В Российской Федерации каждый работодатель‚ независимо от формы собственности и численности штата‚ обязан организовать воинский учет своих сотрудников и регулярно направлять сведения в военный комиссариат (военкомат). Это требование закреплено законодательством о воинской обязанности и военной службе‚ а также подзаконными актами‚ в т.ч. Положением о воинском учете. Неисполнение этих обязанностей влечет административную ответственность.

В данной статье подробно рассмотрим‚ какие сведения работодатель должен подавать в военкомат‚ в какие сроки‚ в какой военкомат направлять отчетность‚ а также как воспользоваться официальным сайтом военного комиссариата для подачи документов.

Что такое воинский учет на предприятии и зачем он нужен

Воинский учет на предприятии — это система сбора‚ хранения и передачи в военкомат сведений о сотрудниках‚ которые являются военнообязанными‚ призывниками или состоят в запасе. Работодатель выступает в роли посредника между сотрудником и военкоматом: он собирает документы‚ вносит изменения в учетные карточки‚ направляет уведомления о приеме и увольнении‚ а также вручает повестки‚ полученные из военкомата.

За ведение воинского учета в организации обычно отвечает уполномоченное должностное лицо (кадровик‚ специалист по кадрам или иной сотрудник‚ назначенный приказом работодателя).

Какие сотрудники подлежат воинскому учету

К категории сотрудников‚ по которым работодатель обязан подавать сведения в военкомат‚ относятся:

• мужчины в возрасте от 18 до 30 лет‚ подлежащие призыву на военную службу;
• граждане‚ состоящие на воинском учете в запасе (имеющие военный билет или приписное свидетельство);
• женщины‚ имеющие военные специальности и состоящие на учете;
• работники‚ принятые по внешнему совместительству‚ если они являются военнообязанными;
• граждане‚ обязанные состоять на воинском учете‚ но по каким-то причинами не вставшие на него.

Важно: отсутствие отметок на странице 13 паспорта гражданина РФ не освобождает работодателя от обязанности направлять сведения о таком сотруднике в военкомат.

Какие сведения работодатель обязан подавать в военкомат

При приеме на работу и увольнении

При заключении трудового договора с военнообязанным сотрудником работодатель должен направить в военкомат сведения о приеме на работу. В них обычно включаются:

• фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника;
• дата и место рождения;
• серия и номер паспорта‚ дата выдачи;
• адрес регистрации и фактического места жительства;
• данные военного билета или приписного свидетельства (номер‚ дата выдачи‚ категория запаса);
• должность и место работы;
• дата приема на работу.

При увольнении работника‚ состоящего на воинском учете‚ в военкомат направляются сведения об увольнении: дата увольнения‚ основание (по инициативе работника‚ работодателя‚ по соглашению сторон и т.д.).

При изменении личных данных сотрудника

Работодатель обязан уведомлять военкомат об изменениях‚ касающихся сотрудников‚ состоящих на воинском учете. К таким изменениям относятся:

• смена фамилии‚ имени или отчества;
• замена паспорта (в связи с достижением возраста 20 и 45 лет‚ изменением данных‚ порчей и т.п.);
• изменение места жительства или адреса регистрации;
• изменение семейного положения (брак‚ развод‚ смерть супруга/супруги);
• изменение образования (получение нового диплома‚ ученой степени);
• изменение состояния здоровья‚ которое может повлиять на годность к военной службе;
• изменение места работы или должности внутри организации.

Списки для первоначальной постановки на воинский учет

Ежегодно работодатель должен составлять и направлять в военкомат списки сотрудников‚ подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Это касается‚ в первую очередь‚ граждан‚ достигших призывного возраста.

Сведения о гражданах‚ не стоящих на воинском учете

Если работодатель выявляет у сотрудника обязанность состоять на воинском учете‚ а тот на учете не состоит‚ такую информацию также необходимо передать в военкомат. Это позволяет военкомату оперативно поставить гражданина на учет и избежать нарушений со стороны как самого сотрудника‚ так и работодателя.

Сроки подачи сведений в военкомат

Законодательство устанавливает жесткие сроки для направления отчетности в военкомат. Основные из них:

• до 3 дней — направление сведений о гражданах‚ которые обязаны состоять на воинском учете‚ но не состоят на нем;
• до 5 суток — направление сведений о любых изменениях по кадрам: приеме и увольнении‚ смене должности‚ адреса‚ семейного положения‚ образования‚ состоянии здоровья‚ а также о поправках и исправлениях в личных делах сотрудников;
• ежегодно — подача списков для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году;
• по запросу военкомата — в срок‚ указанный в официальном запросе военного комиссариата.

