Вести воинский учет и сдавать отчетность в военкомат обязаны все организации, в которых работает хотя бы один призывник, резервист или лицо, состоящее на воинском учете. Несвоевременная или недостоверная подача документов может привести к штрафам до 500 000 руб; Ниже – подробный перечень необходимых отчетов, сроки их сдачи и контакты для получения уточнений.
Основные виды отчетности в военкомат
- Форма № 6 – «Сведения о численности и составе работников, состоящих на воинском учете». Сдается ежегодно до 1 марта текущего года за предыдущий календарный год.
- Форма № 18 – «Сведения о приеме и увольнении военнообязанных работников». Подается в течение 5 рабочих дней с момента приема или увольнения сотрудника.
- Карточка учета организации – ежегодный документ, содержащий реквизиты фирмы, количество сотрудников на воинском учете и данные о бронировании (если применяется). Сдается вместе с формой № 6.
- Отчет по бронированию работников (при наличии бронированных сотрудников). Предоставляется ежеквартально (до 15‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
- Информация о изменениях в воинском учете (например, изменение категории годности, перевод в резерв и т.п.). Подается по факту возникновения изменения в течение 5 рабочих дней.
С 1 октября 2025 года введена новая унифицированная форма сбора сведений о военнообязанных (форма № 6‑н), которая заменила старую форму № 6 и объединила в себе данные о численности, составе и изменениях. Организации могут продолжать использовать старую форму до конца 2025 года, а с 2026 года обязательна только новая форма.
Сроки подачи отчетности
| Вид отчета | Периодичность | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| Форма № 6 (новая форма № 6‑н) | Ежегодно | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
| Форма № 18 | Ситуативно (при приеме/увольнении) | В течение 5 рабочих дней с события |
| Карточка учета организации | Ежегодно | Вместе с формой № 6 (до 1 марта) |
| Отчет по бронированию | Ежеквартально | Не позднее 15‑го числа месяца, следующего за кварталом |
| Информация об изменениях воинского учета | По факту | В течение 5 рабочих дней |
Как сдавать отчетность
Отчеты можно подавать следующими способами:
- Лично в военкомат – в отдел воинского учета по месту нахождения организации. Необходимо взять с собой печать организации и паспорт ответственного лица.
- По почте с уведомлением о вручении – отправляйте заверенные копии документов заказным письмом с описью вложения.
- Электронно через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или в системе «Контур.Экстерн» – с 2024 года доступен сервис приема форм № 6‑н и № 18 в электронном виде. Подтверждение получения приходит в личный кабинет.
- Через бухгалтерские программы (1С, Контур.Бухгалтерия и др.) – многие конфигурации имеют готовую выгрузку в требуемый XML‑формат, который можно загрузить на портал военкомата.
Важно: электронная подача не отменяет необходимости сохранения бумажных копий отчетов в течение 5 лет для возможной проверки.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам или способам подачи, вы можете обратиться в следующие инстанции:
- Военный комиссариат по месту регистрации организации – телефон и адрес указываются на официальном сайте регионального военного комиссариата (например, mil.ru → раздел «Военные комиссариаты»).
- Горячая линия Министерства обороны РФ – 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно). Операторы помогут уточнить актуальные формы и порядок подачи.
- Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет» – gosuslugi.ru. Здесь можно скачать шаблоны форм, получить электронную очередь на прием в военкомат и подать документы онлайн.
- КонсультантПлюс / Гарант – правовые базы содержат комментарии к законодательству о воинском учете и образцы заполнения форм (доступно по подписке).
- Ассоциация российских бухгалтеров – вебинары и методические пособия по воинскому учету (сайт buhgalter.ru).
При обращении укажите:
- полное наименование организации и её ИНН/КПП;
- адрес местонахождения (для определения территориального подчинения военкомата);
- контактное лицо (ФИО, должность, телефон).
Примеры заполнения форм (кратко)
Форма № 6‑н (новая)
Наименование организации: ООО «Пример» ИНН: ### КПП: 770101001 Среднесписочная численность работников за год: 124 человека Из них состоящих на воинском учете: 27 человек – призывного возраста: 12 – в запасе: 10 – officers/reservists: 5 Сведения о бронировании (если есть): 3 человека Подпись руководителя, печать организации, дата.
Форма № 18
Дата события: Вид события: Прием на работу ФИO сотрудника: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Воинское звание/категория: рядовой, запас Номер военного билета: 12 34 567890 Подпись ответственного за воинский учет, печать, дата.
Полные шаблоны форм доступны для скачивания на сайте военного комиссариата вашего региона или в системе «Контур.Экстерн».
Ответственность за несдачу или недостоверную отчетность
- Штраф для должностного лица: от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
- Штраф для организации: от 100 000 до 500 000 руб. при повторных нарушениях.
- В случае сокрытия информации о призывнике, который получил повестку, возможен штраф до 400 000 руб. (ст. 20.25 КоАП РФ).
Своевременная и точная подача отчетности не только избавит вас от штрафов, но и обеспечит законное выполнение обязанностей по воинскому учету.
Полезные ссылки
- Официальный портал военкоматов: https://mil.ru
- Госуслуги – раздел «Воинский учет»: https://www.gosuslugi.ru
- Контур.Экстерн – инструкция по электронной сдаче форм: https://kontur.ru/extern
- Приказ Минобороны РФ № 200 от «О порядке подачи сведений о военнообязанных» (полный текст доступен в системе КонсультантПлюс).
Следуя данному руководству, вы сможете без труда организовать воинский учет в своей компании, своевременно сдавать всю требуемую отчетность и избежать штрафных санкций.