Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласно законодательству РФ (ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе»), работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат о приёме, переводе и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету. В некоторых случаях требуется не просто уведомление о факте трудоустройства, а запрос о текущем статусе военнослужащего (например, для подтверждения отсрочки, бронирования или уточнения данных о прохождении службы). Ниже представлен подробный алгоритм действий, правовые основания и готовый образец запроса.

Нормативная база

Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 6, 8).
Постановление Правительства РФ от № 103 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (с изменениями от № 1211).
Приказ Минобороны России от № 550 «О порядке взаимодействия организаций с военными комиссариатами».
ФЗ‑152 «О персональных данных» (требуется согласие сотрудника на обработку его данных при передаче в военкомат).

Согласно пункту 5 ст. 4 ФЗ‑53‑ФЗ, работодатель должен в течение пяти рабочих дней после приёма сотрудника направить в военкомат уведомление о факте трудоустройства. Если необходимо уточнить статус (например, наличие отсрочки, бронирования, текущее место службы), оформляется отдельный запрос.

Когда требуется запрос о статусе военнослужащего

Сотрудник предоставил повестку или запрос от военкомата о подтверждении отсрочки/бронирования.
Необходимо уточнить, состоит ли гражданин в резерве, проходит ли он службу по контракту или является военнообязанным без призыва.
При оформлении льгот, связанных с военной службой (например, дополнительные отпускные дни, компенсации).
Для внутренней отчётности кадровой службы при подготовке справок о воинском учёте.

Порядок составления и отправки запроса

Подготовка документов

Получить письменное согласие сотрудника на обработку и передачу его персональных данных в военкомат (форма согласия может быть приложена к трудовому договору).
Сформировать запрос на официальном бланке организации (с реквизитами: наименование, ИНН, КПС, адрес, телефон).
Указать реквизиты получателя: наименование военного комиссариата, его адрес, индекс, телефон.
Приложить копию трудового договора (или выписку из него) и документ, подтверждающий личность сотрудника (паспорт).

Способы отправки

Через портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт» → «Направить запрос в военкомат» (требуется подтверждённая учётная запись организации).
Через личный кабинет на сайте военного комиссариата (если такой сервис предоставляется региональным военкоматом).
Заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется для подтверждения факта доставки).
Лично в приёмную военкомата под роспись в журнале incoming документов;

Сроки ответа

Военкомат обязан предоставить запрашиваемые сведения в течение 10 рабочих дней** с даты получения запроса (в соответствии с пунктом 8 Положения о воинском учёте). При невозможности предоставить информацию в указанный срок военкомат направляет мотивированный ответ о причинах задержки и новом сроке предоставления данных.

Образец запроса работодателя в военкомат о статусе военнослужащего

[Бланк организации]
Наименование организации: ООО «Пример»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E-mail: info@primer.ru

Военному комиссариату
г. Москва, Юго‑Восточный административный округ
Адрес: 115054, г. Москва, ул. Wojskowa, д. 25
Индекс: 115054
Телефон: +7 (495) 987‑65‑43

от ___________ 2026 г. № ___________

ЗАПРОС
О предоставлении сведений о статусе военнослужащего


Я, ______________________________ (ФИО полностью), занимаю должность ______________________ в ООО «Пример» (далее – Организация), в соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте, прошу предоставить сведения о текущем статусе следующего гражданина, состоящего в трудовых отношениях с нашей организацией:

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 06 123456
ИНН: ###
СНИЛС: 123‑456‑789 00
Воинское звание (если известно): рядовой
Номер военного билета (если имеется): 12‑34‑567890
Воинская часть / подразделение (если известно): не указано

Цель запроса: подтверждение наличия отсрочки от призыва по основанию «уход за нетрудоспособным членом семьи» (справка от врача прилагается) для оформления дополнительного отпуска в соответствии с коллективным договором.

Прошу предоставить следующую информацию:
Состоит ли гражданин на воинском учёте в данном военкомате;
Имеет ли он действующую отсрочку/бронирование от призыва и основания thereof;
Проходит ли он службу по контракту, является ли резервистом или находится в запасе;
При наличии – реквизиты военного билета, дата выдачи, срок действия.

Согласно ст. 15 ФЗ‑152 «О персональных данных», прилагаю согласие сотрудника на обработку и передачу его персональных данных в военкомат (приложение № 1).

Приложения:
Согласие сотрудника на обработку персональных данных.
Копия трудового договора с сотрудником.
Копия пастраницы с данными паспорта.
Медицинская справка об уходе за нетрудоспособным членом семьи (при наличии).

Подпись ___________________ / Иванов И.И.
М.П.

Примечание: Текст запроса можно адаптировать под конкретную цель (уточнение бронирования, подтверждение прохождения службы по контракту и т.д.). Важно сохранить деловой тон, указать все необходимые реквизиты и приложить подтверждающие документы.

Запрос в военкомат о статусе военнослужащего: порядок, образец и правовые основания