При ликвидации юридического лица (ООО) необходимо выполнить ряд обязательных действий, в т.ч. уведомить военный комиссариат о прекращении деятельности организации. Это требование закреплено в законодательстве и направлено на поддержание актуального воинского учёта.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4).
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта».
- Инструкция по взаимодействию организаций с военными комиссариатами (утв. Приказом Минобороны РФ № 200 от ).
Когда и как отправлять уведомление
Уведомление направляется в течение пяти рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации (или с даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ). Способы подачи:
- Лично в приёмную военного комиссариата.
- Почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронно через официальный сайт военного комиссариата (если такая возможность предусмотрена региональным органом).
Образец письма в военкомат при ликвидации ООО
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все выделенные части следует заменить актуальными данными.
Текст письма
[Наименование организации] [Юридический адрес] [ИНН/КПП] [ОГРН] [Телефон, e‑mail] «____» __________ 20__ г. Военному комиссариату [наименование района/города] [адрес военного комиссариата] Извещение № __ В соответствии со ст. 4 Федерального закона от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и постановлением Правительства РФ от № 719, сообщаем о ликвидации общества с ограниченной ответственностью «[Полное наименование ООО]» (ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН]). Дата принятия решения о ликвидации: «____» __________ 20__ г. (протокол собрания участников № __). Дата внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ: «____» __________ 20__ г. Сведения о сотрудниках, состоящих на воинском учёте и уволенных в связи с ликвидацией, прилагаются в виде перечня (ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета, дата увольнения). Просим снять организацию с воинского учёта по прежнему месту нахождения и внести соответствующие изменения в учётные данные. Приложение: Перечень уволенных сотрудников (воинский учёт). Копия решения о ликвидации (протокол собрания участников). Копия выписки из ЕГРЮЛ о внесении записи о ликвидации. Подпись _____________ / [Ф;И.О. руководителя] М.П.
Примечание: если у организации нет сотрудников, состоящих на воинском учёте, в письме указывается соответствующая фраза: «На момент ликвидации в организации отсутствуют граждане, состоящие на воинском учёте».
Контакты для обращения в военкоматы по регионам
Ниже приведены примерные контактные данные военных комиссариатов крупнейших регионов РФ. Для уточнения актуальных телефонов и адресов рекомендуется зайти на официальный сайт соответствующего регионального военного комиссариата или позвонить в единый справочный центр Минобороны РФ по телефону 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
| Регион | Наименование военкомата | Адрес | Телефон | E‑mail (если указан) |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат города Москвы | г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 23 | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkomsat@mos.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат Ленинградской области | г. Санкт‑Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 45 | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkomsat@lenobl.ru |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 10 | +7 (383) 222‑33‑44 | voenkomsat@nsk.ru |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат Республики Татарстан | г. Казань, ул. Баумана, д. 15 | +7 (843) 555‑66‑77 | voenkomsat@tatarstan;ru |
| Ростовская область | Военный комиссариат Ростовской области | г. Ростов‑на‑Дону, ул. Большая Садовая, д. 8 | +7 (863) 444‑55‑66 | voenkomsat@rostov.ru |
Пошаговая инструкция по отправке уведомления
- Подготовьте документы: решение о ликвидации, выписку из ЕГРЮЛ, перечень сотрудников, состоящих на воинском учёте.
- Сформируйте письмо: используйте представленный выше образец, заполнив все поля.
- Подпишите документ: подпись руководителя (или лица, уполномоченного на подпись) и печать организации (если имеется).
- Выберите способ отправки: лично, почтой с описью или электронно (если доступно).
- Сохраните подтверждение: квитанцию о приёме, почтовый чек с отметкой о вручении или скриншот отправленного электронного письма.
- Контролируйте сроки: убедитесь, что уведомление направлено не позднее пяти рабочих дней с даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
- Получите ответ: при получении ответа от военкомата (например, подтверждение снятия с учёта) храните его в составе ликвидационного дела.
Что делать, если военкомат требует дополнительных сведений?
В случае запроса дополнительной информации (например, уточнение данных о сотруднике) следует:
- Оперативно предоставить запрашиваемые документы (копии трудовых книжек, военные билеты, справки о воинском учёте).
- Оформить ответ в виде официального письма на бланке организации, указав номер и дату исходного запроса.
- Сохранить копию ответа и подтверждение его отправки.
Ответственность за несвоевременное или отсутствующее уведомление
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта может повлечь административный штраф:
- Для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
- Для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, несвоевременное уведомление может привести к затруднениям при последующей регистрации новых сотрудников и к возможным претензиям со стороны военкоматов.
Уведомление военкомата о ликвидации ООО – обязательная процедура, регламентированная федеральным законодательством. Следуя представленному образцу письма и соблюдая установленные сроки, организация избежит штрафов и обеспечит корректное завершение всех учётных процедур. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на корпоративном праве, либо в непосредственный военный комиссариат по месту нахождения организации.
Информация актуальна на дату публикации: 17 октября 2026 г.