Воинский учёт в организациях регламентируется Федеральным законом «Об обороне» № 61‑ФЗ от и рядом нормативных актов․ Работодатели‑юридические лица обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников и регулярно предоставлять в военный комиссариат определённые отчёты․ Ниже представлен актуальный на 2026 год перечень документов, сроки их сдачи, способы подачи и контактная информация горячей линии военкомата․

Основные отчёты, которые необходимо сдавать

• Форма № 18 – карточка учёта организации по воинскому учёту․ Это основной документ, подтверждающий факт постановки на учёт и содержащий сведения о численности военнообязанных, их категориях, воинских званиях и т․д․
• Форма № 6 – сведения о приёме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников (призывников, резервистов)․ Заполняется при каждом кадровом изменении․
• План работ по воинскому учёту – ежегодный план мероприятий, связанных с ведением учёта (проверка данных, сверка со списками военкомата, проведение инструктажей и т․п․)․
• Сведения об изменении личных данных сотрудников (ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные и т․д․)․ Предоставляются в случае изменения таких данных․
• Списки для сверки – перечни военнообязанных, которые организация сверяет с данными, полученными от военкомата (обычно раз в квартал)․
• Отчёт по бронированию работников (если организация имеет право на бронирование)․ Сдаётся дополнительно к форме 18 и содержит сведения о забронированных сотрудниках, сроках бронирования и основаниях․

Все перечисленные документы подаются в двух экземплярах: один остаётся в организации (хранится не менее одного года), второй направляется в военный комиссариат по месту нахождения организации․

Сроки сдачи отчётов

1. Форма 18 – ежегодно, не позднее 1 марта текущего года за предыдущий календарный год․ При создании новой организации форма подаётся в течение 10 рабочих дней с даты постановки на учёт․
2. Форма 6 – в течение 5 рабочих дней с момента приёма или увольнения военнообязанного сотрудника․
3. План работ по воинскому учёту – утверждается до 1 февраля* и сдаётся в военкомат вместе с формой 18․
4. Сведения об изменении личных данных – в течение 5 рабочих дней* после внесения изменений в кадровые документы․
5. Списки для сверки – предоставляются ежеквартально (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом)․
6. Отчёт по бронированию – ежегодно, одновременно с формой 18, либо по требованию военкомата (например, при продлении бронирования)․

В случае изменения законодательства (например, отмены ежегодного отчёта по форме 18 в августе 2023 г․) сроки могут корректироваться․ Рекомендуется регулярно проверять актуальные нормативные акты на официальных сайтах Минобороны и местных военкоматов․

Как подать отчёты в военкомат

• Лично – принести документы в отдел воинского учёта военного комиссариата по месту регистрации организации․
• Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
• Электронно – через официальные сервисы:
• Контур․Экстерн (раздел «Воинский учёт»);
• СБИС (СБИС‑ЭДО) – модуль «Военный учёт»;
• Госуслуги – электронная форма подачи отчётов по воинскому учёту (доступна в большинстве регионов)․
• Через специализированные бухгалтерские программы (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и др․) – при наличии настроенного обмена с военкоматом․

При электронной подаче необходимо использовать утверждённые XML‑схемы forms 18 и 6, а также приложить скан‑копии подписанных документов (если требуется подтверждение подписи)․

Горячая линия военкомата: как получить консультацию

Для уточнения вопросов по воинскому учёту, формам отчётности и срокам сдачи существует горячая линия регионального военного комиссариата․ Ниже приведён общий формат контактов (уточняйте конкретные номера на сайте вашего военкомата):

• Телефон горячей линии: 8 (800) XXX‑XX‑XX (звонок по России бесплатный)․
• Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)․
• Что можно уточнить:
  • Какие именно формы требуются в вашем регионе;
  • Изменения в законодательстве и новые требования;
  • Правила заполнения форм 18 и 6 (образцы, часто задаваемые вопросы);
  • Способы электронной подачи и технические требования;
  • Ответственность за несвоевременную или неправильную сдачу отчётов․

При звонке рекомендуется иметь под рукой:

• Наименование и ИНН организации;
• Контактное лицо (ФИО, должность, телефон);
• Вопрос или номер формы, по которой нужна консультация․

Ответственность за несдачу или неправильное заполнение отчётов

Нарушение требований воинского учёта влечёт административную ответственность согласно ст․ 19․5 КоАП РФ:

• Штраф для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
• Штраф для юридических лиц – от 4 000 до 5 000 рублей;
• При повторном нарушении – увеличение штрафа в два раза и возможное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток․

Кроме того, непредоставление сведений может повлечь отказ в предоставлении государственных субсидий, льгот и участия в государственных закупках․

Полезные ссылки и образцы документов

• Официальный сайт Минобороны России – раздел «Воинский учёт в организациях»:
• https://mil․ru/uchastok․htm (пример ссылки)
• КонсультантПлюс – статья «Как подготовить отчёты в военкомат о военнообязанных» (доступно по подписке)․
• Система СБИС – готовые шаблоны форм 18 и 6 в личном кабинете․
• Контур․Экстерн – инструкция по электронной сдаче отчётов по воинскому учёту․
• Образец заполнения формы 18 (PDF) – можно скачать на сайте регионального военкомата․
• Образец заполнения формы 6 (PDF) – аналогично․

Своевременная и корректная подача отчётов в военкомат – обязательное условие легальной деятельности любой организации, имеющей военнообязанных сотрудников․ Знание перечня необходимых документов, соблюдение установленных сроков и использование доступных каналов подачи (лично, почтой, электронно) позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность воинского учёта․ При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией военного комиссариата, где специалисты помогут уточнить детали и предоставить актуальные образцы форм․

Будьте внимательны к изменениям в законодательстве, регулярно проверяйте обновления на официальных ресурсах и ведите внутренний контроль за выполнением воинского учёта – это залог бесперебойной работы вашей организации и соблюдения всех государственных требований․