При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо уведомить не только налоговые органы, но и военный комиссариат (военкомат). Это требование связано с обязанностью снимать с воинского учёта сотрудников, которые были зачислены в резерв, а также с предоставлением сведений о прекращении деятельности предприятия, которое могло бы влиять на мобилизационный резерв.

Кто и когда должен подавать заявление

• Юридические лица (ООО, АО, НКО и др.) – при принятии решения о ликвидации и подаче документов в регистрирующий орган.
• Индивидуальные предприниматели – при подаче заявления о прекращении деятельности (форма Р26001) в ФНС.
• Срок подачи – не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации/прекращении деятельности, но лучше сделать это одновременно с подачей документов в налоговую службу, чтобы избежать штрафов за несвоевременное уведомление.

Какие документы нужны для подачи в военкомат

1. Заявление о снятии с воинского учёта (образец представлен ниже).
2. Копия решения о ликвидации (протокол собрания участников, приказ директора и т.п.).
3. Копия устава (для юридических лиц) или выписка из ЕГРИП (для ИП).
4. Список сотрудников, состоящих на воинском учёте (ФИО, дата рождения, номер военного билета, категория годности).
5. Копия документа, подтверждающего подачу заявления о прекращении деятельности в ФНС (форма Р26001) или уведомление о государственной регистрации ликвидации.
6. Доверенность на представителя, если заявление подаёт не руководитель организации.

Как подать заявление

На сегодняшний день подача документов в военкомат возможна двумя способами:

• Лично – в приёмную военного комиссариата по месту регистрации предприятия (или места жительства ИП).
• Электронно – через официальный портал Госуслуги в разделе «Воинский учет и мобилизация» → «Уведомление о снятии с воинского учёта». Для этого необходима подтверждённая учётная запись и электронная подпись (УКЭП).

После отправки заявления вы получите номер входящего документа и сможете отслеживать его статус в личном кабинете.

Образец заявления о снятии с воинского учёта (военкомат)

Ниже представлен рекомендуемый шаблон, соответствующий приложению № 14 к Инструкции по воинскому учёту (формат А4, 210 × 297 мм). Заполняйте поля печатным текстом или четким рукописным почерком.

Военному комиссару
_____________________________ 
(ФИО, звание, должность) 
Военного комиссариата 
_____________________________ 
(название района/города) 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с воинского учёта

Я, _____________________________, 
(ФИО полностью) 
являюсь _____________________________ 
(должность – руководитель организации / индивидуальный предприниматель) 
организации _____________________________ 
(полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП) 
юридический адрес: _____________________________ 
(индекс, область, город, улица, дом, офис) 

В связи с принятием решения о ликвидации/прекращении деятельности 
(укажите: ликвидация юридического лица / прекращение деятельности ИП) 
с «___» __________ 20__ г., 
прошу снять с воинского учёта сотрудников, состоящих на учёте в данном военкомате:


 
№
ФИО
Дата рождения
Номер военного билета
Категория годности
 
1
_____________________
__.__.____
___________
_____
 
2
_____________________
__.__.____
___________
_____
 


Прилагаю копии следующих документов:

 
Решение о ликвидации (протокол/приказ).
 
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
 
Устав организации (для юр. лиц).
 
Список сотрудников, состоящих на воинском учёте.
 
Подтверждение подачи заявления о прекращении деятельности в ФНС (форма Р26001).
 
Доверенность (если подаёт представитель).


Дата «___» __________ 20__ г. 
Подпись _____________________ / _____________________ 
(расшифровка подписи) 

Примечание: Заполняйте все поля без сокращений, кроме общепринятых аббревиатур (ОГРН, ИНН и т.п.). 

Что делать после подачи заявления

1. Получите подтверждение приёма документа (входящий номер, дата).
2. Дождитесь ответа от военкомата (обычно в течение 10 рабочих дней). В ответе будет указано, что сотрудники сняты с учёта, либо потребуются дополнительные сведения.
3. Сохраните копию ответа в бухгалтерской и кадровой документации предприятия – он может потребоваться при последующих проверках.
4. Если в ответе указаны недостатки, устраните их в указанный срок и направьте уточнённый документ.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Госуслуги – раздел «Воинский учет и мобилизация».
• Инструкция по воинскому учёту (приложение № 14) – доступна на сайте Министерства обороны РФ.
• Образец формы Р26001 (заявление о прекращении деятельности ИП) – можно скачать на сайте ФНС России.
• КонсультантПлюс – готовые образцы заявлений о снятии с воинского учёта (приложение № 14).

Соблюдая представленную выше процедуру и используя предложенный образец заявления, вы обеспечите корректное взаимодействие с военным комиссариатом и избежите возможных штрафов за несвоевременное уведомление о прекращении деятельности предприятия.