Воинский учёт в Российской Федерации регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и нормативными актами Министерства обороны. Работодатели (организации всех форм собственности) обязаны своевременно предоставлять в военный комиссариат сведения о своих сотрудниках, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на учёт. Ниже приведён подробный обзор необходимой информации, форм отчётности, сроков подачи и контактных данных для обращения в военкомат.

Основные виды сведений, которые необходимо предоставлять

• Сведения о приёме и увольнении сотрудников – дата приёма/увольнения, должность, основание (приказ, трудовой договор), номер и серия трудовой книжки.
• Изменения личных данных работников, состоящих на воинском учёте:
  • изменение фамилии, имени, отчества;
  • изменение места жительства или места пребывания (в т.ч. без регистрации);
  • изменение семейного положения (брак, развод, смерть супруга);
  • изменение уровня образования;
  • изменение состояния здоровья (при наличии медицинского заключения о ограничении годности к военной службе);
  • изменение структурного подразделения организации или должности.
• Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт (мужчины 17‑летнего возраста и старше, не стоящие на учёте):
  • ФИО, дата и место рождения;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес регистрации (постоянного места жительства);
  • сведения о воинском звании (если есть);
  • информация о наличии/отсутствии судимости.
• Сведения о работниках, освобождённых от воинской службы по состоянию здоровья (медицинские заключения, выписки из амбулаторной карты).
• Сведения о выплатах среднего заработка за время прохождения медицинского обследования в связи с воинским учётом (для возмещения расходов организации).
• Ежеквартальные и ежегодные отчёты по форме 22, форма 18, форма 6, форма 19 (в зависимости от категории граждан и типа изменений).

Формы отчётности и порядок их заполнения

Форма 22 (Ежеквартальный отчёт о состоянии воинского учёта)

Обязательна для всех организаций, имеющих сотрудников, состоящих на воинском учёте. В форме указываются:

1. Место нахождения организации (полный почтовый адрес).
2. ФИО сотрудника, дата рождения.
3. Номер и серия военного билета (или временного удостоверения).
4. Дата постановки на воинский учёт в данной организации.
5. Изменения за отчётный период (смена должности, места жительства, семейного положения и т.д.).

Форма 18 (Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт)

Подаётся один раз в год (до 1 февраля текущего года) и содержит сведения о всех мужчинах 17‑летнего возраста и старше, не стоящих на учёте.

Форма 6 (Изменения в воинском учёте по приёму/увольнению)

Направляется в течение 3 рабочих дней с момента приёма или увольнения сотрудника, состоящего на воинском учёте.

Форма 19 (Изменения по состоянию здоровья, семейному положению, месту жительства и др.)

Подаётся в течение 5 рабочих дней** после возникновения изменения.

Все формы можно заполнить в электронном виде через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) или представить в бумажном виде в отдел воинского учёта соответствующего военкомата.

Сроки подачи сведений

Контакты для обращения в военкомат

Для удобства работодателей предусмотрены несколько каналов связи:

• Телефон горячей линии Министерства обороны РФ – 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно). Оператор поможет определитьный военкомат и уточнить требуемые документы.
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – https://www.gosuslugi.ru. В личном кабинете можно выбрать услугу «Предоставление сведений в военкомат» и загрузить электронные формы.
• Сайт Министерства обороны РФ – https://mil.ru. В разделе «Воинский учёт» размещены актуальные бланки форм, инструкции и контактные данные региональных военных комиссариатов.
• Региональные военкоматы – контактные телефоны и адреса доступны на официальных сайтах субъектов РФ (например, военкомат Москвы: tel. +7 (495) 123‑45‑67, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1). Рекомендуется уточнять актуальные данные на сайте своего региона.
• Электронная почта военкоматов – обычно имеет вид voenkomat@region.ru (замените region на код вашего субъекта). Точный адрес указывается на сайте конкретного военкомата.
• Личный приём – в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Необходимо взять с собой паспорт организации, устав, доверенность на представителя (если подаёт не руководитель).

При подаче документов через Госуслуги необходимо иметь подтверждённую учётную запись и электронную подпись (усиленную квалифицированную). Это обеспечивает юридическую значимость отправленных сведений.

Практический пример: как подать сведения о приёме сотрудника

1. Определите, к какому военкомату относится ваша организация (по месту регистрации юридического лица).
2. Сформируйте форму 6:
   • Заполните реквизиты организации (ИНН, КПП, полное наименование).
   • Укажите ФИО сотрудника, дату рождения, номер и серия военного билета.
   • Укажите дату приёма, номер приказа о приёме на работу, должность.
   • Подпишите документ руководителем или уполномоченным лицом.
3. Выберите способ подачи:
   • Электронно – загрузите скан формы 6 в личном кабинете Госуслуг в разделе «Воинский учёт».
   • Почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата.
   • Лично – передайте документ в отдел воинского учёта военкомата.
4. Сохраните подтверждение о принятии (извещение Госуслуг, квитанцию о отправке или журнал приёма документов).
5. При необходимости подготовьте ответ на запрос военкомата (например, запрос о предоставлении выписки из приказа).

Важные замечания

• Несвоевременная или неполная подача сведений может повлечь административную ответственность согласно ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 500 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций).
• При реорганизации организации (слияние, разделение, смена юридического адреса) необходимо в течение 5 рабочих дней уведомить военкомат о новых реквизитах.
• Если организация не имеет сотрудников, состоящих на воинском учёте, всё равно ежегодно подаётся «нулевая» форма 22 (отчёт об отсутствии таких сотрудников).
• Все сведения должны быть достоверными; заведомо ложная информация рассматривается как правонарушение.

Своевременное и точное предоставление сведений в военкомат – важная часть выполнения воинской обязанности со стороны работодателя. Знание необходимых форм, сроков и способов подачи позволяет избежать штрафов и обеспечить бесперебойное взаимодействие с военными органами. Для удобства рекомендуется завести внутренний регламент, назначить ответственного специалиста (кадровика или специалиста по воинскому учёту) и использовать электронные сервисы Госуслуг для подачи отчётности.

Будьте внимательны, обновляйте нормативную базу (изменения в формах и сроках публикуются на сайте Минобороны и в системе КонсультантПлюс) и ваша организация будет всегда соответствовать требованиям воинского учёта.