При приёме на работу или увольнении с работы военнообязанных граждан работодатель обязан своевременно информировать соответствующий военный комиссариат (военкомат)․ Это требование закреплено в законодательстве и направлено на поддержание актуального воинского учёта․ Ниже представлен подробный обзор процедуры‚ необходимых документов‚ сроков и официальных ресурсов‚ где можно получить актуальную информацию и образцы форм․

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (п․ 32)․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 65‚ 66) – obligations of employer regarding military registration․
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 12‚ 13)․

Кто подлежит уведомлению?

Уведомление направляется в отношении всех работников‚ которые:

• состоят на воинском учёте (призывники‚ резервисты‚ офицеры запаса‚ военнослужащие по контракту);
• имеют военный билет‚ приписное свидетельство или иной документ‚ подтверждающий статус в отношении военной службы;
• приняты на основное место работы‚ по совместительству‚ на срочный или сезонный контракт․

В какой военкомат направлять сведения?

Выбор военного комиссариата зависит от места регистрации:

1. По месту регистрации организации (юридического лица) – если работник зарегистрирован по другому адресу‚ но организация находится в данном субъекте РФ․
2. По месту регистрации работника – если организация расположена в другом регионе‚ а сотрудник постоянно проживает и зарегистрирован в другом военкомате․

На практике большинство компаний направляют сведения в военкомат по месту своей регистрации‚ так как это упрощает взаимодействие с локальными органами воинского учёта․

Сроки уведомления

Согласно п․ 32 Положения о воинском учёте‚ сведения необходимо направить:

• В течение двух недель (14 календарных дней) с даты приёма на работу;
• Аналогичный срок установлен и для уведомления об увольнении военнообязанного сотрудника․

Какие документы требуются?

При приёме на работу работодатель должен запросить у сотрудника следующие документы воинского учёта:

• Военный билет (или приписное свидетельство для призывников);
• Справка о состоянии здоровья (форма 086/у) – при необходимости;
• Копия паспорта (страница с данными и регистрацией);
• Заявление о предоставлении сведений для воинского учёта (можно оформить в свободной форме)․

На основании этих данных заполняется извещение (уведомление) в военкомат․

Образец уведомления о приёме на работу военнообязанного

Форма уведомления утверждена Минобороны РФ и обычно имеет следующий вид:

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 О приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту

 Наименование организации: ______________________________
 ИНН/КПП: _____________________________________________
 Юридический адрес: ____________________________________
 Фактический адрес (если отличается): ___________________

 Сведения о работнике:
 ФИО полностью: ________________________________________
 Дата рождения: __․__․____
 Паспорт: серия ____ № ____________‚ выдан ________________‚ дата выдачи __․__․____
 Адрес регистрации (по месту жительства): __________________
 Воинский учёт:

 Номер военного билета: ___________
 Дата выдачи: __․__․____
 Воинское звание/разряд: _________
 Категория годности: _________
 Примечание (если есть): ______________________________

 Дата приёма на работу: __․__․____
 Должность: ____________________________________________
 Вид трудового договора (основное место‚ совместительство‚ срочный и т․д․): ________________________

 Подпись руководителя: ___________________ М․П․
 Дата заполнения: __․__․____
 

При увольнении заполняется аналогичная форма‚ но указывается дата расторжения трудового договора и причина увольнения․

Способы подачи уведомления

Уведомление можно передать следующими способами:

1. Лично в отдел воинского учёта военного комиссариата – получить подтверждение о принятии документа (входящий номер‚ дата)․
2. Почтой с уведомлением о вручении – рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения․
3. Электронно через официальный сайт военкомата или портал «Госуслуги» – многие региональные военкоматы предоставляют форму электронной подачи в личном кабинете работодателя․

Официальные ресурсы и сайты военкоматов

Для получения актуальной информации‚ образцов форм и контактных данных следует обращаться к следующим официальным источникам:

• Министерство обороны Российской Федерации – раздел «Военкоматы»: https://mil․ru/structure/voenkomaty․htm․ На сайте размещены контакты всех региональных военных комиссариатов‚ инструкции по воинскому учёту и ссылки на электронные сервисы․
• Портал «Госуслуги» – услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»: https://www․gosuslugi․ru/․ После авторизации можно заполнить форму и отправить её напрямую в выбранный военкомат․
• Официальные сайты региональных военных комиссариатов – обычно имеют вид voenkomat-XX․ru (где XX – код региона) или размещены на портале органов исполнительной власти субъекта РФ․ Там публикуются локальные инструкции‚ графики приёма и контактные телефоны․

Что делать‚ если у сотрудника нет документов воинского учёта?

Согласно рекомендациям Контур․Экстерн и практике кадровых служб:

• При отсутствии военного билета или приписного свидетельства работодатель имеет право отказать в приёме на работу до момента оформления необходимых документов в военкомате․
• Сотрудник может быть направлен в военкомат для получения дубликата военного билета‚ приписного свидетельства или постановки на учёт (если он ранее не стоял на учёте)․
• После получения документов работник предоставляет их работодателю‚ после чего оформляется уведомление в военкомат․

Ответственность за несвоевременное или отсутствующее уведомление

Нарушение порядка воинского учёта может повлечь:

• Административный штраф для должностных лиц (ст․ 19․7 КоАП РФ) – от 500 до 1000 рублей;
• Штраф для организации (ст․ 19․7 КоАП РФ) – от 4000 до 5000 рублей;
• В случае повторных нарушений – увеличение штрафов и возможное привлечение к дисквалификации руководителя․

Поэтому своевременное информирование военкомата является не только юридической обязанностью‚ но и мерой по минимизации рисков для бизнеса․

Практический чек‑лист для кадровой службы

1. При приёме на работу запросить у кандидата военный билет (или приписное свидетельство) и копию паспорта․
2. Проверить актуальность данных воинского учёта (годность‚ категория‚ звание)․
3. Заполнить форму уведомления (образец выше) в течение двух рабочих дней после оформления трудового договора․
4. Выбрать способ подачи (лично‚ почтой‚ электронно через Госуслуги или сайт военкомата)․
5. Сохранить копию уведомления и подтверждение его получения (входящий номер‚ скриншот‚ квитанцию)․
6. При увольнении повторить шаги 2‑4‚ указав дату расторжения трудового договора․
7. Вести журнал учёта всех отправленных уведомлений (номер‚ дата‚ получатель)․

Статья актуальна на октябрь 2026 года․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте соответствующего военкомата или в консультационном центре «Госуслуги»․