Воинский учёт в организации распространяется не только на основных сотрудников, но и на совместителей (внешних и внутренних). Вопрос о необходимости подачи сведений в военкомат по таким работникам часто возникает у кадровых служб и бухгалтеров. Ниже рассмотрены нормативные основания, порядок оформления и практические рекомендации, которые помогут избежать ошибок и штрафов.

Кто считается совместителем в контексте воинского учёта

• Внешний совместитель – человек, работающий по трудовому договору в одной организации, но одновременно выполняющий обязанности по другому трудовому договору в другой компании.
• Внутренний совместитель – сотрудник, совмещающий несколько должностей (или профессий) в рамках одного работодателя.

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства РФ № 719 от , все граждане, состоящие на воинском учёте, обязаны сообщать о месте работы (включая совместительство) в военкомат в установленные сроки.

Когда и какие сведения необходимо подавать

1. При приёме на работу (включая совместительство) – в течение пяти рабочих дней с даты заключения трудового договора необходимо направить в военкомат сведения о приёме на работу (форма Сведения о приёме на работу).
2. При увольнении или прекращении совместительства – также в течение пяти рабочих дней после даты расторжения договора подаётся форма Сведения об увольнении.
3. При изменении данных воинского учёта (например, изменение категории годности, адреса проживания) – в течение пяти дней после получения информации от сотрудника.

Если совместитель отказывается предоставить документы воинского учёта (военный билет, справка о состоянии здоровья и т.д.), работник кадровой службы должен:

• сообщить об этом в военкомат в письменном виде;
• приложить к сообщению копию трудового договора и указание, что документы не представлены;
• сохранить копию обращения для возможной проверки.

Как подать сведения через официальный сайт военкомата

С 2022 года большинство военных комиссариатов предоставляют возможность электронной подачи сведений через портал Госуслуг или непосредственно через официальный сайт военного комиссариата вашего региона. Основные шаги:

1. Авторизоваться на портале Госуслуги (или на сайте конкретного военкомата) с использованием подтверждённой учётной записи.
2. Выбрать раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений о приёме/увольнении сотрудника».
3. Заполнить электронную форму, указав:
   • ФИО сотрудника;
   • дату рождения;
   • номер и серию военного билета (если известен);
   • данные о работодателе (название, ИНН, адрес);
   • вид занятости (основная работа / совместительство);
   • дата приёма/увольнения;
   • при необходимости – примечание об отсутствии документов воинского учёта;
4. Прикрепить скан трудового договора (или выписку из него) и, если есть, копию военного билета.
5. Отправить заявление и дождаться подтверждения о принятии (обычно приходит в личный кабинет в течение нескольких минут).

Преимущества электронной подачи:

• Круглосуточный доступ;
• Отсутствие необходимости личного визита в военкомат;
• Возможность отслеживать статус заявления в реальном времени;
• Снижение риска ошибок при ручном заполнении бумажных форм.

Что делать, если совместитель не явился по повестке

Если работник‑совместитель получил повестку и не явился в военкомат в указанный срок, к нему могут быть применены временные меры (ограничение на выезд из РФ, запрет на управление транспортными средствами и т.п.). Эти меры снимаются автоматически после явки в военкомат или после предоставления объяснения о уважительной причине неявки.

Рекомендации для работодателя:

• Своевременно информировать сотрудника о получении повестки (например, через внутреннюю почту или личную встречу).
• При невозможности явки по уважительной причине (болезнь, командировка) помочь сотруднику подготовить и направить в военкомат объяснительную запись с приложением подтверждающих документов (больничный лист, приказ о командировке).
• Вести внутренний журнал учёта полученных повесток и ответов сотрудников – это упрощает взаимодействие с военкоматом и служит доказательством добросовестного выполнения обязанностей.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт» (актуальные нормативные акты, образцы форм).
• Портал Госуслуг – услуга «Подача сведений о приёме/увольнении сотрудника в военкомат».
• Сайт вашего регионального военкомата – обычно доступен по адресу voenkrat-XX.ru (где XX – код региона). Там размещены контакты, режим работы и инструкции по электронной подаче.
• КонсультантПлюс / Гарант – базы нормативных документов с комментариями по воинскому учёту.

Отчётность в военкомат по совместителям обязательна, если сотрудник состоит на воинском учёте. Сроки подачи сведений – пять рабочих дней с момента приёма, увольнения или изменения данных. Самый удобный способ – электронная подача через портал Госуслуг или официальный сайт военного комиссариата вашего региона; При отсутствии документов воинского учёта у сотрудника необходимо сразу же уведомить об этом военкомат, приложив копию трудового договора и пояснение.

Соблюдение указанных требований позволяет избежать штрафов, временных ограничений для сотрудника и обеспечивает прозрачное взаимодействие организации с военными властями.