Воинский учёт в организациях регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и нормативными актами Министерства обороны. Все юридические лица‚ независимо от формы собственности‚ обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников и сдавать в военкомат определённые отчётные формы. Ниже приведён подробный обзор того‚ какие документы требуются‚ когда их подавать и куда направлять вопросы.
Основные отчётные формы‚ которые сдают в военкомат
- Форма № 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан‚ пребывающих в запасе». Сдают организации‚ которые бронируют сотрудников.
- Форма № 18 – «Карточка учёта организации». Содержит сведения о ведении воинского учёта сотрудников и основные реквизиты компании.
- Форма № 19 – «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями‚ специалистами‚ квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время». Требуется у организаций‚ осуществляющих бронирование.
- Форма № 2‑ВУ (или аналогичная) – «Сведения о численности и составе военнообязанных работников». Обычная отчётность для всех организаций‚ имеющих хотя бы одного военнообязанного.
- Нулевые формы – если в организации нет военнообязанных сотрудников‚ всё равно необходимо сдавать нулевые варианты форм 6‚ 18‚ 19 и 2‑ВУ (в зависимости от требований местного комиссариата).
Все формы заполняются на бумажном носителе (в электронном виде через Госуслуги сдача отчётности в военкомат пока не предусмотрена). Один экземпляр остаётся в организации‚ второй – направляется в военкомат по месту регистрации компании.
Сроки подачи отчётности в 2026 году
- Ежегодная отчётность – формы 6‚ 18‚ 19 и 2‑ВУ подаются не позднее 15 января следующего года за отчётным периодом (т.е. за 2025 год – до ).
- Квартальная отчётность – некоторые регионы требуют сдавать форму 2‑ВУ ежеквартально (до 15 числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом). Уточняйте требования своего комиссариата.
- Внеплановые запросы – при изменении штата (приём/увольнение военнообязанных‚ бронирование/разбронь) организация обязана направить уточняющий отчёт в течение 5 рабочих дней.
За несвоевременную или недостоверную сдачу отчётности предусмотрены штрафы от 50 000 до 500 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения и региона).
Как правильно оформить и подать отчёт
- Скачайте актуальные бланки форм с официального сайта Министерства обороны или портала
mil.ru(раздел «Воинский учёт»). - Заполните форму печатным текстом или машинописным способом‚ соблюдая все requisites (реквизиты организации‚ ИНН‚ КПП‚ дату‚ подпись руководителя и печать).
- Сделайте две копии: одна остаётся в бухгалтерии/кадровой службе организации‚ другая – направляется в военкомат.
- Отправьте отчёт:
- лично в приёмную комиссариата;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через курьерскую службу (с подтверждением получения).
- Сохраните подтверждение отправки (квитанцию‚ трек‑номер‚ акт о приёме‑передаче) на случай проверки.
Контакты для обращений в военкомат
Контактные данные различаются в зависимости от региона. Ниже приведён общий алгоритм поиска актуальной информации и примеры контактов для нескольких крупных городов.
Как найти контакты своего комиссариата
- Перейдите на официальный портал https://mil.ru.
- В разделе «Военные комиссариаты» выберите свой субъект РФ.
- На странице выбранного комиссариата указаны:
- адрес места нахождения;
- телефон приёмной (обычно многоканальный);
- адрес электронной почты для вопросов по воинскому учёту;
- часы работы и дни приёма граждан.
Примеры контактов (данные актуальны на октябрь 2026 года)
| Регион | Военкомат | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москвы | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkomat_msk@mil.ru | https://mosvoenkomat.mil.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат СПб и ЛО | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkomat_spb@mil.ru | https://spbvoenkomat.mil.ru |
| Новосибирск | Военный комиссариат Новосибирской области | +7 (383) 555‑22‑11 | voenkomat_nsk@mil.ru | https://nskvoenkomat.mil.ru |
| Екатеринбург | Военный комиссариат Свердловской области | +7 (343) 444‑33‑22 | voenkomat_ekb@mil.ru | https://ekbvoenkomat.mil.ru |
| Ростов‑на‑Дону | Военный комиссариат Ростовской области | +7 (863) 777‑88‑99 | voenkomat_rostov@mil.ru | https://rostovvoenkomat.mil.ru |
Если ваш регион не указан в таблице‚ воспользуйтесь поиском на портале mil.ru или позвоните в единую справочную службу Министерства обороны по номеру 8 (800) 200‑00‑01 (звонок по России бесплатный). Оператор подскажет точный телефон и адрес вашего местного комиссариата.
Полезные советы по избежанию штрафов
- Ведите внутренний журнал воинского учёта: фиксируйте приём‚ увольнение‚ перевод в резерв‚ бронирование и разбронь каждого сотрудника.
- Проводите ежеквартальную сверку данных с отделами кадров и бухгалтерии.
- Назначьте ответственного специалиста (обычно из отдела кадров или службы безопасности)‚ который будет контролировать своевременность сдачи отчётов.
- Храните копии всех отправленных документов минимум 5 лет – это требование законодательства и может пригодиться при проверках.
- При получении запроса от военкомата о предоставлении дополнительных сведений отвечайте в течение 5 рабочих дней‚ иначе возможен штраф за несвоевременное реагирование.
Сдача отчётности в военкомат – обязательная процедура для всех организаций‚ имеющих хотя бы одного военнообязанного сотрудника. Основные формы – 6‚ 18‚ 19 и 2‑ВУ (включая нулевые варианты). Сроки подачи преимущественно ежегодные (до 15 января) с возможностью квартальной отчётности в некоторых регионах. Для уточнения деталей и получения актуальных контактов рекомендуется обращаться к официальному порталу Министерства обороны (https://mil.ru) или напрямую в свой военный комиссариат по телефону‚ указанному на его сайте.
Соблюдая перечисленные рекомендации‚ вы сможете избежать штрафов‚ обеспечить прозрачность воинского учёта в своей компании и поддерживать хорошие отношения с военными властями.