Воинский учёт в организациях регулируется Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ). Работодатели обязаны своевременно предоставлять сведения о военнообязанных сотрудниках, иначе могут быть наложены штрафы.

Основные виды отчётности в военкомат

• Сведения о приёме на работу и увольнении военнообязанных – подаются в течение 5 рабочих дней с момента события (изменения, вступившего в силу с 5 августа 2023 г;).
• Ежегодный отчёт о состоянии воинского учёта – представляется один раз в год, обычно до 1 ноября текущего года (точные даты могут уточняться местным военкоматом).
• Отчёт о движении средств по иностранным счетам – если организация ведёт такие операции, сдаётся согласно требованиям налогового законодательства, но копия направляется в военкомат для контроля.
• Сведения о выезде сотрудников за пределы РФ на срок более 6 месяцев – сообщаются в военкомат в течение 5 рабочих дней после выезда.

Сроки подачи отчётности в 2024‑2026 гг.

Как подготовить и направить отчёт

1. Сформировать необходимые документы в соответствии с утверждёнными форматами (форма 18, форма СЗВ‑М и др.).
2. Проверить корректность данных: ФИО, дата рождения, категория воинского учёта, номер военного билета, сведения о приёме/увольнении.
3. Подписать документ уполномоченным лицом организации (руководитель или ответственный за воинский учёт).
4. Направить отчёт одним из следующих способов:
   • Лично в военкомат (приёмная канцелярия).
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Через электронный документооборот (если у военкомата есть соответствующий сервис).
5. Сохранить копию отправленного документа и подтверждение отправки (квитанцию, скриншот электронной отправки) на случай проверки.

Контакты для обращений в военкоматы

Контактные данные могут различаться в зависимости от региона. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации:

• Единый справочный портал Министерства обороны РФ – mil.ru/contacts.htm. Здесь можно найти телефон и адрес военного комиссариата по месту регистрации организации.
• Горячая линия по воинскому учёту – 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатный звонок по России). Операторы помогут уточнить сроки подачи отчётов и требуемые формы.
• Электронная почта региональных военкоматов – обычно имеет вид voenkomat@[регион].mil.ru. Точный адрес уточняйте на сайте военного комиссариата вашего субъекта.
• Личный приём – часы работы указаны на официальных сайтах военных комиссариатов; рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму.

Ответственность за несвоевременную подачу отчёта

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение сроков подачи сведений в военкомат влечёт наложение штрафа:

• на должностное лицо – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на организацию – от 100 000 до 200 000 руб.

Помимо штрафа, возможны дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет и внесение в реестр недобросовестных поставщиков.

Полезные советы для кадровиков и бухгалтеров

• Вести внутренний журнал воинского учёта с отметками о датах приёма, увольнения, выездов за границу и получения подтверждений от военкомата.
• Настроить напоминания в корпоративной системе (например, в 1С или CRM) за 3‑5 дней до истечения срока подачи каждого вида отчёта.
• Проводить ежеквартальные внутренние аудиты воинского учёта, чтобы выявлять несоответствия до проверки со стороны военкомата.
• При изменении законодательства (например, введение новых форм) сразу же обновлять внутренние инструкции и обучать ответственных сотрудников.

Своевременная и корректная подача отчётности в военкомат – обязательное условие соблюдения воинского учёта в организации. Знание сроков, форм и способов связи с военным комиссариатом позволяет избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу кадровой службы. Регулярно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах Министерства обороны и уточняйте детали в местном военкомате.