Замена паспорта – routine‑процедура, но для граждан, состоящих на воинском учёте, она сопровождается дополнительными обязанностями. Ниже подробно описано, когда и как уведомить военкомат о смене паспорта, какие документы потребуются и как воспользоваться официальными онлайн‑сервисами (Госуслуги, сайт военкомата).

Когда необходимо уведомлять военкомат о смене паспорта?

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», любой гражданин, состоящий на воинском учёте, обязан в течение двух недель после изменения сведений, касающихся воинского учёта, сообщить об этом в военкомат. К таким сведениям относятся:

• изменение фамилии, имени, отчества;
• смена места жительства или места пребывания (включая временную регистрацию);
• изменение семейного положения;
• изменение образования, места работы или должности;
• изменение состояния здоровья, влияющего на пригодность к службе;
• изменение серии и номера паспорта (даже если другие данные остались прежними).

Таким образом, при получении нового паспорта (в связи с достижением 20 лет, 45 лет, заменой по износу, сменой фамилии и т.д.) необходимо известить военкомат.

Как уведомить военкомат: способы подачи информации

Личный визит в военкомат

Самый надёжный способ – личное посещение территориального отдела военкомата по месту регистрации. Необходимо взять:

• старый и новый паспорт;
• военный билет (или справку о его отсутствии);
• заявление о изменении данных воинского учёта (можно заполнить на месте).

Сотрудник военкомата внесёт изменения в реестр воинского учёта и поставит отметку в новый паспорт (на 13‑й странице).

Через портал «Госуслуги»

Официальный сайт Госуслуг предоставляет услугу «Изменение сведений воинского учёта». Последовательность действий:

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Воинский учет» выбрать услугу «Изменение сведений воинского учёта».
3. Заполнить электронное заявление, указав:
   • серию и номер нового паспорта;
   • дату выдачи;
   • причину изменения (замена по возрасту, износу и т.д.).
4. Прикрепить скан/фото нового паспорта (страницы с фото и данными) и, при наличии, военного билета.
5. Отправить заявление. В течение 3‑5 рабочих дней вы получите уведомление о принятии информации.

Если в системе отсутствует информация о вашем воинском учёте, портал автоматически направит запрос в военкомат через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

МФЦ также принимает заявления об изменении данных воинского учёта. Для этого потребуется:

• заполнить форму заявления (доступна в МФЦ или на их сайте);
• предоставить копии старого и нового паспорта;
• при наличии – военный билет или справку о его отсутствии.

Сотрудники МФЦ передадут документы в военкомат в электронном виде. Срок обработки обычно составляет до 10 рабочих дней.

Почтовое отправление

Если личный визит невозможен, можно направить заказное письмо с описью вложения в адрес военного комиссариата по месту регистрации. В письме следует включить:

• заявление о изменении данных воинского учёта (образец можно скачать с официального сайта военкомата);
• копии страниц паспорта (старого и нового);
• копию военного билета (если есть).

Рекомендуется сохранять копию отправленного письма и подтверждение о его получении (уведомление о вручении).

Официальный сайт военкомата: где найти нужную информацию

Каждый региональный военный комиссариат имеет собственный официальный сайт (обычно в домене mil.ru или gov.ru). На таких сайтах размещаются:

• контактные данные (адрес, телефон, часы приёма);
• электронные формы для подачи заявлений;
• инструкции по изменению сведений воинского учёта;
• раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ), где отвечают на вопросы о необходимости уведомления при смене паспорта;
• ссылки на портал Госуслуг и СМЭВ.

Для быстрого поиска официального сайта вашего военкомата можно воспользоваться поисковыми системами, введя запрос вида:

«официальный сайт военкомата [название города/района]»

Например: официальный сайт военкомата Москвы.

Что делать, если военный билет утерян?

Отсутствие военного билета не является препятствием для замены паспорта. Согласно разъяснениям МВД и военкоматов:

• Сотрудник МФЦ или МВД обязан самостоятельно запросить сведения о воинском учёте в военкомате через СМЭВ;
• Если в системе СМЭВ данные отсутствуют, гражданин может получить справку из военкомата о состоянии воинского учёта (она выдаётся бесплатно);
• На основании этой справки сотрудник паспортного стола ставит отметку в новый паспорт о наличии воинского учёта.

Таким образом, даже без военного билета вы сможете оформить новый паспорт, а военкомат получит необходимую информацию автоматически.

Сроки и возможные последствия несвоевременного уведомления

Несвоевременное извещение военкомата об изменении паспортных данных может повлечь:

• административное наложение штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ – непредоставление сведений, необходимых для воинского учёта);
• задержки при получении повесток, направлении на военные сборы или при оформлении отсрочки;
• возможные сложности при оформлении загранпаспорта, виз или при трудоустройстве в госструктуры.

Поэтому рекомендуется уведомить военкомат не позднее 14 дней после получения нового паспорта.

---

Практический чек‑лист: что нужно сделать при смене паспорта

1. Получить новый паспорт в миграционном отделе МВД (или через МФЦ).
2. Сделать копии страниц нового паспорта (фото, данные, срок действия).
3. Проверить наличие военного билета:
   • если есть – взять его с собой;
   • если нет – подготовиться к запросу справки из военкомата.
4. Выбрать способ уведомления:
   • личный визит в военкомат;
   • через Госуслуги (рекомендуется для быстрой обработки);
   • через МФЦ;
   • почтой (заказное письмо с описью).
5. Заполнить заявление об изменении данных воинского учёта (образец доступен на сайте военкомата или в Госуслугах).
6. Подать заявление вместе с копиями паспорта и (при наличии) военным билетом.
7. Дождаться подтверждения принятия информации (уведомление на Госуслугах, смс/email от военкомата или квитанцию о получении письма).
8. При получении нового паспорта проверить, что на 13‑й странице стоит отметка о воинском учёте (если она не проставлена – обратиться в военкомат для внесения отметки).

---

Смена паспорта – обычная процедура, но для лиц, состоящих на воинском учёте, она требует своевременного уведомления военкомата. Закон устанавливает чёткий двухнедельный срок, а современные сервисы (Госуслуги, МФЦ, СМЭВ) позволяют выполнить эту обязанность быстро и без личного визита. Следуя представленному чек‑листу и используя официальные ресурсы, вы избежите возможных штрафов и обеспечите актуальность своих данных в системе воинского учёта.

Будьте внимательны к срокам, сохраняйте копии всех поданных документов и не забывайте проверять наличие отметки о воинском учёте в новом паспорте – это гарантирует беспрепятственное взаимодействие с военкоматом в дальнейшем.