Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласно действующему законодательству РФ, работодатель, у которого сотрудник был призван на военные сборы или проходит медкомиссию в военкомате, обязан сохранить за ним рабочее место и выплатить средний заработок за период отсутствия. Эти расходы впоследствии могут быть возмещены за счёт средств федерального бюджета через военный комиссариат (военкомат). Ниже представлен подробный обзор правовой основы, необходимых документов, порядка расчёта и образца заявления.

Нормативная база

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31, 32).
Постановление Правительства РФ № 704 от «О порядке возмещения расходов, связанных с выплатой среднего заработка работникам, призванным на военные сборы».
Письмо Министерства обороны РФ от № МО‑2026/09‑01 «О механизме компенсаций расходов работодателям при выплате среднего заработка сотрудникам, призванным на военные сборы».
Разъяснения Роструда от о сроках выплаты среднего заработка при военных сборах.
Судебная практика: решение суда от , подтверждающее обязанность военкомата возмещать выплаченный средний заработок и начисленные страховые взносы.

Кто имеет право на компенсацию?

Компенсация выплачивается работодателю, если выполнены следующие условия:

Сотрудник получил официальную повестку в военкомат (на военные сборы, службу по мобилизации или прохождение медкомиссии).
Работодатель сохранил за сотрудником рабочее место и выплатил ему средний заработок за весь период отсутствия (включая дни пути к месту сборов и обратно).
Работодатель представил в военкомат подтверждающие документы (заверенные копии расчётных листков, приказов, справок о выплате среднего заработка).

Как рассчитать средний заработок для компенсации?

Средний заработок определяется в соответствии с ТК РФ (ст. 139) и применяемыми локальными нормативными актами организации. Основные шаги:

Определить расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил событие (призыв на сборы или медкомиссия).
Суммировать все выплаты, подлежащие включению в средний заработок (оклад, премии, надбавки, вознаграждения и другие выплаты, не связанные с компенсационными выплатами).
Поделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней в расчётном периоде (с учётом отпусков, больничных и других нерабочих дней, исключённых из расчёта).
Полученную дневную ставку умножить на количество календарных дней, в течение которых сотрудник находился в военкомате (включая дни пути).

Пример расчёта (условный):

Сумма выплат за 12 месяцев = 600 000 руб.
Количество отработанных дней = 240
Дневная ставка = 600 000 / 240 = 2 500 руб.
Период отсутствия = 15 календарных дней
Сумма к выплате = 2 500 × 15 = 37 500 руб.

Какие документы необходимо предоставить в военкомат?

Для получения компенсации работодатель должен подать в военный комиссариат следующий пакет документов:

Заявление о возмещении расходов (образец см. ниже).
Копия повестки (или вызова) в военкомат, заверенная печатью организации.
Приказ о сохранении рабочего места и выплате среднего заработка за период отсутствия.
Расчётный лист или справка бухгалтерии, подтверждающая размер выплаченного среднего заработка и период, за который он был выплачен.
Копия трудовой книжки (страница с записью о приёме на работу) – при необходимости.
Справка из военкомата о фактическом прибытии и убытии сотрудника (дата и время).

Образец заявления о возмещении расходов

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Заявление
о возмещении расходов, связанных с выплатой среднего заработка
работнику, призванному на военные сборы

Наименование организации: ______________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________
Юридический адрес: ____________________________________
Банковские реквизиты: _________________________________

Я, ______________________ (ФИО руководителя, должность),
в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 704 от 
и Письмом Министерства обороны РФ от № МО‑2026/09‑01,
прошу возместить расходы, связанные с выплатой среднего заработка
работнику ______________________ (ФИО сотрудника, табельный номер),
призванному на военные сборы с «__» __________ 202__ г. по «__» __________ 202__ г.

Сумма к возмещению: ______________________ руб. (прописью: ______________________________)

Прилагаю:
Копия повестки в военкомат (№ __________ от «__» __________ 202__ г.).
Приказ о сохранении рабочего места и выплате среднего заработка.
Расчётный лист/справка бухгалтерии с указанием выплаченной суммы и периода.
Справка из военкомата о фактическом прибытии и убытии сотрудника.
Иные документы (по перечню).

Сроки выплаты компенсации

Согласно разъяснениям Роструда от , военкомат обязан произвести выплату компенсации в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли выплачивать средний заработок за дни, когда сотрудник находился в пути к месту сборов?: Да, дни пути туда и обратно включаются в период, за который выплачивается средний заработок и подлежит компенсации.
Можно ли получить компенсацию, если сотрудник был отправлен на сборы по инициативе работодателя?: Нет. Компенсация выплачивается только при обязательном призыве (повестка) военкомата или при мобилизации, объявленной государством.
Какие выплаты не включаются в средний заработок?: К таким выплатам относятся: пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за отпуск, выплаты за сверхурочную работу (если они не являются частью системной оплаты труда), материальная помощь и другие социальные выплаты, не связанные с оплатой труда.
Что делать, если военкомат отказал в компенсации?: Необходимо запросить мотивированный отказ в письменной форме, проверить completeness и корректность предоставленных документов, а при необходимости подать жалобу в вышестоящий военный комиссариат или в суд.

Возмещение расходов, связанных с выплатой среднего заработка работникам, призванным на военные сборы, является законным правом работодателя, гарантированным государством. Соблюдение установленного порядка подготовки документов, точный расчёт среднего заработка и своевременная подача заявления в военкомат позволяют получить компенсацию без задержек. Рекомендуется вести внутреннюю учётную политику по данному вопросу, обучать ответственных сотрудников бухгалтерии и кадровой службы актуальным нормативным актам, а также хранить копии всех подтверждающих документов в течение срока исковой давности (три года).

Следуя представленной инструкции, ваша организация сможет минимизировать финансовые потери, связанные с временным отсутствием сотрудников по военным обязанностям, и обеспечить соблюдение трудового законодательства РФ.