можно уточнить по телефону части, указанному в запросе).
- Подготовить пакет документов. Обычно это: справка 182н (за 5 лет или за все время), копия трудовой книжки (всех разворотов), копия приказа о приеме и увольнении (призыве), справка 2-НДФЛ (по запросу);
- Выдать под роспись или отправить почтой РФ (ценным письмом с вложением). Сохранить копию сопроводительного письма и почтового чека.
- Уведомить родственников (по возможности). Если контакт есть, вежливо сообщить, что запрос выполнен, документы направлены в часть/военкомат/СФР.
Разница: звонок из ВОИНСКОЙ ЧАСТИ vs звонок из ВОЕНКОМАТА
| Критерий | Воинская часть (где служил/погиб) | Военный комиссариат (по месту жительства/учёта) |
|---|---|---|
| Цель звонка | Расчеты по ДД, подтверждение ВСЛ, возврат документов, уведомление о гибели (если родственников нет), запрос справок для СФР | Учет военнообязанного, снятие с учета, выдача удостоверения участника СВО, помощь семье в оформлении выплат, проверка данных для планирования призыва |
| Сроки после гибели | В течение суток — уведомление родственников. Расчеты и запросы — в течение 1-3 месяцев | После получения извещения от части (обычно 3-10 дней) |
| Частота обращений к работодателю | Разово-два (для справок 182н, ТК) | Могут звонить периодически для уточнения адреса, телефона, места работы родственников |
Частые вопросы (FAQ)
Обязан ли работодатель давать информацию по телефону?
Нет. По телефону можно только подтвердить факт получения официального запроса. Любые персональные данные (стаж, зарплата, ФИО родственников) передаются только по официальному письменному запросу с печатью и подписью, либо через защищенные каналы связи (СМЭВ, ЭДО). Это требование 152-ФЗ «О персональных данных».
Могут ли потребовать прислать оригинал трудовой книжки в часть?
Нет. Оригинал трудовой книжки (СТД-Р) — это главный документ для наследования и пенсии. Он выдается только лично на руки наследнику/члену семьи или нотариусу под роспись (или нотариальное требование). В часть направляется нотариально заверенная копия или копия, заверенная работодателем.
Что если работодатель ликвидирован или сменил название?
Воинская часть/военкомат/СФР обращаются в архив организации-правопреемницы или в государственный архив субъекта РФ (Федеральный архивный фонд). Запрос направляется уже туда. Работодатель (если он есть) обязан помочь с контактами архива.
Является ли звонок на работу уведомлением о гибели?
Нет, это нарушение протокола. Согласно Приказу Минобороны № 600, извещение о гибели вручается лично под роспись близким родственникам (супругу, родителям, детям) уполномоченными лицами (командиром, офицером по работе с личным составом, сотрудником военкомата, полицией). Звонок на работу для сообщения о смерти недопустим этически и юридически.
Резюме
Звонок из воинской части на место работы погибшего военнослужащего — это стандартная административная процедура, направленная на:
- Обеспечение прав семьи на пенсию и выплаты (справки о стаже и зарплате).
- Возврат личных документов (трудовой книжки) законным наследникам.
- Завершение финансовых расчетов по денежному довольствию.
- Ведение точного учета личного состава.
Главное правило для работодателя: действовать строго в правовом поле — требовать официальный бумажный/электронный запрос, предоставлять информацию в установленные сроки, соблюдая конфиденциальность (152-ФЗ). Это поможет избежать бюрократических задержек в оформлении заслуженных выплат семье павшего защитника Отечества.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В конкретных спорных ситуациях рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на военном праве и пенсионном обеспечении.