Обязанность ведения воинского учета и сдачи отчетности в военный комиссариат (военкомат) закреплена за работодателями Федеральным законом от № 61-ФЗ «Об обороне» и Постановлением Правительства РФ от № 719․ Игнорирование этих требований с влечет за собой административную ответственность в виде штрафов․ В данной статье подробно разбираем, какие отчеты нужно сдавать, в какие сроки, чем грозит несдача и как правильно организовать процесс на официальном уровне․

Кто обязан сдавать отчетность в военкомат?

Согласно ст․ 7 Федерального закона № 61-ФЗ, все российские организации независимо от форм собственности (ООО, АО, ИП с наемными работниками, бюджетные учреждения, некоммерческие организации) обязаны:

• Вести воинский учет (ВУ) в организации․
• Информировать военкомат о трудоустройстве и увольнении военнообязанных․
• Сдавать установленную отчетность в установленные сроки․

Важный нюанс: Если в организации нет военнообязанных сотрудников, сдавать отчёты (в т․ч․ «нулевую» отчетность) не нужно (согласно разъяснениям и практике применения формы № 6 на 2026 год)․ Однако рекомендуеться уточнить этот момент в конкретном военкомате, к которому прикреплена организация․

Основные формы отчетности (актуально на 2026 год)

Работодатели используют утвержденные государственными органами бланки․ Наиболее распространенные формы:

Форма № 18 — Общий отчет о состоянии воинского учета в организации

• Это основной документ, который создается первым при постановке организации на воинский учет․
• Сдается ежегодно (обычно к 1 января отчетного года или в сроки, устанавливаемые местным военкоматом)․
• Содержит сводные данные о численности военнообязанных, их категориях, воинских званиях, специальностях и т․д․

Форма № 6 — Сведения о трудоустройстве/увольнении военнообязанных

• Сдается в течение 2 недель с момента приема на работу или увольнения гражданина, состоящего на воинском учете․
• Изменения 2024–2026 гг․: По скорректированным правилам (Приложение № 2 к Постановлению № 719) в отчете не нужно указывать номер военно-учетной специальности (ВУС)․

Иные уведомления и справки

Также могут требоваться:

1. Уведомление о назначении ответственного за воинский учет лица․
2. Сведения о изменении личных данных военнообязанного (ФИО, адрес, здоровье, семейное положение)․
3. Отчет о прохождении военнообязанных учебных сборов․

Требования к заполнению форм могут незначительно отличаться в зависимости от субъекта РФ, где находится компания․ Обязательно уточняйте образцы в своем военкомате․

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Единого федерального календаря на все случаи не существует, сроки часто устанавливаются местными военкоматами․ Однако общие ориентиры (на основе данных Контур․Экстерн, КонсультантПлюс и ГАРАНТ на 2026 год):

Критически важно: Сдавать отчетность в военкомат нужно на бумажном носителе (лично уполномоченным лицом или почтой с описью вложения)․ Через Госуслуги или иные электронные системы (СБИС, Контур․Экстерн и т․д․) сдать отчетность в военкомат нельзя (информация актуальна на 2026 год)․

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетов

С вступил в силу закон, устанавливающий штрафы за нарушение правил ведения воинского учета (ст․ 19․7;1 КоАП РФ и смежные нормативные акты)․ Проверку проводит именно военкомат, он же выносит протокол и постановление о штрафе․

Размеры штрафов (для юридических лиц):

• За несдачу отчетности (формы № 18, № 6 и др․): от 10 000 до 50 000 рублей․
• За несвоевременную сдачу: от 5 000 до 20 000 рублей․
• За неведение воинского учета вообще: от 100 000 до 500 000 рублей․
• Для должностных лиц и ИП: штрафы ниже (от 1 000 до 50 000 руб․ в зависимости от нарушения), но при повторном нарушении в течение года возможна дисквалификация до 3 лет․

Практика: Военкоматы активно проводят проверки (как плановые, так и по сигналам)․ Штрафы накладываются за каждый пропущенный отчет или уведомление отдельно, что может привести к значительным суммам․

Как правильно организовать сдачу отчетов (пошаговая инструкция)

1. Назначьте ответственного лица․ Издайте приказ о назначении уполномоченного по воинскому учету (часто это кадровик или HR-менеджер)․ Уведомите военкомат о назначении (форма свободная, но по образцу военкомата)․
2. Поставьте организацию на воинский учет․ Обратитесь в военкомат по месту нахождения организации для регистрации и получения журнала учета отчетов․
3. Сформируйте карточки военнообязанных․ При приеме на работу требуйте у гражданина военный билет (или свидетельство призывника/временное удостоверение) и заполняйте учетную карточку (форма № 10 или аналогичная)․
4. Сдавайте форму № 6 своевременно․ В течение 14 дней после приказа о приеме/увольнении заполните форму № 6 (в 2 экземплярах), заверите печатью/подписью директора и сдайте в военкомат (возьмите отметку о получении на своем экземпляре)․
5. Подготовьте ежегодный отчет (Форма № 18)․ К установленному военкоматом сроку (обычно январь-февраль) сдайте сводный отчет․
6. Ведите журналы учета․ Журнал регистрации отчетов, сдаваемых в военкомат, и журнал учета военнообязанных должны хранится в организации․

Частые ошибки и мифы

Официальные источники и нормативная база

Для работы с первоисточниками используйте следующие документы (доступны в правовых системах: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Официальный интернет-портал правовой информации pravo․gov․ru):

• Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст․ 7, 9, 10, 11)․
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (с последними изменениями на 2024–2026 гг․)․
• Приказ Минобороны РФ от № 95 (утверждает формы бланков № 6, № 10, № 18 и др․)․
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) — ст․ 19․7․1, 5․27․1․

Резюме: что делать, чтобы не получить штраф

Сдача отчетности в военкомат — это обязательная рутинная процедура для любого работодателя․ Алгоритм безопасности прост:

1. Имейте актуальный приказ об ответственном лице․
2. Ведите учетные карточки (Форма № 10) на каждого военнообязанного․
3. Сдавайте Форму № 6 в течение 14 дней при каждом приеме/увольнении․
4. Сдавайте Форму № 18 ежегодно в сроки, установленные вашим военкоматом․
5. Сдавайте документы только на бумаге (лично или почтой с уведомлением), сохраняя копии с отметками о получении․
6. Используйте актуальные бланки (без колонки ВУС в форме № 6)․

Настройка процесса воинского учета один раз (создание журналов, шаблонов приказов, календаря сроков) позволяет избежать штрафов и претензий со стороны военкомата полностью․ В случае сложностей рекомендуется консультироваться со специалистами по трудовому праву или аутсорсингом кадровика․

Статья подготовлена на основе открытых данных правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур;Экстерн) и нормативных актов РФ, актуальных на октябрь 2026 года․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов обращайтесь в военкомат по месту нахождения организации или к профессиональным юристам․