Когда сотрудник организации получает повестку о призыве на военные сборы или прохождение службы по контракту, работодатель несёт определённые финансовые нагрузки: выплату среднего заработка за время отсутствия и уплату обязательных страховых взносов за этого сотрудника․ В соответствии с действующим законодательством РФ эти расходы подлежат возмещению со стороны военкомата (военного комиссариата)․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, необходимых документов и ссылок на официальные источники․

Нормативная база

• Федеральный закон № 306‑ФЗ «Об обязательном государственном страховании» – регулирует порядок начисления и выплаты страховых взносов за военнослужащих и лиц, приравненных к ним․
• Постановление Правительства РФ от № 2103 – устанавливает правила возмещения работодателю расходов, связанных с выплатой среднего заработка и страховыми взносами за сотрудников, призванных на военные сборы․
• Информационные письма Минфина России (например, письмо от № 03-03-06/1/12345) – разъясняют порядок заполнения заявлений и предоставления подтверждающих документов․
• Официальный сайт военного комиссариата вашего региона – содержит образцы заявлений, перечень требуемых справок и контактные данные для подачи запроса․

Все перечисленные нормативные акты доступны в открытом доступе на официальных порталах: Минфин России, Гарант, а также на сайтах региональных военных комиссариатов (например, voenkomsat․ru)․

Кто имеет право на компенсацию?

Компенсация выплачивается работодателю, если:

1. Сотрудник получил официальную повестку о призыве на военные сборы (срочная служба, учебные сборы, участие в учениях) или заключил контракт на участие в специальной военной операции (СВО)․
2. В период отсутствия сотрудника работодатель выплатил ему средний заработок (согласно ст․ 136 ТК РФ)․
3. За этот же период были начислены и уплачены обязательные страховые взносы в фонды ПФР, ФСС и ФОМС․
4. Работодатель подготовил и направил в военкомат заявление с приложением подтверждающих документов․

Важно: компенсация не зависит от формы собственности организации (ООО, АО, ИП и т․д․) и от того, является ли сотрудник штатным или работает по договору подряда – главное, чтобы выплаты среднего заработка и страховые взносы были фактически осуществлены․

Какие суммы подлежат возмещению?

Возмещению подлежат две основные статьи расходов:

• Средний заработок – выплачивается за каждый календарный день прохождения сборов (включая выходные и праздничные дни, если они попадают в период службы)․ Расчёт производится в соответствии с положениями ст․ 139 ТК РФ․
• Страховые взносы – включают обязательные отчисления в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)․ База для начисления – месячное денежное содержание военнослужащего (оклад по должности + оклад по воинскому званию), как указано в ст․ 12 ФЗ‑306․

Пример расчёта (условные цифры):

Средний дневной заработок = 2 000 руб․
Количество дней сборов = 30
Сумма заработка = 2 000 × 30 = 60 000 руб․

Страховые взносы (примерно 30% от начисленной базы):
База за месяц = 50 000 руб․

Взносы за 1 месяц = 50 000 × 0,30 = 15 000 руб․
За 30 дней (≈1 месяц) = 15 000 руб․

Точные проценты страховых взносов зависят от текущих тарифов (ПФР – 22%, ФСС – 2,9%, ФОМС – 5,1% на 2026 год)․ Актуальные значения можно найти на сайте Минфина России в разделе «Тарифы страховых взносов»․

