При увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте, работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) о данном событии․ Это требование закреплено в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» и в нормативных актах Министерства обороны РФ․ Ниже подробно рассмотрены:

• какие документы необходимо предоставить;
• в какие сроки и каким образом их подавать;
• образцы форм и бланков;
• контактные данные для обращения в военкоматы различных регионов․

Какие документы сдаються в военкомат при увольнении

Основной документ – Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) на работу или увольнении (отчислении) с работы (форма № 2 по приложению N 2 к приказу Минобороны РФ от № 700)․ В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные бумаги:

1. Заявление работника об увольнении (или копия приказа об увольнении);
2. Трудовая книжка (выписка о последнем месте работы)․
3. Военный билет или временное удостоверение (если гражданин находится в запасе)․
4. Справка о месте жительства (по требованию конкретного военкомата)․
5. Копия паспорта (страница с данными и фото)․

Все документы подаются в двух экземплярах: один остаётся у работодателя (для внутреннего учёта), второй – передаётся в военкомат․

Сроки и порядок подачи уведомления

Согласно пункту 4 статьи 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», уведомление должно быть направлено в течение двух рабочих дней с даты увольнения сотрудника․

Варианты подачи:

• Личное обращение в военкомат по месту учёта гражданина (сдача документов в отдел воинского учёта)․
• Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется сохранять квитанцию и опись вложения)․
• Электронный документооборот через официальные сервисы (например, «Госуслуги», «Контур․Экстерн», «СБИС») – при наличии согласия военного комиссариата на приём электронных форм․

После принятия документов военкомат ставит отметку о получении (входящий номер, дата, подпись ответственного лица)․ Эта отметка служит подтверждением исполнения обязанности работодателем․

Образец заполнения формы № 2 (Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту)

Ниже представлен типовой шаблон формы․ Заполняется печатным текстом или машинописным способом․

Форма № 2
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии (поступлении) на работу или увольнении (отчислении) с работы

ФИО полностью: _______________________________________________
Дата рождения (дд․мм․гггг): _________________________________
Место рождения: ______________________________________________
Серия и номер паспорта: ___________ № _________________
Адрес места жительства (по прописке): __________________________
Воинский учет:
 ⏤ Военный билет: серия ____ № ____ (выдан ____________ г․)
 ౼ Либо временное удостоверение: серия ____ № ____ (выдан ____________ г․)
 ⏤ Либо справка по форме 1/У: № ____ (выдан ____________ г․)
Место работы (на момент увольнения):
 ⏤ Наименование организации: _________________________________
 ⏤ ИНН/КПП: __________ / __________
 ⏤ Адрес: _________________________________________________
Дата приема на работу: _________________________________
Дата увольнения: _______________________________________
Основание увольнения (приказ № ___ от ___․___․____ г․): __________
Примечания (если требуется указать причину увольнения, переезд и т․п․): ________________________________________________

Подпись ответственного лица организации ___________________ / ___________________
Дата заполнения ___________________

После заполнения формы к ней прилагаются копии перечисленных в пункте 1 документов․

Контакты для обращения в военкоматы (примеры по регионам)

Ниже приведены общие способы получения актуальной контактной информации, а также примеры телефонов и сайтов для нескольких крупных регионов․ Перед отправкой документов рекомендуется уточнить реквизиты конкретного военного комиссариата на его официальном сайте или через справочную службу․

Как найти контакты своего военкомата

1. Зайти на официальный портал Министерства обороны РФ → раздел «Военные комиссариаты»․
2. Воспользоваться сервисом «Госуслуги»: в личном кабинете выбрать «Воинский учет» → «Найти военкомат по месту жительства»․
3. Позвонить в единую справочную службу по номеру 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России) и попросить соединить с отделом воинского учёта нужного региона․

Примеры контактных данных (актуально на )

Примечание: указанные телефоны и сайты являются примерами․ Для точного уточнения контактов используйте официальные источники, указанные в пункте 4․1․

Полезные советы работодателям

• Вести журнал регистрации уведомлений в военкомат (дата, ФИО сотрудника, способ отправки, номер подтверждения)․ Это упрощает внутренний аудит и защищает от возможных претензий․
• Сохранять скан-копии
• При переезде сотрудника в другой регион уведомление направляется в военкомат по старому месту учёта (где он находился до переезда)․ После получения подтверждения можно направить копию в новый военкомат для учёта․
• Если у организации есть электронный документооборот с военкоматом (через «Контур․Экстерн», «СБИС» и т․п․), используйте его – это сокращает сроки и исключает риски потери бумажных документов․

Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении сотрудника – обязательное условие соблюдения воинского учёта․ Основной документ – форма № 2 (Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту), дополняется копиями приказа об увольнении, трудовой книжки, военного билета и паспорта․ Срок подачи – не более двух рабочих дней с даты увольнения․ Для удобства рекомендуется использовать электронные сервисы или заказную почту с сохранением всех подтверждений․ Актуальные контактные данные военного комиссариата легко получить через официальные сайты Минобороны, портал «Госуслуги» или по единой справочной линии․

Следуя представленным рекомендациям, работодатель minimизирует риски административных штрафов и обеспечит прозрачное взаимодействие с органами воинского учёта․

Информация актуальна на 15 октября 2026 года․ Перед подачей документов уточняйте требования конкретного военкомата, так как отдельные регионы могут дополнительно запрашивать справки о месте жительства или причине увольнения․