Воинская часть 13140 (в/ч 13140), это воинское формирование Вооруженных Сил Российской Федерации, дислоцированное на территории города федерального значения Севастополь (по открытым данным: ул. Казачья, 25). Взаимодействие с бухгалтерией (финансово-экономическим отделом) части требует соблюдения установленных воинскими уставами и законодательством РФ порядков. Данная статья собирает актуальную на момент публикации информацию из открытых источников о контактах и правилах обращения.

Основные контактные данные (из открытых источников)

Важно: Контактные данные военной части могут меняться. Ниже приведена информация, доступная в открытых источниках на сентябрь 2024 года. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальность номеров через официальные каналы Министерства обороны РФ.

• Адрес дислокации (по открытым данным): 299001, г. Севастополь, ул. Казачья, д. 25.
• Телефон «Горячей линии» воинской части 13140: 7 (8692) 241-381 (указан в открытых источниках как контакт горячей линии на 2024 год).
• Режим работы горячей линии: Обычно понедельник–пятница в рабочее время (точный график уточняйте при звонке).

Также в открытых источниках упоминается Военный комиссариат города Севастополя как вышестоящий организационный элемент для ряда вопросов (адрес: г. Севастополь, индекс 299001).

Структура финансово-экономического обеспечения воинской части

Бухгалтерия воинской части (часто называемая Финансово-экономическим отделом (ФЭО) или Службой финансового обеспечения) является структурным подразделением, подчиненным командиру части. Ее деятельность строится на следующих нормативных актах:

1. Бюджетный кодекс РФ (в части исполнения федерального бюджета).
2. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (со спецификой применения в Минобороны).
3. Приказ Минфина РФ от № 157н (План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений).
4. Внутренние приказы Минобороны РФ (в т.ч. Приказ № 400 и др., регулирующие финансово-хозяйственную деятельность).
5. Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (в части материального обеспечения и денежного довольствия).

Основные функции бухгалтерии в/ч 13140:

• Ведение бухгалтерского и управленческого учета.
• Расчет и выплата денежного довольствия личному составу (оклады, надбавки, доплаты).
• Расчет и выплата заработной платы гражданским лицам, работающим в части.
• Обеспечение расходования средств на материально-техническое обеспечение (МТО), питание, топливо, ремонт.
• Взаимодействие с Федеральным казначейством (УФК по г. Севастополь) и Главным управлением финансового обеспечения Минобороны РФ.
• Подготовка и сдача отчетности (форма 0503101, 0503102 и др.).

Основные основания и темы обращений в бухгалтерию

Обращения в финансовую службу воинской части обычно касаются следующих вопросов:

Для личного состава (военнослужащих):

• Вопросы начисления и выплаты денежного довольствия (размеры окладов, коэффициенты, надбавки за воинское звание, классность, выслугу лет, секретность и т.д.).
• Выплата разовых материальной помощи (помощь в связи с ДТП, болезнью, пожаром, рождением ребенка и т.п.).
• Вопросы зачета/возврата задолженностей (перерасходы, ошибки начисления).
• Оформление выплат по госпрограммам (например, «Жилищная зачетная система», накопительно-ипотечная система — НИС).
• Получение справок о доходах (2-НДФЛ, справка для банка/ипотеки).

Для гражданского персонала:

• Расчет заработной платы по тарифным сеткам (ЕТКС/ЕКС).
• Оплата отпусков, больничных листов, выходных дней.
• Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные).

Для контрагентов и поставщиков:

• Расчеты по государственным контрактам (ГЗ/ГК) — оплата поставок товаров, работ, услуг.
• Предоставление реквизитов для заполнения счетов-фактур, УПД, реестров.
• Вопросы ЭДО (электронного документооборота) в системе ГИС ЭДО/СБИС/Диадок.

Порядок обращения и правила делопроизводства

Взаимодействие с бухгалтерией воинской части строго регламентировано. Несанкционированный доступ в помещения финансовой службы запрещен.

Способы обращения:

А) Личный прием (для военнослужащих части)

Обычно устанавливается график приема личного состава старшим бухгалтером или начальником ФЭО (например, 1–2 раза в неделю в определенные часы). Необходимо:

• Получить допуск от командира роты/батальона (по служебной записке или устно по уставу).
• Явиться в установленное время с воинским билетом и необходимыми документами-основаниями (приказы, справки, чеки).

