С введением единого реестра воинского учета и цифровизацией взаимодействия граждан, организаций и военкоматов процедура постановки на учет значительно изменилась. Теперь основным инструментом для выполнения воинских обязанностей по месту работы является портал Госуслуги (gosuslugi.ru). В этой статье подробно разберем, как работодателю и сотруднику действовать в рамках действующего законодательства, какие сроки соблюдать и как избежать штрафов.

Нормативная база: кто и зачем должен вставать на учет

Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» и Постановлению Правительства РФ № 1426, воинский учет ведутся не только по месту жительства, но и по месту работы (учебы). Это касается:

• Военнообязанных граждан (мужчин 18–30 лет, не прошедших срочную службу, а также офицеров и прапорщиков в запасе до предельного возраста пребывания в запасе).
• Женщин, имеющих военную учетную специальность (ВУС) — врачей, медсестер, переводчиков и др.

Обязанность по организации воинского учета в организации лежит на работодателе (ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ). Неисполнение влечет административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц и юрлиц).

Роль портала Госуслуг в современном воинском учете

С 2023 года Минобороны РФ активно внедряет электронный документооборот. Письмо Минобороны от № 207/6/3665 уточняет: передача данных через Госуслуги или в электронном виде осуществляеться только при наличии технической возможности. На практике это означает, что портал является основным, но не единственным каналом связи.

Что можно сделать через Госуслуги:

1. Подать заявление на постановку на воинский учет (для гражданина).
2. Передать сведения о приеме на работу или увольнении военнообязанного (для работодателя).
3. Сообщить об изменении учетных данных (смена ФИО, здоровья, семейного положения, образования).
4. Получить уведомление (повестку) в личном кабинете.
5. Проверить свои данные в реестре воинского учета.

Алгоритм действий работодателя (Кадровая служба / Ответственное лицо)

Работодатель обязан вести воинский учет в организации. Для этого назначается ответственное лицо (часто кадровый сотрудник), которое должно:

Шаг 1: Оформление полномочий

Ответственное лицо должно иметь доверенность или приказ о назначении и подтвержденную учетную запись на Госуслугах (ЕСИА) с уровнем «Подтвержденная». Без этого доступ к сервису «Воинский учет» для организаций невозможен.

Шаг 2: Взаимодействие через сервис «Воинский учет» (для организаций)

В личном кабинете организации (или через интеграцию с 1С/Кадровыми системами) необходимо:

• При приеме на работу: в течение 2 недель передать сведения о гражданине в военкомат через форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при его приеме на работу».
• При увольнении: в течение 2 недель уведомить военкомат об исключении из учетов по форме «Сведения о гражданине… при увольнении с работы».
• Проводить ежегодную сверку данных с военкоматом (традиционно — в январе-феврале). В карточках учетов делаеться отметка простым карандашом: дата сверки и подпись ответственного лица. По итогам составляется запись в журнале проверок.

Важные нюансы для ИП и малых предприятий:

ИП также обязаны вести воинский учет, если у них есть наемные сотрудники-военнообязанные. Доплата бухгалтеру за эту работу не обязательна по закону, но часто оформляется как дополнительные обязанности или отдельный гражданско-правовой договор.

Алгоритм действий сотрудника (Военнообязанного)

Если вы приняты на работу и состоите на воинском учете (или подлежите первичной регистрации), ваши действия:

Сценарий А: Вы уже на учете по месту жительства (есть военный билет/удостоверение)

1. Предъявите военный билет (или временное удостоверение) кадровому сотруднику для внесения данных в карточку учета (форма № 10).
2. Проверьте свои данные на Госуслугах: зайдите в раздел «Услуги» → «Военный учет» → «Сведения о воинском учете». Убедитесь, что место работы указано верно.
3. Если данных нет или они неверны — воспользуйтесь сервисом «Запись в военный реестр» для подачи заявления на внесение изменений.

Сценарий Б: Первичная регистрация (нет военного билета, например, после 18 лет или получения ВУС)

1. Авторизуйтесь на Gosuslugi.ru (подтвержденный аккаунт обязателен).
2. Перейдите в раздел «Военный учет» → выберите сервис «Запись в военный реестр» (или «Постановка на воинский учет»).
3. Заполните электронную форму: личные данные, адрес регистрации, место работы/учебы, сведения о здоровье, образовании, семье.
4. Прикрепите сканы документов (паспорт, фото 3×4, документы об образовании, медсправки, если есть).
5. Отправьте заявление. Госуслуги перенаправят данные в соответствующий военкомат (по месту жительства или работы).
6. Дождитесь уведомления о необходимости явиться в военкомат для осмотра ВВК и получения военного билета.

