Явка сотрудника в военный комиссариат по повестке, законное основание для его отсутствия на рабочем месте. Работодатель обязан освободить работника от работы на время явки, медосвидетельствования и сборов, а также оплатить этот период в среднем заработке. Ниже подробно разобрано, как правильно оформить документы, рассчитать выплаты и избежать штрафов.
Нормативная база
Основными документами, регулирующими вопрос, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи об оплате времени, не отработанного по уважительной причине);
- Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от № 719;
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
- Локальные нормативные акты организации (положение об оплате труда, график работы).
Какие документы должен предоставить работник
Для подтверждения факта явки и получения оплаты сотрудник обязан представить в кадровую службу или бухгалтерию:
- повестку из военкомата (бумажную или электронную);
- справку из военного комиссариата о факте явки, дате и времени посещения, а также о проведении там действий (медосвидетельствование, уточнение данных и т.д.);
- если работник направлен в другой населенный пункт — документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание (билеты, чеки, договор найма жилья).
Без документального подтверждения отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогулы, поэтому кадровик имеет право запросить указанные бумаги.
Как оформить отсутствие работника
Явка в военкомат по повестке относится к уважительным причинам отсутствия. Оформление включает:
- Издание приказа (распоряжения) об освобождении работника от работы на период явки в военкомат. В приказе указываются фамилия, должность, дата и время явки, основание (повестка).
- Отметка в табеле учета рабочего времени. За период явки ставится код, соответствующий отсутствию по уважительной причине с сохранением заработной платы.
- Начисление среднего заработка за время отсутствия.
Оплата по среднему заработку
За время явки в военкомат работнику выплачивается средний заработок. Расчет производится по общим правилам:
- определяется среднедневной заработок за расчетный период (обычно 12 месяцев);
- умножается на количество календарных дней отсутствия в связи с явкой;
- сумма начисляется и выплачивается в обычный день выплаты зарплаты.
Если работник призывается на срочную службу или военные сборы, его освобождают от работы на все время, указанное в повестке, и этот период также оплачивается в среднем заработке (за исключением случаев, когда закон устанавливает иной порядок).
Дополнительные выплаты при направлении в другой населенный пункт
Если по повестке работник должен явиться в военкомат в другом городе или селе, ему полагаются компенсации:
- суточные за время поездки в военкомат;
- компенсация расходов на проезд до пункта сбора и обратно;
- компенсация расходов на найм жилья, если явка требует ночевки.
Размеры и порядок этих выплат фиксируются в приказе о направлении работника. Работник должен предоставить первичные документы (билеты, чеки, квитанции).
Электронные повестки и реестр повесток (2026 год)
С 2026 года в России функционирует единый реестр повесток. После формирования электронной повестки сведения о ней размещаются в реестре. В реестре фиксируются:
- дата направления и вручения повестки;
- дата и время явки в военкомат;
- иные сведения, предусмотренные законодательством.
Для работодателя электронная повестка является таким же основанием для освобождения работника, как и бумажная. Однако рекомендуется требовать от сотрудника распечатку или выписку из реестра, а также справку из военкомата о фактической явке.
Возмещение расходов работодателю
Работодатель может получить компенсацию за выплаченный средний заработок и фактические расходы (проезд, проживание, суточные). Для этого:
- составляется письмо в военкомат с указанием сумм фактических расходов;
- указывается размер среднего заработка работника за период отсутствия;
- приводятся банковские реквизиты организации для перечисления денег;
- к письму прилагаются копии приказов, табелей, чеков и иных подтверждающих документов.
Ответственность работодателя
За неисполнение обязанностей по уведомлению сотрудника о вызове (повестке) и за препятствование его явке в военкомат установлена административная ответственность. Штрафы могут налагаться как на должностных лиц, так и на организацию в целом. Поэтому важно:
- своевременно вручать повестку сотруднику под роспись;
- не создавать препятствий для посещения военкомата;
- корректно оформлять все кадровые документы.
Пошаговый алгоритм для кадровика и бухгалтера
- Получить от работника повестку и сделать копию для личного дела.
- Оформить приказ об освобождении от работы на дату явки.
- Поставить отметку в табеле учета рабочего времени.
- Рассчитать средний заработок за дни отсутствия.
- После возвращения работника запросить справку из военкомата о факте явки.
- При направлении в другой населенный пункт — принять документы о расходах и оформить компенсации.
- Направить в военкомат заявление о возмещении расходов с приложением всех подтверждающих документов.
Частые вопросы
Нужно ли оплачивать выходной или праздник, если явился в военкомат в этот день?
Да, если явка приходится на нерабочий день, работнику полагается оплата в среднем заработке или предоставление другого дня отдыха по соглашению сторон.
Что делать, если работник не предоставил справку из военкомата?
Работодатель может не оплачивать период отсутствия, считая его прогулом, либо запросить уточняющие документы. Лучше всего заранее предупредить сотрудников о необходимости предоставлять справки.
Может ли военкомат требовать от работодателя удержания из зарплаты?
Нет, военкомат не вправе требовать удержаний из заработной платы работника. Взаимные расчеты между организацией и военкоматом проводятся отдельно через заявление о возмещении расходов.
Оплата явки работника в военкомат — обязательная процедура для работодателя. Правильное оформление приказа, табеля, расчет среднего заработка и компенсационных выплат помогут избежать конфликтов с сотрудниками и штрафов со стороны контролирующих органов. При наличии электронной повестки порядок остается прежним, но желательно дополнительно фиксировать факт явки справкой из военкомата.
Материал носит информационный характер и не является официальным разъяснением государственных органов. Перед принятием решений рекомендуется свериться с действующим законодательством и внутренними документами организации.