Согласно законодательству РФ, все юридические лица и индивидуальные предприниматели, в штате которых есть военнообязанные сотрудники, обязаны вести воинский учет и периодически предоставлять отчетность в соответствующий военкомат. Ниже рассмотрены основные виды отчетов, формы их заполнения, сроки сдачи и способы связи с военкоматом для уточнения вопросов.

Основные виды отчетности в военкомат

• Форма № 6 – «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Сдается ежеквартально и содержит сведения о количестве сотрудников, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто имеет бронь.
• Форма № 18 – «Общий отчет о состоянии воинского учета в организации». Является основным ежегодным документом, в котором отражаются данные о приеме, увольнении, перемещении и изменении личных данных военнообязанных работников.
• Оперативные сведения – сообщения о фактах приема, увольнения, изменения личных данных сотрудников или выявлении уклонистов. Сдаются по мере возникновения таких событий (обычно в течение 5 рабочих дней).
• План работ по воинскому учету на год – документ, определяющий мероприятия по учету, бронированию и взаимодействию с военкоматом на предстоящий период. Сдается совместно с формой № 18 до конца текущего года.
• Сверочный список – перечень персональных данных всех военнообязанных сотрудников, используемый для сверки с данными военкомата. Предоставляется по запросу или в рамках ежегодной отчетности.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

1. Форма № 6 – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за I квартал – до 20 апреля).
2. Форма № 18 и План работ по ВУ – до 31 декабря текущего года (за отчетный год).
3. Оперативные сведения – в течение 5 рабочих дней с момента события (прием, увольнение, изменение данных, выявление уклониста).
4. Сверочный список – по требованию военкомата, обычно в рамках ежегодной проверки (срок устанавливается в уведомлении).

Как правильно оформить отчеты

Все формы заполняются печатным способом или в электронном виде с последующей распечаткой. Обязательными реквизитами являются:

• название организации и её ИНН/КПП;
• юридический и фактический адрес;
• должность и ФИО ответственного за воинский учет (обычно кадровик или специалист по кадровому делопроизводству);
• номер и дата приказа о приеме/увольнении сотрудника;
• подпись руководителя организации и печать (если предусмотрена уставом).

При заполнении форм № 6 и № 18 необходимо использовать актуальные шаблоны, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 719 и Инструкцией № 700. Образцы бланков можно скачать с официального портала Министерства обороны РФ или в системе «Контур.Экстерн».

Куда сдавать отчетность и контакты для обращений

Отчеты предоставляются в тот военкомат, который указан в военном билете сотрудника как место его приписки. Если в организации работают сотрудники с разными местами приписки, отчетность формируется отдельно по каждому военкомату.

Общие способы подачи

• Личная подача в отдел воинского учета военного комиссариата;
• Отправка заказным письмом с описью вложения (рекомендуется сохранять копию и подтверждение отправления);
• Через электронный документооборот, если военкомат принимает электронные формы (некоторые региональные комиссариаты уже подключены к Единой системе электронного взаимодействия).

Контактные данные центрального и региональных военных комиссариатов

Для удобства ниже приведены примеры контактных данных, которые можно уточнить на официальных сайтах соответствующих военных комиссариатов.

Если точный адрес или телефон неизвестен, рекомендуется воспользоваться справочной службой Министерства обороны по номеру ### (звонок по России бесплатный) или посетить раздел «Контакты» на официальном сайте mil.ru.

Полезные советы для кадровых служб

• Ведите отдельный журнал учета всех поступивших и уволенных военнообязанных сотрудников – это упростит подготовку форм № 6 и № 18.
• Периодически (раз в квартал) сверяйте данные внутреннего учета с информацией, полученной от военкомата, чтобы избежать штрафов за несоответствие.
• При смене места приписки сотрудника (например, при переводе в другой регион) сразу же уведомляйте соответствующий военкомат и корректируйте внутренние карточки учета.
• Используйте специализированные программы (например, «1C:Зарплата и управление персоналом» или «Контур.Экстерн») – они автоматически генерируют нужные формы и напоминают о сроках сдачи.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов (включая подтверждения отправки) минимум 5 лет – это требование законодательства.

Отчетность в военкомат – обязательная часть работы любой организации, имеющей в штате военнообязанных сотрудников. Основные документы – формы № 6 и № 18, оперативные сведения и план работ по воинскому учету. Сдача осуществляется в бумажном виде (либо электронно, если военкомат принимает такие форматы) в установленные сроки. Для уточнения деталей и получения актуальных бланков следует обращаться к военкомату по месту приписки сотрудников, используя контактные данные, указанные на официальных сайтах или полученные через справочную службу Министерства обороны.

Соблюдение указанных требований позволит избежать штрафов и обеспечит корректное взаимодействие организации с государственными органами в сфере воинского учета.