Воинский учёт – обязательная процедура для всех граждан, подлежащих призыву на военную службу. Организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в военкомат сведения о своих сотрудниках, которые состоят на воинском учёте. Ниже представлен подробный гид, как правильно составить список военнообязанных, где взять официальный образец и как подать его через официальный сайт военкомата.

Нормативная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
• Постановление Правительства РФ от № 103 «О порядке ведения воинского учёта» (с изменениями от № 1211);
• Методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учёта в органах местного самоуправления (Приложение N 21 к Инструкции);
• Приложение N 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (форма для заполнения при приёме/увольнении).

Эти документы регламентируют, какие сведения должны включаться в список, порядок их хранения, сроки предоставления и формы отчётности.

Кто обязан предоставлять список?

• Юридические лица всех форм собственности (ООО, АО, ПАО и др.);
• Индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников;
• Образовательные организации (вузы, колледжи, техникумы) при приёме и отчислении студентов;
• Государственные и муниципальные учреждения, если в их штате есть военнообязанные.

Если в organisation нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту, подача нулевого списка всё равно обязательна (форма «отсутствие данных»).

Что должно содержаться в списке?

Согласно Приложению N 2 и Приложению N 23, в списке указываются следующие данные о каждом гражданине:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. Дата рождения (дд.мм.гггг);
3. Личный номер (если присвоен в системе воинского учёта);
4. Воинское звание (если есть);
5. Категория годности (А, Б, В, Г, Д);
6. Дата постановки на воинский учёт;
7. Примечание (изменения ФИО, адрес, статус «в запасе», «отчислен» и т.п.).

Для удобства заполнения рекомендуется использовать таблицу в формате Excel или готовый бланк Word, предоставленный на официальном сайте военкомата.

Где взять официальный образец?

Официальный сайт Министерства обороны РФ и региональные военкоматы размещают шаблоны форм в разделе «Документы и бланки». Основные источники:

• Официальный портал Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт» → «Бланки и образцы»;
• Сайт вашего регионального военкомата (например, Военкомат г. Москвы);
• Электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ) – после авторизации через Госуслуги можно скачать предзаполненный список своих сотрудников.

Пример прямой ссылки на бланк формы 6 (Сведения о военнообязанных сотрудников, принятых на работу):

https://mil.ru/documents/form6.docx

Аналогично форма 18 (Сведения об увольнении) доступна по адресу:

https://mil.ru/documents/form18.docx

Как заполнить образец?

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Скачайте нужный бланк (форма 6, форма 18 или универсальный список – Приложение N 23).
2. Откройте файл в соответствующем редакторе (Word, Excel).
3. Внесите данные о каждом сотруднике согласно пункту 3 данной статьи.
4. Проверьте корректность написания ФИО, дат и личных номеров (сверьте с военным билетом или справкой из воинского учёта).
5. Подпишите документ уполномоченным лицом (руководитель организации или ответственный за кадры) и поставьте печать организации.
6. Сохраните файл в формате PDF (для электронной подачи) либо распечатайте на бумаге формата А4.

Пример заполненной строки в таблице:

Способы подачи списка в военкомат

Электронная подача (рекомендуется)

• Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
• Выберите услугу «Предоставление сведений о военнообязанных»;
• Загрузите подготовленный PDF‑файл (или заполните форму онлайн);
• Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) или подтвердите через SMS‑код;
• Получите подтверждение приёма (номер заявления и дату).

Подача на бумажном носителе

• Распечатайте заполненный бланк;
• Поставьте подпись и печать организации;
• Отнесите документ в отдел воинского учёта вашего районного военкомата (адрес указан на сайте военкомата);
• Получите входящий номер и копию с отметкой о приёме.

Подача через почту

Если личное посещение невозможно, отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата. Вложение должно включать:

• Заполненный бланк (подписанный и с печатью);
• Сопроводительное письмо с реквизитами организации;
• Копию документа, подтверждающего полномочия подписанта (например, выписку из ЕГРЮЛ или доверенность).

Срок доставки – не позднее 5 рабочих дней с даты отправки.

Сроки подачи и ответственность

• Список о приёме на работу (форма 6) подаётся в течение пяти рабочих дней с дня трудоустройства;
• Список об увольнении (форма 18) – в течение пяти рабочих дней с дня расторжения трудового договора;
• Ежегодный сверочный список (Приложение N 23) – не позднее 1 марта текущего года;
• За нарушение сроков или предоставление недостоверных сведений предусмотрены штрафы от 5 000 до 50 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать список, если в организации нет военнообязанных?

Да, в этом случае подаётся нулевой список (форма с пометкой «Отсутствуют данные о военнообязанных»).

Можно ли использовать электронную подпись ФНС для подачи?

Да, квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным УЦ, принимается на портале Госуслуг и в системе ЕРВУ.

Где посмотреть статус уже отправленного списка?

После подачи через Госуслуги в личном кабинете появляется статус «Принято», «На проверке» или «Отклонено» с комментарием.

Что делать, если в военкомате требуют дополнительные сведения?

Предоставьте запрашиваемые документы (копию военного билета, справку о категории годности) в течение срока, указанного в требовании.

Соблюдение порядка предоставления списка военнообязанных – важная часть взаимодействия организации с государственными органами воинского учёта. Использование официальных бланков, доступных на сайте Министерства обороны РФ и региональных военкоматов, обеспечивает корректность оформления и минимизирует риски штрафов. Следуйте представленной инструкции, соблюдайте сроки и храните копии всех отправленных документов не менее пяти лет.

Если остались вопросы, обращайтесь в отдел воинского учёта вашего военкомата или воспользуйтесь онлайн‑консультацией на портале Госуслуг.