Б) Телефонная консультация

Используйте указанный выше номер горячей линии 7 (8692) 241-381. Обратите внимание: по телефону обычно дают консультации по процедурам (какие справки нужны, когда день выплаты), но не раскрывают персональные данные (размеры выплат конкретного человека) по соображениям безопасности и защиты персональных данных (152-ФЗ).

В) Письменные обращения (Официальные запросы)

Для получения официальных справок, решения спорных вопросов, взаимодействия юрлиц используется входящая корреспонденция.

Адрес для почтовых отправлений:

299001, г. Севастополь, ул. Казачья, д. 25,
Воинская часть 13140
Начальнику финансовой службы (ФЭО) / Командиру в/ч 13140

В письме обязательно указывать: ФИО, воинское звание/должность, личный номер/табельный номер, контактный телефон, суть просьбы и перечень приложенных копий документов.

Г) Электронные каналы (для контрагентов)

Расчеты с поставщиками ведутся через Единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС) и ГИС ЭДО. Бухгалтерия части обменивается УПД и реестрами в электронном виде. Контакты ответственных по ЭДО (ОПЭД) запрашиваются у менеджера контракта или через портал закупок.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Защита гостайны и персональных данных

Бухгалтерия воинской части работает с информацией, составляющей государственную тайну (в части расходов, структуры финансирования) и персональными данными военнослужащих. Получение справок третьими лицами (родственниками, адвокатами, банками) возможно только:

• При наличии нотариальной доверенности от военнослужащего.
• По официальному запросу суда, прокуратуры, следственных органов, налоговой инспекции (ФНС).
• По письменному согласию субъекта персональных данных (военнослужащего) в установленной форме.

Сроки рассмотрения обращений

• Служебные записки внутри части: в срок, установленный командиром (обычно 3–5 рабочих дней).
• Письменные обращения граждан (ФЗ № 59-ФЗ): 30 календарных дней (с возможностью продления до 15 дней с уведомлением).
• Запросы контрагентов по контрактам: согласно срокам оплаты в контракте (обычно 7–30 календарных дней после подписания акта/УПД).

Куда обращаться, если вопрос не решается в части?

Если обращение в бухгалтерию в/ч 13140 не дало результата, существуют вышестоящие инстанции:

1. Главное управление финансового обеспечения Минобороны РФ (ГУФО Минобороны РФ) — ведомственный контроль.
2. Управление Федерального казначейства по г. Севастополь — казначейское обслуживание счетах части (контроль целевого расходования средств).
3. Военная прокуратура (Гарнизонная военная прокуратура Севастополя), надзор за законностью финансовых выплат.
4. Горячая линия Минобороны РФ: ### (общероссийская, бесплатная).

Реквизиты для платежей (Общая информация)

Для зачисления средств на счета воинской части (возврат задолженностей, штрафы, оплата услуг по договорам) используются реквизиты Казначейского счета, открытого в Управлении ФК по Севастополю.

Внимание: Точные реквизиты (БИК, номер счета Казначейства, КБК, ОКТМО, код вида платежа) не публикуются в открытую в целях финансовой безопасности. Они передаются:

• Контрагентам — в приложении к государственному контракту (ГЗ/ГК).
• Военнослужащим для возврата долгов — через бухгалтерию части (выдается квитанция/платёжное поручение с заполненными реквизитами).

Взаимодействие с бухгалтерией воинской части 13140 требует соблюдения субординации и уставных правил. Основной операционный контакт для срочных вопросов, горячая линия: 7 (8692) 241-381. Для официальных запросов и получения документов используйте почтовый адрес: г. Севастополь, ул. Казачья, 25, в/ч 13140.

Все финансовые операции в части проводятся в строгом соответствии с бюджетным законодательством РФ и приказами Минобороны, что гарантирует своевременное денежное обеспечение личного состава и расчеты с поставщиками.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе информации из открытых источников (данные за 2024 год). Адреса, телефоны, графики приема и внутренние регламенты могут измениться. Для получения юридически значимых ответов и актуальных реквизитов необходимо обращаться непосредственно в воинскую часть 13140 или в вышестоящие финансовые органы Минобороны РФ / УФК по Севастополю.