Взаимодействие работодателей с военными комиссариатами, обязательная процедура, регулируемая законодательством РФ. Главная задача — обеспечить актуальность данных воинского учета. В статье подробно разбираем, какие отчеты нужно сдавать при приеме на работу, в какие сроки, по какой форме и через какие официальные каналы (включая портал Госуслуг) это делается в 2026 году.

Правовая основа обязанностей работодателя

Основным документом, регламентирующим порядок воинского учета, является Положение о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 719). Согласно пункту 32 данного Положения, работодатели обязаны представлять в военные комиссариаты сведения о приеме на работу военнообязанных граждан.

• Обязанность распространяется на всех работников-военнообязанных: основное место работы, внутреннее совместительство, временные/сезонные договоры.
• Цель: поддержание военкоматами актуальной базы данных о военнообязанных.

Сроки подачи уведомления

Сведения о приеме на работу необходимо направить в военкомат в течение двух недель с даты приема сотрудника (даты приказа о приеме на работу).

Важно: Ранее существовала обязанность сдавать ежегодный отчет о численности военнообязанных до 1 ноября. Однако с 2023 года (в силу Постановления Правительства РФ от № 1211) эта обязанность отменена. Текущая отчетность носит исключительно событийный характер (прием, увольнение, изменение данных).

Единая форма уведомления: Приложение № 2

Для передачи сведений используется единая форма — Приложение № 2 к Положению о воинском учете («Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу…»). Форма приведена в редакции Постановления Правительства РФ от № 103 (ред. от № 1211).

Какие данные требуется заполнить (актуальные требования):

• ФИО гражданина полностью.
• Полная дата рождения (раньше требовался только год).
• Серия и номер паспорта.
• Номер СНИЛС.
• Номер трудового договора (при приеме на работу) или номер приказа об увольнении.
• Дата приема на работу / увольнения.
• Сведения о воинском учете (воинское звание, ВУС, категория годности и т.д., если известны).

Направлять копии трудового договора или приказа о приеме на работу вместе с формой не требуется — форма не предусматривает приложений.

Способы направления сведений в 2026 году

Работодатель может выбрать один из способов представления отчетности:

Электронный способ (приоритетный)

Передача данных в электронном виде возможна через:

1. Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел для бизнеса/организаций.
2. Региональные порталы госуслуг (например, Портал госуслуг Москвы, региональные аналоги).
3. Реестр воинского учета (федеральная информационная система).

Нюанс технической реализации: На практике прямая интеграция через единый федеральный портал Госуслуг и Реестр воинского учета для работодателей часто оказывается технически недоступной или сложной в настройке. Наиболее рабочим вариантом электронной отправки на сегодняшний день является использование региональных порталов госуслуг (если в регионе реализован соответствующий сервис).

Бумажный способ (почта / лично)

• Заказное почтовое отправление с описью вложения.
• Вручение лично в военкомате по месту учета организации (под роспись на втором экземпляре).

Официальные ресурсы для работы с отчетностью

Для получения актуальных бланков, инструкций и доступа к электронным сервисам рекомендуется использовать следующие официальные источники:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Бизнес» / «Организациям» → «Воинский учет». Здесь публикуются новости, инструкции и ссылки на сервисы передачи данных.
• Сайты региональных порталов госуслуг — для электронной отправки уведомлений в конкретный военкомат (например, mos.ru для Москвы).
• Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — для чтения актуальных редакций Постановления № 719, Приложения № 2 и Постановления № 1211.
• Сайты федеральных и региональных военкоматов — часто публикуют методические рекомендации и контакты для связи.
• Профессиональные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант), содержат готовые образцы заполненных форм и комментарии экспертов.

Пошаговый алгоритм действий кадровика/бухгалтера

1. Определить категорию: Является ли новичок военнообязанным (мужчины 18–30 лет (с 2024 г. до 30 лет включительно, с 2026 г. планируется расширение до 30 лет), женщины с военной специальностью, лица в запасе).
2. Собрать данные: Получить от сотрудника паспорт, СНИЛС, военный билет/свидетельство (для заполнения воинских данных).
3. Заполнить Приложение № 2: В электронном виде (XML/JSON для сервисов) или на бумаге.
4. Отправить в течение 14 дней: Выбрать способ (региональный портал Госуслуг — оптимально; почта/лично — альтернатива).
5. Фиксировать факт отправки: Сохранить квитанцию портала, почтовый чек/описание или подписанный вторым экземпляром бланк.
6. Учесть при увольнении: Аналогичной формой (Приложение № 2) уведомить об увольнении в течение 2 недель.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Неисполнение или недопустимое исполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность:

• Статья 5.27 КоАП РФ — для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное — дисквалификация или штраф до 50 000 руб.).
• Статья 5.27 КоАП РФ — для организаций: штраф от 100 000 до 500 000 руб.

Резюме

В 2026 году ключевым моментом является событийная отчетность (Приложение № 2) в двухнедельный срок. Ежегодный сводный отчет сдавать не нужно. Для минимизации рисков и соблюдения сроков наиболее надежно настроить работу через региональный портал Госуслуг, либо использовать проверенный бумажный канал с фиксацией вручения. Все нормативные акты и бланки следует брать исключительно с официальных сайтов (pravo.gov.ru, gosuslugi.ru, сайты военкоматов).