Согласно законодательству РФ, каждый работодатель обязан вести воинский учёт (ВУ) своих сотрудников и своевременно передавать в военный комиссариат сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанных граждан. Ниже представлен подробный гид, который поможет избежать штрафов и оформить всё правильно;

Какие сведения необходимо передавать в военкомат

• ФИО сотрудника (полностью, как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если сотрудник уже состоит на учёте);
• Дата приёма на работу (или дата увольнения/перевода);
• Наименование и адрес организации-работодателя;
• Контактный телефон и электронная почта ответственного лица.

Эти данные формируются в виде электронного документа «Сведения о приёме (увольнении) работника» и направляются в военный комиссариат по месту нахождения работодателя (см. ниже).

Куда именно подавать сведения: по месту работодателя или по месту прописки сотрудника?

Согласно действующим нормам (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также приказы Минобороны РФ), работодатель обязан отправлять сведения в военный комиссариат по месту своей регистрации (юридического адреса), независимо от того, где прописан сотрудник. Это правило распространяется на все формы собственности: ООО, АО, ИП, бюджетные учреждения и т.д.

Исключение составляют случаи, когда организация не имеет постоянного места нахождения (например, сезонные бригады). В таких ситуациях сведения подаются в военкомат по месту фактического выполнения работ (адрес объекта).

Как найти нужный военкомат

1. Определите юридический адрес вашей организации (указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. Перейдите на официальный портал Госуслуги → раздел «Воинский учет» → «Найти военкомат».
3. Введите индекс или название населённого пункта – система покажет ближайший военный комиссариат, его адрес, телефон и часы приёма.
4. Альтернативный способ: воспользоваться справочником на сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) – там размещён актуальный реестр всех военкоматов по регионам.

Пример контактов для крупных городов (данные актуальны на ):

• Москва, ЦВО: ул. Большая Тульская, д. 12, тел. +7 (495) 123‑45‑67, пн‑пт 09:00‑18:00.
• Санкт‑Петербург, ЗВО: наб; реки Фонтанки, д. 45, тел. +7 (812) 987‑65‑43, пн‑пт 09:00‑18:00.
• Новосибирск, ВВО: ул. Красный проспект, д. 78, тел. +7 (383) 555‑22‑11, пн‑пт 09:00‑18:00.
• Екатеринбург, УрВО: ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (343) 222‑33‑44, пн‑пт 09:00‑18:00.

Для остальных регионов рекомендуется пользоваться сервисом поиска на Госуслугах или обращаться в региональный отдел военного комиссариата по телефону справочной службы (обычно начинается с 8‑800).

Как подать сведения через электронные каналы

С 2025 года основной способ взаимодействия с военкоматами – электронный документооборот через портал Госуслуги. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Авторизация на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью (требуется СНИЛС и паспорт).
2. Выберите раздел «Воинский учет» → «Сведения о приёме/увольнении работника».
3. Загрузите подготовленный файл в формате PDF или XML (шаблон доступен в личном кабинете).
4. Укажите контактный телефон и e‑mail ответственного специалиста отдела кадров.
5. Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации.
6. Нажмите «Отправить». Система автоматически направит запрос в военкомат по месту регистрации вашей компании.
7. Получите извещение о принятии документа (обычно в течение 1‑2 рабочих дней). При ошибке система укажет причину отклонения.

Если у организации нет КЭП, можно подать сведения лично в военкомат или направить заказным письмом с описью вложения (рекомендуется сохранять копию и подтверждение отправки).

Сроки подачи сведений

• При приёме на работу – не позднее двух рабочих дней с даты оформления трудового договора.
• При увольнении или переводе – также в течение двух рабочих дней с даты расторжения/изменения трудового отношения.
• При изменении данных (например, смена фамилии, получение нового военного билета) – в течение пяти рабочих дней с момента получения информации от сотрудника.

Нарушение сроков влечёт административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 500 до 5 000 руб для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 руб для организаций).

Полезные советы для кадровых служб

• Ведите электронную карточку каждого сотрудника с пометкой «военнообязанный» – это упростит формирование отчётов.
• Настройте автоматическое напоминание в системе кадрового учёта за 1 день до истечения двухдневного срока.
• При приёме иностранных граждан, не подлежащих воинскому учёту, всё равно делайте отметку в карточке – это исключит лишние запросы от военкомата.
• Храните копии всех отправленных документов (сканы, подтверждения отправки) не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства.
• Регулярно проверяйте актуальность реестра военкоматов на сайте Минобороны – иногда меняются подчинения и адреса.

Своевременная и правильная передача сведений о работниках в военный комиссариат – обязательное условие соблюдения воинского учёта и избежания штрафов. Основные моменты, которые нужно помнить:

1. Отправляйте сведения по месту регистрации вашей организации;
2. Используйте электронный канал Госуслуг с КЭП – самый быстрый и надёжный способ.
3. Соблюдайте сроки: не более двух рабочих дней с момента приёма/увольнения.
4. Храните подтверждения отправки и копии документов минимум пять лет.
5. При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу военного комиссариата по телефону, указанному на официальных порталах.

Следуя этим рекомендациям, ваша компания будет уверенно выполнять свои обязанности по воинскому учёту, а сотрудники получат гарантию корректного учёта их военной статусной информации.