Дата актуализации: 17 октября 2026 г.
Когда работнику приходит повестка в военный комиссариат (военкомат), employer обязан освободить его от работы на время исполнения государственной или общественной обязанности. Помимо оплаты среднего заработка за дни отсутствия, законодательство предусматривает возмещение расходов на проезд от места работы (или проживания) до военкомата и обратно. В данной статье разберём, кто именно несет эти расходы, как оформить компенсацию и куда обращаться за уточнением порядка выплат.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 170 (освобождение от работы при исполнении государственных или общественных обязанностей).
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 6 (оплата среднего заработка и компенсация расходов на проезд).
- Постановление Правительства РФ от № 841 – порядок возмещения расходов, связанных с призывом на военную службу.
- Инструкция Минобороны РФ № 123‑О от – рекомендации по оформлению заявлений о возмещении проездных расходов.
Кто оплачивает проезд?
Согласно ст. 6 ФЗ‑53, расходы на проезд сотрудника к месту вызова в военкомат и обратно должны быть возмещены работодателю за счёт федерального бюджета. Однако первоначально эти расходы оплачивает работодатель, а затем он может потребовать их возмещения в военкомате.
Порядок действий работодателя
- Получить повестку от сотрудника (или её копию).
- Оформить приказ об освобождении работника от работы на указанный в повестке день(я).
- Выдать сотруднику средний заработок за дни отсутствия (включая время в пути).
- Оплатить фактические расходы на проезд (билеты на общественный транспорт, такси, личный автотранспорт – по нормативам, установленным в организации).
- Сформировать пакет документов для подачи в военкомат:
- Копия повестки (с отметкой о явке).
- Приказ об освобождении от работы.
- Табель учёта рабочего времени с кодом «Г» (государственная или общественная обязанность).
- Расчёт среднего заработка и выплаченных сумм.
- Документы, подтверждающие расходы на проезд (билеты, чеки, маршрутные квитанции, ведомости по личному автотранспорту).
- Заявление о возмещении расходов (форма, утверждённая Минобороны).
После подачи указанного пакета документов военкомат проводит проверку и, при отсутствии замечаний, перечисляет возмещение на расчётный счёт организации за счёт федерального бюджета.
Как получить возмещение от военкомата
Если работодатель по какой‑то причине не смог оплатить проезд заранее (например, сотрудник использовал личный автомобиль без предварительного согласования), он всё равно может потребовать компенсацию, предоставив те же документы, что и выше. Военкомат обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней и выдать решение о выплате или об отказе с указанием причин.
Контакты для обращений
Для уточнения порядка возмещения, подачи заявлений и получения информации о статусе выплаты можно использовать следующие каналы:
- Горячая линия Министерства обороны РФ – 8 (800) 200‑00‑01 (круглосуточно, бесплатно).
- Единый информационный центр по призыву – 8 (495) 665‑93‑13 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
- Военкоматы по регионам – контактные телефоны доступны на официальном сайте mil.ru в разделе «Военные комиссариаты». Пример для Москвы: 8 (495) 620‑22‑11 (Военкомат ЦАО).
- Электронная приёмная Минобороны – форма обратной связи на портале gov.ru (раздел «Военная служба и призыв»).
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – консультация по вопросам оплаты среднего заработка и компенсаций: 8 (800) 700‑00‑00.
При обращении рекомендуется иметь при себе:
- Номер и дату повестки;
- ИНН и КПП организации;
- Реквизиты расчётного счёта для перечисления средств;
- Копии всех подтверждающих документов (билеты, чеки, приказы).
Полезные советы для работодателей
- Заводить внутренний регламент о порядке действий при получении повесток (кто отвечает за сбор документов, кто подписывает заявление).
- Хранить копии повесток и приказов не менее 5 лет – это требование архивного законодательства.
- При использовании личного автотранспорта ориентироваться на нормативы расхода топлива, установленные в организации, либо на среднюю стоимость проезда на общественном транспорте по маршруту.
- Если военкомат отказывает в возмещении, запросить мотивированный ответ и, при необходимости, подать жалобу в вышестоящий орган (управление военного комиссариата региона) или в прокуратуру.
Возмещение проезда при вызове в военкомат – это законное право работодателя, которое реализуется через два этапа: первоначальная оплата расходов организацией и последующее получение компенсации из федерального бюджета. Чтобы процесс проходил без задержек, важно своевременно собирать подтверждающие документы, правильно оформлять заявления и знать, куда обращаться за консультацией. Используя указанные контакты и следуя рекомендациям, вы сможете минимизировать финансовые потери и обеспечить соблюдение трудовых норм при исполнении государственных обязанностей вашими сотрудниками.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства и официальных источников на дату .