Обязанности по воинскому учету распространяются на всех работников организации, включая сотрудников, принятых по внешнему совместительству․ Однако специфика отчетности по этой категории кадров вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров․ В статье разбираем актуальные правила 2026 года: какие формы сдавать, в какие сроки, как заполнять бланки и где найти официальные образцы․

Общие правила: ведется ли учет по внешним совместителям?

Согласно законодательству о воинском учете (ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 1487), отдельных правил для совместителей не существует․ Действуют общие нормы: воинский учет граждан ведется по месту их работы (учебы)․

• Внутренние совместители: Учет ведется так же, как для основного работника․ Сведения в военкомат по разным трудовым договорам не дублируются․
• Внешние совместители: Организация-совместитель обязана вести воинский учет и представлять сведения в военкомат по месту нахождения организации, если сотрудник относится к категории военнообязанных или призывников․

Важный нюанс: Если в компании нет работников, подлежащих воинскому учету (нет призывников или военнообязанных в запасе), вести учет и подавать сведения не требуется, даже если организация функционирует․ Отсутствие деятельности не освобождает от обязанностей, если есть подлежащие учету сотрудники․

Состав отчетности в 2026 году: какие формы сдавать

Перечень форм устанавливается Приказом Минобороны РФ от № 690 (с изменениями)․ Основные отчеты, которые сдает работодатель:

Ежегодная отчетность (сдается ежегодно)

1. Форма № 6 «Сведения о численности работников, подлежащих воинскому учету» (Годовой отчет)․
   • Срок сдачи: до 31 декабря текущего года (военкомат может запросить и в другое время)․
   • Особенность по совместителям: В Форму № 6 внешние совместители НЕ включаются в общую численность․ По ним ведется отдельный учет, но в этот бланк они не попадают․
   • Карточка заполняется на двух сторонах листа А4․ Указывается общее количество всех работников (за исключением совместителей) и количество военнообязанных в запасе․
2. Форма № 18 «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учету, принятых (увольненных) по внешнему совместительству»․
   • Данная форма не закреплена в федеральных нормативных актах (Приказ № 690), поэтому ее бланк и пункт 10 могут незначительно отличаться в разных муниципалитетах․
   • Рекомендация: Обязательно уточните образец и требования к заполнению в местном военкомате․

Событийная отчетность (сдается при возникновении события)

• При приеме на работу (внешнее совместительство): Сведения о гражданине представляются в течение 2 недель с дня трудоустройства (п․ 23 Постановления № 1487)․
• При увольнении: Сведения представляются в течение 2 недель с дня увольнения․
• При изменении данных: (ФИО, образование, специальность, состояние здоровья, семейное положение, адрес регистрации и т;д․) — в течение 2 недель․
• Направление на медосмотр/призыв: Если работник-совместитель направлен призывной комиссией на стационарное обследование, работодатель-совместитель обязан предоставить ему отпуск и уведомить военкомат․

Пошаговая инструкция: как организовать учет и сдать отчеты

Шаг 1: Оформление кадровых документов

• Заключить трудовой договор (с пометкой «внешнее совместительство»)․
• Издать приказ о приеме на работу․
• Заполнить личную карточку воинского учета (форма № 10) и учетную карточку военнообязанного (форма № — если сотрудник относится к категории подлежащих учету․

Шаг 2: Приказ об организации воинского учета

Если в организации впервые появляются военнообязанные (в т․ч․ совместители), необходимо издать приказ об организации воинского учета․

Совет экспертов (Контур․Экстерн): Перед изданием приказа рекомендуется сходить на личную встречу в военкомат, чтобы согласовать проект приказа и узнать требования к делопроизводству с учетом местной специфики․

Шаг 3: Выбор способа сдачи

• Электронно: Через операторов ЭДО (Контур․Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и др․)․ Это самый надежный способ — есть подтверждение получения․
• Лично/Почтой: Нарочно или заказным письмом с описью вложения․ Обязательно сохраняйте доказательства сдачи (отметку на копии, почтовый чек)․