Уведомления из реестра и «Электронные повестки»

С 2023–2024 гг. началась массовая рассылка уведомлений через Госуслуги о внесении сведений в реестр.

Однако, когда военкомат формирует повестку (например, на явку для уточнения данных или медосмотра), она автоматически попадает в реестр и становится доступна в личном кабинете Госуслуг в режиме реального времени. Получение повестки в личном кабинете приравнивается к личному вручении (с момента появления в ЛК).

Смена военкомата при переезде или смене работы

Если вы переехали или сменили работу, военкомат меняется автоматически при обновлении данных:

• По месту жительства: при регистрации по новому адресу (через МФЦ или Госуслуги) данные уходят в новый военкомат.
• По месту работы: новый работодатель передает сведения о приеме — вы попадаете на учет в военкомат по расположению организации.

Через Госуслуги можно инициировать смену военкомата самостоятельно, подав заявление на «Внесение изменений в сведения о воинском учете» с указанием нового адреса/работы.

Сроки и ответственность (шпаргалка)

Типичные ошибки и как их избежать

• Неподтвержденная учетная запись на Госуслугах. Упрощенная регистрация (по телефону/почте) не дает доступа к сервисам воинского учета. Нужно подтвердить личность (через Сбербанк/Почту/МФЦ/ЕСИА биометрию).
• Игнорирование сверки. Работодатель обязан проводить сверку ежегодно. Отсутствие записей в журнале проверок и отметок в карточках — основание для штрафа при проверке.
• Потеря военного билета сотрудником. Работодатель должен потребовать восстановить документ (заявление на Госуслуги → военкомат → дубликат), иначе нельзя корректно вести учет.
• Несвоевременная передача данных об уволенном. Если не снять с учета по месту работы, гражданин будет «висеть» в двух военкоматах, что создает путаницу с повестками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли встать на учет полностью удаленно, без визита в военкомат?

Нет. Подача заявления через Госуслуги — это только первый этап (формирование дела, первичный ввод данных). Для первичной регистрации обязателен визит в военкомат для прохождения ВВК (врачебной комиссии), отпечатков пальцев, фото и получения военного билета. Для уже учтенных — визит может потребоваться для уточнения данных или медосмотра по повестке.

Что делать, если на Госуслугах нет раздела «Военный учет»?

Проверьте: 1) Уровень учетной записи (должен быть «Подтвержденная»). 2) Возраст (сервис доступен с 17 лет). 3) Наличие в реестре (если вы никогда не были на учете, сервис может открыться после первичного обращения). Если раздела нет — обратитесь в техподдержку Госуслуг или в военкомат.

Обязан ли работодатель платить за время явки сотрудника в военкомат?

Да. Согласно ст. 170 ТК РФ, средний заработок сохраняется за время выполнения государственных обязанностей (явка в военкомат по повестке) за счет средств работодателя (с последующим возмещением из бюджета по упрощенной схеме для МСП или общей).

Цифровизация воинского учета через официальный сайт Госуслуг (gosuslugi.ru) сделала процесс прозрачнее и быстрее. Ключевые правила успеха:

1. Работодателям: Настроить интеграцию/доступ к сервису «Воинский учет» для организаций, своевременно сдавать отчеты (прием/увольнение/сверка), хранить карточки учета (ф. № 10) и журнал проверок.
2. Сотрудникам: Иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА, проверять свои данные в реестре раз в квартал, оперативно реагировать на уведомления и повестки в личном кабинете.

Соблюдение этих процедур гарантирует законность кадрового делопроизводства, защищает организацию от штрафов, а гражданина — от непредвиденных проблем с воинской обязанностью.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников, Федерального закона № 53-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 1426 и разъяснений Минобороны РФ (письмо от № 207/6/3665). Актуально на . Для решения индивидуальных вопросов рекомендуется обратиться в военкомат по месту регистрации или к юристу по воинскому праву.