Вопрос о необходимости информирования военкомата при ликвидации юридического лица часто возникает у руководителей и бухгалтеров. В статье рассмотрены действующие нормы, особенности ускоренной ликвидации и указаны актуальные способы получения консультаций.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанных граждан»;
- Приказ Министра обороны РФ от № 700 «О порядке ведения воинского учёта в организациях»;
- Информационные письма Минобороны России и Госуслуг о порядке подачи сведений при реорганизации и ликвидации организаций.
Согласно указанным документам, работодатель обязан сообщать в военкомат о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте. Эта обязанность сохраняется независимо от формы прекращения деятельности организации.
Когда требуется уведомление?
Обязанность подавать уведомление возникает в следующих случаях:
- Приём на работу сотрудника, который состоит на воинском учёте (включая резервистов, офицеров запаса и т.д.).
- Увольнение такого сотрудника по любой причине (соглашение сторон, сокращение штата, выход на пенсию, ликвидация организации и т.п.);
- Изменение данных о сотруднике (например, изменение категории годности, перевод в другой резерв).
Если организация ликвидируется, все сотрудники, подлежащие воинскому учёту, считаются уволенными в день прекращения деятельности. Поэтому уведомление об увольнении необходимо подать в военкомат в течение пяти рабочих дней с даты ликвидации.
Ускоренная ликвидация: особенности подачи сведений
Ускоренная (или упрощённая) ликвидация возможна для организаций, не имеющих задолженности и не ведущих хозяйственной деятельности. Основные этапы:
- Принятие решения участниками (акционерами) о ликвидации;
- Назначение ликвидационной комиссии;
- Уведомление регистрирующего органа (ФНС) и кредиторов;
- Сдача окончательной отчётности и государственная регистрация прекращения деятельности.
Важно: момент, с которого начинается отсчёт пятидневного срока для подачи уведомления в военкомат, — это дата внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ (или дата выдачи свидетельства о ликвидации, если процедура проходит через нотариуса). Даже если фактическое прекращение деятельности произошло ранее, юридически организация считается существующей до внесения записи в реестр.
Таким образом, при ускоренной ликвидации порядок подачи сведений не меняется: необходимо заполнить форму уведомления об увольнении (Приложение 2 к Постановлению 719) и направить её в военкомат по месту регистрации организации.
Как правильно подать уведомление
Форма документа
Уведомление заполняется на бланке, утверждённом Приложением 2 к Постановлению 719. В нём указываются:
- Наименование и ИНН организации;
- ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта;
- Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если имеется);
- Основание увольнения (приказ о ликвидации, трудовой договор и т.д.);
- Дата приёма на работу и дата увольнения;
- Реквизиты приказа об увольнении (номер, дата);
- Подпись лица, ответственного за воинский учёт, и печать организации (при наличии).
Сроки подачи
Согласно пункту 4 Приказа Министра обороны № 700, сведения направляются не позднее пяти рабочих дней с момента возникновения основания для уведомления (приём, увольнение, изменение данных). При пропуске срока рекомендуется отправить документ как можно скорее и приложить объяснительную записку о причинах задержки.
Способы подачи
- Личная доставка в военкомат по месту регистрации организации;
- Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Передача через электронный документооборот (ЕДО) в рамках взаимодействия с Госуслугами, если у организации настроен соответствующий канал;
- Подача через личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт» (доступно для юрлиц, имеющих подтверждённую электронную подпись).
После получения уведомления военкомат ставит отметку о получении и возвращает копию отправителю (при личной подаче) либо направляет уведомление о принятии документов по почте/ЭДО.
Контакты для обращений
Для получения консультаций по вопросам воинского учёта при ликвидации организации можно воспользоваться следующими каналами:
Единая горячая линия Минобороны России
Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
График работы: круглосуточно, операторы предоставляют информацию о порядке подачи сведений, requisites форм и адресах военных комиссариатов.
Портал Госуслуги
Раздел: «Воинский учёт → Сведения о приёме и увольнении работников».
Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/pgu/ministry/defence/military-account
Через личный кабинет можно загрузить скан заполненного бланка и получить электронное подтверждение приёма.
Региональные военные комиссариаты
Контактные данные конкретного комиссариата зависят от места регистрации организации. Ниже приведены примеры для нескольких крупнейших регионов (актуально на ):
| Регион | Военкомат | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москвы | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkoms@mos.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат СПб и ЛО | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkoms@spb.gov.ru |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | +7 (383) 555‑22‑11 | voenkoms@nsk.gov;ru |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат РТ | +7 (843) 222‑33‑44 | voenkoms@tatarstan.ru |
| Краснодарский край | Военный комиссариат Краснодарского края | +7 (861) 444‑55‑66 | voenkoms@kuban.ru |
Для уточнения контактов своего региона рекомендуется воспользоваться сервисом «Найти военкомат» на официальном сайте Минобороны: https://mil.ru/contacts/voenkomat.htm.
Онлайн‑консультации на сайте «Клерк.Консультации»
Платформа предоставляет бесплатные ответы юристов по вопросам воинского учёта. Доступ после регистрации: https://www.klerk.ru/consultations.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять военкомат, если организация ликвидируется без сотрудников, подлежащих воинскому учёту?
- Если в штате нет лиц, состоящих на воинском учёте, уведомление не требуется. Однако рекомендуется сохранить подтверждающие документы (список сотрудников с указанием их статуса) на случай проверки.
- Что делать, если я пропустил пятидневный срок?
- Направьте уведомление как можно скорее, приложив объяснительную записку о причинах задержки. Штрафы за несвоевременное информирование могут применятся, но на практике органы часто учитывают добросовестность заявителя.
- Можно ли подать уведомление через бухгалтерскую службу аутсорсинга?
- Да, если у организации есть договор с аутсорсинговой компанией, которая уполномочена представлять интересы работодателя в вопросах воинского учёта. Необходимо обеспечить наличие доверенности и электронной подписи.
- Где получить бланк уведомления?
- Бланк доступен на официальном сайте Минобороны России в разделе «Нормативные документы → Постановление № 719 → Приложение 2». Также его можно скачать через портал Госуслуги после авторизации.
При ускоренной ликвидации организации обязанность информировать военкомат о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте, сохраняется. Срок подачи — пять рабочих дней с даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. Для корректного оформления необходимо использовать утверждённую форму, соблюсти реквизиты и выбрать удобный способ подачи (лично, почтой, ЭДО или через Госуслуги).
В случае возникновения вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией Минобороны, региональными военными комиссариатами или онлайн‑консультациями на проверенных платформах. Соблюдение указанных требований поможет избежать возможных штрафов и обеспечит прозрачность взаимодействия с государственными органами воинского учёта.
Следите за обновлениями законодательства, так как порядок и сроки могут изменяться в рамках проводимых реформ в сфере воинского учёта.