Нарушение сроков может повлечь административную ответственность.

В какой военкомат подавать сведения

Определение того‚ в какой именно военкомат направлять сведения‚ зависит от ситуации:

• сведения о приеме на работу и увольнении обычно направляются в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника;
• годовые списки и общая отчетность по воинскому учету организации часто направляются в военкомат по месту регистрации (юридическому адресу) работодателя;
• если сотрудники зарегистрированы в разных регионах‚ сведения о каждом из них направляются в военкомат по его месту регистрации.

Точный адрес и контакты военного комиссариата можно уточнить на официальном сайте администрации субъекта РФ‚ на официальном сайте военного комиссариата (если такой имеется) или по телефону горячей линии.

Формы отчетности и бланки

Для оформления сведений используются унифицированные формы‚ в т.ч.:

• карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учету (форма 10);
• список граждан‚ пребывающих в запасе;
• журнал проверок воинского учета;
• форма сведений о принятых на работу и уволенных гражданах‚ подлежащих воинскому учету;
• уведомления о выявлении граждан‚ обязанных состоять на воинском учете.

Образцы бланков и инструкции по их заполнению можно скачать на официальном сайте военного комиссариата соответствующего региона или получить непосредственно в военкомате.

Как подать сведения: официальный сайт и способы направления

Современные технологии позволяют работодателям направлять отчетность в военкомат несколькими способами:

• Лично — сдать документы в приемную военного комиссариата под роспись в экземпляре‚ остающемся у работодателя;
• Почтой России — отправить письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Квитанцию об отправке и уведомление необходимо хранить в качестве подтверждения исполнения обязанности;
• Через официальный сайт военкомата — многие военкоматы имеют официальные сайты с разделом электронной приемной‚ где можно загрузить сканы документов или заполнить веб-форму;
• Через портал Госуслуги — в некоторых регионах доступно взаимодействие с военкоматом через личный кабинет на портале государственных услуг;
• Через оператора электронного документооборота (ЭДО) — если между организацией и военкоматом установлено такое взаимодействие.

Независимо от выбранного способа‚ работодатель обязан хранить копии всех направленных сведений‚ выданных работнику направлений‚ писем и квитанций об отправке. Это поможет подтвердить исполнение обязанностей по воинскому учету и избежать штрафа по статье 21.4 КоАП РФ.

Ответственность работодателя за нарушение правил воинского учета

За несоблюдение правил воинского учета‚ неподачу или несвоевременную подачу сведений в военкомат предусмотрена административная ответственность по статье 21.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Штрафы могут налагаться как на должностных лиц‚ так и на организацию в целом. Размер санкций зависит от тяжести нарушения и наличия предыдущих правонарушений.

Кроме того‚ работодатель обязан вручать сотруднику под подпись присланную из военкомата повестку. Неисполнение этой обязанности также может стать основанием для привлечения к ответственности.

Практические рекомендации кадровику

• Назначьте ответственного лица за ведение воинского учета и оформите это приказом по организации.
• Заведите журнал учета воинской документации и фиксируйте в нем все направленные в военкомат сведения.
• При приеме на работу обязательно запрашивайте у сотрудника военный билет или приписное свидетельство и делайте их копии для личного дела.
• Сверяйте данные в личных делах сотрудников с данными в военных билетах (адрес‚ семейное положение‚ образование).
• Перед отправкой отчета уточняйте на официальном сайте военкомата актуальные формы‚ адреса и способы подачи.
• Храните квитанции об отправке почтой и подтверждения получения документов не менее пяти лет.
• При получении повестки для сотрудника вручайте её под подпись и фиксируйте дату вручения.

Подача сведений в военкомат — обязательная часть работы кадровой службы любой организации‚ в штате которой есть военнообязанные сотрудники. Соблюдение сроков‚ использование правильных форм и выбор подходящего способа направления документов (включая официальный сайт военкомата) позволяют работодателю избежать штрафов и наладить конструктивное взаимодействие с военными комиссариатами.

Если у вас остались вопросы по конкретным формам или адресам‚ рекомендуем обратиться на официальный сайт военного комиссариата вашего региона или лично посетить военкомат для получения разъяснений.