Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Воинский учёт – обязательная часть взаимодействия работодателей и граждан с военными комиссариатами (военкоматами). Своевременная подача отчётов позволяет избежать штрафов, проверок и недоразумений. В данной статье рассмотрены:

какие отчёты необходимо сдавать в 2026 году;
сроки и периодичность подачи;
как оформить документы (бумажный и электронный варианты);
куда направлять отчёты и какие контакты использовать;
полезные советы по минимизации рисков.

Какие отчёты требуються от работодателей

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства РФ № 719, юридические лица обязаны предоставлять следующие сведения:

Форма № 6 – сведения о работниках, подлежащих первоначальному воинскому учёту (мужчины 17 лет и старше, впервые принятые на работу).
Форма № 18 – сведения о работниках, состоящих на воинском учёте (призывники, резервисты, офицеры запаса).
Уведомления об изменениях личных данных сотрудников, состоящих на учёте (изменение ФИО, места жительства, семейного положения, образования, состояния здоровья).
Списки для сверки – периодические перечни сотрудников, которые военкомат может запросить для проверки актуальности данных.

Важно: с 2024 года отмена ежегодного отчёта о списках лиц 15‑ и 16‑летнего возраста (Постановление № 1211) не снимает обязанность предоставлять формы 6 и 18 при приёме на работу и при изменении данных.

Сроки подачи отчётов

Тип отчёта	Когда подавать	Примечание
Форма 6 (при приёме на работу)	В течение 5 рабочих дней с дня оформления трудового договора	Если сотрудник относится к категории первоначального учёта
Форма 18 (при изменении статуса)	В течение 5 рабочих дней с момента изменения (например, перевод в резерв, увольнение)
Уведомление об изменении личных данных	В течение 5 рабочих дней с даты получения информации от сотрудника
Списки для сверки (по запросу военкомата)	В срок, указанный в запросе (обычно 10‑15 рабочих дней)

Если у организации нет сотрудников, подлежащих учёту, отчётность всё равно необходимо сдавать «нулевую» форму (указывается, что сведений нет).

Как оформить отчёт

Бумажный вариант

Скачайте актуальные бланки форм 6 и 18 с официального сайта Минобороны России или портала Госуслуги.
Заполните бланк печатными буквами или машинописным способом, подпишите руководителем и поставьте печать организации.
Приложите копию трудового договора (для формы 6) или документы, подтверждающие изменение статуса (для формы 18).
Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или передайте лично в руки военному комиссару под расписку.

Электронный вариант (через Госуслуги)

С 2023 года подача отчётов в электронном виде стала обязательной для большинства организаций. Последовательность действий:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги (личный кабинет организации).
Выберите раздел «Воинский учёт» → «Подать отчёт в военкомат».
Загрузите скан‑копию заполненной формы (PDF, JPEG) либо заполните форму прямо в системе (доступны шаблоны форм 6 и 18).
Прикрепите необходимые приложения (трудовой договор, справки о состоянии здоровья и т.д.).
Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.
Отправьте заявку; в личном кабинете появится статус «Принято» и номер входящего документа.

Электронная подача избавляет от необходимости посещать военкомат лично и значительно сокращает время обработки.

Куда направлять отчёты: контакты и территориальный принцип

Воинский учёт ведётся по месту нахождения организации (юридического адреса). Если в данном населённом пункте нет действующего военкомата, сведения направляют в:

администрацию муниципального образования (городского округа, сельского поселения);
отдел по работе с кадровым резервом местной администрации;
в случае отсутствия такого органа – в ближайший военкомат соседнего района (по согласованию).

Ниже приведён примерный список контактов для крупных регионов (данные актуальны на октябрь 2026 года; перед отправкой рекомендуется уточнить актуальные телефоны и адреса на официальных сайтах военных комиссариатов).

Москва и Московская область

Военный комиссариат г. Москвы: тел. +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkoms@mos.ru, адрес: ул. Тверская, д. 1.
Военный комиссариат Московской области (отдел по работе с организациями): тел. +7 (498) 765‑43‑21, e‑mail: voenkoms@mosreg.ru.

Санкт‑Петербург и Ленинградская область

Военный комиссариат СПб: тел. +7 (812) 987‑65‑43, e‑mail: voenkoms@spb.gov.ru.
Военный комиссариат Ленобласти: тел. +7 (813) 555‑22‑11, e‑mail: voenkoms@lenobl.ru.

Другие федеральные округа (пример)

Центральный ФО – Военкомат г. Воронеж: тел. +7 (473) 222‑33‑44.
Северо‑Западный ФО – Военкомат г. Псков: тел. +7 (811) 333‑44‑55.
Южный ФО – Военкомат г. Ростов‑на‑Дону: тел. +7 (863) 444‑55‑66.
Северо‑Кавказский ФО – Военкомат г. Махачкала: тел. +7 (872) 555‑66‑77.
Приволжский ФО – Военкомат г. Нижний Новгород: тел. +7 (831) 666‑77‑88.
Уральский ФО – Военкомат г. Екатеринбург: тел. +7 (343) 777‑88‑99.
Сибирский ФО – Военкомат г. Новосибирск: тел. +7 (383) 888‑99‑00.
Дальневосточный ФО – Военкомат г. Владивосток: тел. +7 (423) 999‑00‑11.

При отправке бумажных документов указывайте полное наименование получателя, индекс и адрес, а также ваш обратный адрес для получения уведомления о вручении.

Полезные рекомендации по минимизации рисков

Ведите внутренний журнал воинского учёта – фиксируйте даты приёма, увольнения, изменения данных и отправленные отчёты. Это упрощает подготовку ответа на запрос военкомата.
Назначьте ответственного сотрудника (кадровик или специалист по охране труда), который будет контролировать сроки и корректность заполнения форм.
Проверяйте актуальность бланков – формы могут обновляться; используйте только последние версии, опубликованные на сайте Минобороны или Госуслуг.
Сохраняйте подтверждения отправки – квитанции о заказном письме, скриншоты статуса в личном кабинете Госуслуг, электронные чеки о подписи КЭП.
Регулярно проходите обучение – многие учебные центры и ассоциации кадровых специалистов проводят семинары по воинскому учёту; участие помогает избежать ошибок.
В случае сомнений – запрашивайте разъяснения у местного военкомата по телефону или через официальный сайт; лучше уточнить заранее, чем получить штраф.

Своевременная и корректная подача отчётов в военкомат – не только юридическая обязанность, но и способ обеспечить прозрачность взаимодействия организации с государственными структурами. Используя электронные сервисы Госуслуг, соблюдая установленные сроки и храня подтверждающие документы, вы минимизируете риски штрафов и проверок. Не забывайте уточнять актуальные контакты вашего территориального военкомата и вести внутренний учёт всех изменений в составе сотрудников, состоящих на воинском учёте.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в службу поддержки портала Госуслуг или напрямую в военкомат по телефону, указанному в разделе 4. Удачной работы и спокойного воинского учёта!