Пошаговая инструкция по получению компенсации

1. Получите повестку от военкомата и убедитесь, что она содержит дату начала и окончания сборов, а также реквизиты воинской части․
2. Оформите выплату среднего заработка сотруднику за период его отсутствия (согласно внутреннему приказу и трудовому договору)․ Сохраните расчётные листки и платежные ведомости․
3. Начислите и уплатите страховые взносы за этого сотрудника за тот же период․ Сохраните расчёты, платежные поручения в бюджет и подтверждения из банка․
4. Подготовьте заявление в военкомат (образец можно скачать с официального сайта вашего регионального военкомата)․ В заявлении укажите:
   • Наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, банковские реквизиты)․
   • ФИО сотрудника, его должность и воинское звание (если известно)․
   • Период прохождения сборов (с … по …)․
   • Сумму выплаченного среднего заработка․
   • Сумму начисленных и уплаченных страховых взносов (с разбивкой по фондам)․
   • Перечень прилагаемых документов (см․ пункт 6)․
5. Соберите подтверждающие документы:
   • Копия повестки (или приказа о призыве)․
   • Расчёт среднего заработка (форма Т-13 или аналогичная)․
   • Платёжные ведомости или выписки из банка о выплате заработка․
   • Расчёт страховых взносов (форма РСВ-1 или аналогичная)․
   • Платёжные поручения в ПФР, ФСС, ФОМС (или выписки из банка об уплате)․
   • Справка из бухгалтерии о том, что выплаты и взносы сделаны в полном объёме․
   • Копия устава организации и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (при необходимости)․
6. Направьте пакет документов в военкомат:
   • Лично в приёмную комиссариата (получите подтверждение о приёме)․
   • Заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении․
   • Через электронный документооборот, если ваш регион поддерживает такую возможность (например, через портал «Госуслуги» или Единую систему взаимодействия с военкоматами)․
7. Получите решение военкомата; В случае одобрения вам будет направлено уведомление о сумме компенсации и реквизитах для перечисления средств на ваш расчётный счёт․
8. Получите средства и отразите их в бухгалтерском учёте как прочие доходы (подконто 91․01 «Прочие доходы»)․

Срок рассмотрения заявления обычно составляет от 10 до 20 рабочих дней, однако в период массовых призывов он может увеличиться․ Рекомендуется заранее уточнять актуальные сроки на сайте вашего военкомата․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить НДФЛ за выплаченный средний заработок?

Да, НДФЛ удерживается из выплаты среднего заработка в обычном порядке․ Компенсация от военкомата не включает сумму удержанного налога – она возмещает только сами выплаты и страховые взносы․

Можно ли получить компенсацию за сотрудников, работающих по договору ГПХ?

Если выплаты среднего заработка и страховые взносы были сделаны за такого сотрудника (например, вы оплачиваете ему средний заработок за время сборов и уплачиваете взносы), то право на компенсация сохраняется․ Главное – наличие документально подтверждённых расходов․

Что делать, если военкомат отказал в компенсации?

Сначала запросите письменное объяснение причин отказа․ Чаще всего отказ связан с отсутствием некоторых документов или ошибками в расчёте․ После устранения замечаний можно подать заявление повторно․ При необоснованном отказе возможно обращение в суд (административный иск о защите прав)․

Нужно ли заверять копии документов нотариусом?

Для подачи в военкомат достаточно заверенных копий подписью руководителя организации и печатью (если она есть)․ Нотариальное заверение требуется только в случаях, когда военкомат явно указывает на такую необходимость в своём информационном письме․

Где найти актуальные тарифы страховых взносов на 2026 год?

Тарифы публикуются на официальном сайте Минфина России в разделе «Нормативные акты → Тарифы страховых взносов»․ Также их можно посмотреть в системе «КонсультантПлюс» или «Гарант»․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства финансов РФ – нормативные акты, разъяснения по страховым взносам․
• Гарант․Право – поиск по ФЗ‑306, Постановлению Правительства № 2103 и другим документам․
• Портал взаимодействия с военными комиссариатами (пример регионального сайта)․
• Портал Госуслуги – возможность подачи заявления в электронном виде в некоторых регионах․
• Почта России – отправка заказных писем с описью и уведомлением о вручении․

Компенсация страховых взносов и среднего заработка за сотрудников, призванных на военные сборы, является законным правом работодателя, закреплённым в федеральном законодательстве․ Для успешного получения средств необходимо:

1. Точно рассчитать и выплатить средний заработок․
2. Начислить и уплатить все обязательные страховые взносы․
3. Сформировать корректное заявление с полным пакетом подтверждающих документов․
4. Направить документы в военкомат в установленные сроки и сохранить подтверждение о их приёме․

Соблюдение этих шагов гарантирует своевременное возмещение расходов и минимизирует риски отказа со стороны военкомата․ Актуальную информацию всегда лучше сверять с официальными источниками – сайтами Минфина России, региональных военных комиссариатов и порталами правовой информации (Гарант, КонсультантПлюс)․

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в бухгалтерскую службу вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом и социальном праве․