Шаг 4: Заполнение Формы № 6 (Годовой отчет) — нюансы

В карточке учета организации (Форма № 6) указываются:

1. Общее количество всех работников организации за исключением совместителей․
2. Общее количество работников, пребывающих в запасе (тоже без совместителей)․
3. Данные по внешним совместителям отражаются отдельно (часто в Форме № 18 или по перечням, требования уточняйте в военкомате)․

Сроки сдачи отчетности в 2026 году: сводная таблица

Частые ошибки и ответы экспертов (КонсультантПлюс, Контур․Экстерн)

Ошибка 1: «Совместители не учитываются вообще»

Реальность: Внутренние — в общем учете․ Внешние — на отдельном учете в организации-совместителе․ Игнорирование внешних совместителей ведет к штрафам по ст․ 5․27 КоАП РФ (для должностных лиц — до 20 000 руб․, для юрлиц — до 100 000 руб․)․

Ошибка 2: «В Форму № 6 вписываем совместителей в общую численность»

Реальность: В Форму № 6 совместители не включаются․ Это прямо указано в методических рекомендациях и подтверждается экспертами Контур․Экстерн․

Ошибка 3: «Форма № 18 единая для всех»

Реальность: Единого федерального бланка Формы № 18 нет․ Военкоматы используют свои локальные образцы; Всегда скачивайте бланк с сайта вашего военкомата или заберите лично․

Вопрос: Нужно ли сдавать «нулевую» отчетность, если совместителей-военнообязанных нет?

Если в организации нет ни одного военнообязанного (ни по основному месту, ни по совместительству), сдавать Форму № 6 и Форму № 18 не требуется․ Однако при проверке военкомат может запросить подтверждение отсутствия таких сотрудников (список штата/штатное расписание)․

Официальные источники и где скачать актуальные бланки

Поиск информации по запросу «Официальный сайт военкомата отчетность по совместителям» часто ведет на сайты операторов ЭДО или правовых систем, так как у военкоматов не всегда есть полнофункциональные сайты с формами․

Где взять гарантированно актуальные формы и образцы заполнения на 2026 год:

• Сайт вашего районного/городского военкомата (раздел «Для работодателей», «Воинский учет», «Бланки»)․
• Правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (разделы «Воинский учет», «Образцы документов»);
• Сервисы электронной отчетности: Контур․Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность, Экстерн․Ком, в них встроены актуальные бланки с автозаполнением и проверкой ошибок․
• Официальный интернет-портал правовой информации (pravo․gov․ru): Текст Приказа Минобороны РФ от № 690 (утвердившего формы)․

Резюме: чек-лист для кадровика на 2026 год

1. [ ] Проверить весь штат на наличие военнообязанных и призывников (в т․ч․ среди внешних совместителей)․
2. [ ] При наличии таких сотрудников, убедиться, что приказом организован воинский учет (согласовано с военкоматом)․
3. [ ] Завести учетные карточки (ф․ № 8, ф․ № 10) на каждого подлежащего учету совместителя․
4. [ ] Настроить календарь сдачи отчетов: событийные (14 дней) + ежегодная (31․12)․
5. [ ] Уточнить в своем военкомате: требуется ли Форма № 18, какой именно бланк, и в каком виде принимают перечни по совместителям (бумага/электронно)․
6. [ ] Сдать Форму № 6 до (без совместителей в общей таблице)․
7. [ ] Сдать сведения по внешним совместителям в установленном военкоматом виде и сроке․
8. [ ] Хранить подтверждения сдачи (квитанции ЭДО, почтовые чеки, отметки на копиях) минимум 3 года․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ФЗ-53, Пост․ № 1487, Приказ Минобороны № 690) и разъяснений экспертов Контур․Экстерн, КонсультантПлюс, БУХ․1С на 2026 год․ Перед сдачей отчетности обязательно сверяйтесь с требованиями вашего местного военкомата․