Вопрос о полномочиях военного комиссариата (военкомата) по заверению копий документов часто возникает у граждан, взаимодействующих с системой воинского учета. В данной статье подробно разберем правовую базу, разницу между заверением копий своих исходящих документов и копий документов граждан, а также предоставим актуальные рекомендации по обращению в военкоматы.

Правовая основа: кто имеет право заверять копии?

Согласно Федеральному закону от № 142-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22) и Постановлению Правительства РФ от № 526 «Об утверждении Правил заверения копий документов…», право заверения копий документов имеют:

• Организации, создавшие документы (архивные или текущие);
• Нотариусы;
• Уполномоченные должностные лица организаций в отношении копий документов, выданных этими организациями.

Ключевой момент: Военный комиссариат — это организатор воинского учета и органconscription. Он имеет право заверять копии только тех документов, которые он сам выдает или которые хранятся в его архивах/делах (например, копия приписного свидетельства, копия решения призывной комиссии, копия военного билета, выданного этим военкоматом, архивная справка).

Какие копии документов может заверять военкомат?

Документы, выдаваемые военкоматом (исходящие)

1. Военный билет (при выдаче дубликата или при архивном запросе).
2. Приписное свидетельство (форма № 32).
3. Свидетельство о прохождении альтернативной гражданской службы.
4. Решения призывной комиссии (о призыве, о непригодности, об отсрочке, о снятии с воинского учета).
5. Архивные справки и выписки из личных дел, карточек учета, описей дел (согласно информации ЦА МО РФ, они готовят архивные справки и копии архивных документов по социально-правовым запросам).

Процедура заверения копий исходящих документов

Заверение производится уполномоченным должностным лицом (военным комиссаром, начальником отдела, архивариусом) путем проставления на копии:

• Надписи «Копия верна»;
• Подписи уполномоченного лица с расшифровкой;
• Должности;
• Даты заверения;
• Печати военкомата (если предусмотрено внутренними документами).

Требования к копиям документов, предоставляемых гражданами В военкомат

Хотя военкомат не заверяет ваши копии паспорта или диплома, он устанавливает требования к копиям, которые вы подаете ему для личного дела или призывной комиссии.

Основываясь на практике (в т.ч. данных за 2025–2026 гг.) и ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»:

• Оригиналы не сдаются: Как указано в рекомендациях, «не стоит направлять в комиссариат оригиналы документов; Лучше сделать их копии, заверенные учреждением, которое выдало бумаги».
• Кто заверяет ваши копии:
  • Копия паспорта — в МВД (МФЦ) или у нотариуса.
  • Копия диплома/аттестата — в учебном заведении или у нотариуса.
  • Медицинские документы — в медицинской организации (подпись врача, печать ЛПУ).
• Простая копия: В некоторых случаях (например, при подаче через Госуслуги или по почте) принимаются простые копии, но для приобщения к личному делу и принятия решения призывной комиссией часто требуются заверенные копии. Уточняйте требования в конкретном военкомате.

Как и куда обратиться за заверенной копией документа военкомата

Личное обращение

Необходимо прийти в военкомат по месту воинского учета (или архив военкомата, если дело передано в архив) с паспортом и заявлением.

Образец структуры заявления:

1. Шапка: Наименование военкомата, ФИО военного комиссара (если известно).
2. Данные заявителя: ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, контактный телефон.
3. Название: «Заявление о выдаче заверенной копии документа».
4. Суть: Прошу выдать заверенную копию [название документа, например: решения призывной комиссии от № 123 / военного билета серии АБ № 123456].
5. Цель: Указать, для чего нужна копия (суд, пенсионный фонд, архив, трудоустройство).
6. Дата, подпись.

Электронные обращения (Госуслуги / Официальные сайты)

Многие военкоматы переведены на электронный документооборот.

• Портал Госуслуг: Раздел «Воинская обязанность и военная служба» -> «Получение сведений из воинского учета» или обращение в ведомство (Минобороны РФ).
• Официальные сайты региональных военкоматов: Как указано в данных (например, Военный комиссариат Сахалинской области), на сайтах есть форма «Направить обращение в форме электронного документа» в соответствии с 59-ФЗ.
• Электронная почта: Адреса обычно указаны на официальном сайте Минобороны РФ в разделе региональных комиссариатов или на сайте конкретного военкомата (например, Сямженский военкомат Вологодской области указывает почту на сайте Минобороны).

Почтовое отправление

Заказным письмом с вложением заявления и копии паспорта (для идентификации). Адрес: официальный адрес военкомата.

Контакты для обращений: где найти актуальные телефоны и адреса

Поскольку контакты конкретных военкоматов меняются (реорганизация, объединение в общевойсковые комиссариаты), используйте только официальные источники:

Единый реестр на сайте Минобороны РФ

Самый надежный источник — раздел «Военные комиссариаты» на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) или Госуслугах. Там представлен справочник с адресами, телефонами, режимом работы и email для каждого субъекта РФ (Москва, СПб, области, края).

Сайты региональных администраций

На сайтах правительств регионов (например, Администрация села Журавское, МО Суховское сельское поселение) часто публикуют актуальные реквизиты ближайшего военкомата: адрес, телефон приемной, email для обращений, режим приема граждан.

Горячие линии и справочники 2026 года

• Горячая линия Минобороны РФ: 8-800-200-XXX-XX (актуальный номер смотрите на mil.ru).
• Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ): Для архивных справок, выписок и копий архивных документов (пенсионное обеспечение, льготы). Адрес: г. Подольск, Московская обл. Контакты на сайте архива МО.
• Справочники «Военные комиссариаты РФ — адреса, телефоны, режим работы» на правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Правовед и др.), данные на 2026 год.

Что делать, если военкомат отказывает в выдаче копии или не отвечает

1. Письменная жалоба вышестоящему органу: Главному управлению Минобороны по субъекту РФ (ГУ Минобороны) или в Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба (ГОМУ ГШ).
2. Жалоба в прокуратуру: За нарушение законодательства об обращениях граждан (59-ФЗ) и архивном деле.
3. Обращение в суд: В порядке административного судопроизводства (КАС РФ) за бездействие должностных лиц.
4. Повторное обращение через Госуслуги: С отметкой «Рассмотрение обращения не в установленный срок» или «Качество ответа неудовлетворительное».

Резюме: чек-лист для гражданина

Военный комиссариат уполномочен заверять копии исключительно собственных документов (выданных им или хранящихся в его архивах). Копии документов других ведомств (паспорт, образование, медицина) для подачи в военкомат необходимо заверять в местах их выдачи или у нотариуса. Для получения заверенной копии из военкомата составьте письменное заявление и направьте его личным приходом, почтой или через электронные сервисы (Госуслуги, официальный сайт ведомства), используя актуальные контакты с сайта Минобороны РФ или регионального ГУ Минобороны.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (142-ФЗ, 59-ФЗ, 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 526) и открытых информационных источников за 2025–2026 гг. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и требования к документам по телефону указанного военкомата.