Увольнение сотрудника, состоящего на воинском учете (военнообязанного или призывника), накладывает на работодателя строгие законные обязанности по уведомлению военкомата. Нарушение сроков или порядка передачи сведений влечет за собой административную ответственность. В статье подробно разбираем, какие документы подаются, в какие сроки и через какие официальные ресурсы это делается актуально на 15 октября 2026 года.

Нормативная база: что регулирует процесс

Основным документом, регламентирующим взаимодействие работодателей с военными комиссариатами, является Постановление Правительства РФ от № 2123 «Об утверждении Правил ведения воинского учета». Также действуют нормы Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 9, 10, 21.1).

Кого именно нужно «сдавать» в военкомат при увольнении

Уведомление подлежит направлению в отношении следующих категорий уволенных сотрудников:

• Военнообязанные (лица, прошедшие срочную службу, ники военных кафедр, офицеры запаса, плавсостав и т.д.);
• Призывники (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания, не прошедшие службу по призыву и не имеющие отсрочки на момент увольнения);
• Женщины, состоящие на воинском учете (врачи, медсестры, переводчики, операторы связи и др. специальности, указанные в ст. 50 53-ФЗ).

Важно: Если у сотрудника действует отсрочка от призыва (например, по учебе, здоровью, уходу за ребенком-инвалидом), уведомление все равно направляется, но с указанием основания отсрочки.

Какие документы и сведения подаются в военкомат

Согласно п. 17 Правил № 2123, работодатель направляет в военный комиссариат сведения об уволенном лице. Единой бумажной «формы № 6» (как было раньше) на федеральном уровне больше не существует — используется унифицированная электронная форма или форма, установленная региональным военкоматом (если передача идет на бумаге).

Состав обязательных сведений (по п. 17 Постановления № 2123):

1. Фамилия, имя, отчество уволенного;
2. Дата рождения;
3. Место рождения;
4. Пол;
5. Гражданство;
6. Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт РФ);
7. Сведения о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства/пребывания;
8. Образование (наименование учебного заведения, год окончания, квалификация);
9. Сведения о семейном положении;
10. Наличие/отсутствие судимостей;
11. Дата приема на работу и дата увольнения;
12. Должность (профессия), специальность;
13. Категория воинского учета (призывник / военнообязанный);
14. Воинское звание (если есть);
15. Воинская специальность (ВУС) / воинская профессия;
16. Категория годности к военной службе;
17. Сведения о воинском билете или удостоверении призывника (серия, номер, кем выдан, когда);
18. Основание для исключения из воинского учета в данной организации (увольнение);
19. Наличие отсрочки от призыва (если применимо) с указанием основания и срока действия.

Сроки уведомления: общее правило и исключения для IT-специалистов

Это самый критичный момент, так как законодательство ужесточилось в 2023–2024 годах.

Общий срок (п. 17 Правил № 2123)

Работодатель обязан направить сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня увольнения сотрудника.

Сокращенный срок для IT-организаций (с 2024 года)

В соответствии с изменениями, вступившими в силу с 1 октября 2024 года (ФЗ от № 632-ФЗ, изменения в 53-ФЗ и Постановление № 2123), для аккредитованных IT-организаций установлен специальный режим:

• Уведомление об увольнении IT-специалиста (ключевого сотрудника, дающего право на отсрочку) должно быть направлено в течение 2 рабочих дней.
• Это связано с тем, что отсрочка от призыва для IT-специалистов привязана к непрерывному трудовому стажу в аккредитованной организации. При разрыве стажа (увольнении) отсрочка прекращается, и военкомат должен оперативно реагировать для принятия решения о призыве.

Официальные каналы подачи: где и как отправлять (Официальный сайт)

На 2026 год основным и рекомендуемым способом является электронное взаимодействие. Бумажная почта или личное вручение допускаются, но требуют фиксации факта получения (описание вложения, роспись в журнале).

Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — Личный кабинет организации

Это федеральный ресурс: gosuslugi.ru.

• Вход осуществляется через авторизованного представителя организации (ЭП ОГРН/ОГРНИП).
• Раздел: «Воинский учет» → «Уведомление о движении военнообязанных/призывников».
• Заполняется электронная карточка (аналог формы № 6) и подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью).
• Считается направленным с момента успешной отправки в СМЭВ (СМЭВ-3).

Региональные порталы «Военный комиссариат» / «Госуслуги [Регион]»

Многие субъекты РФ (Москва, Московская область, СПб, Татарстан и др.) имеют свои модули на базе Госуслуг или отдельные сайты военкоматов (например, prizyv.mos.ru для Москвы).

• Часто дублируют функционал федерального портала, но могут требовать дополнительные региональные реквизиты.
• Рекомендуется уточнить у своего районного/городского военкомата, какой портал они предпочитают для приема отчетности.

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

Крупные корпорации и госорганизации часто интегрируют свои внутренние HR-системы (1С:ЗУП, SAP, внутренние порталы) напрямую со СМЭВ для автоматической генерации и отправки XML-пакетов по схеме СМЭВ-3 / Сервис «Воинский учет». Это исключает ручное заполнение.

Почта России (Заказное уведомление с описью вложения)

Резервный вариант. Адресуется: Военный комиссариат [Название района/города] по месту нахождения организации (не по месту жительства сотрудника!).

В конверте: распечатанная форма сведений (подпись руководителя, печать организации, дата) + копия приказа об увольнении (по требованию конкретного военкомата).

Пошаговая инструкция для HR-специалиста (через Госуслуги)

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете организации на Госуслугах (КЭП директора/уполномоченного).
2. Перейдите в раздел «Воинский учет» (или найдите через поиск «Уведомление об уволенном»).
3. Нажмите «Создать уведомление» → выберите тип: «Исключение с воинского учета в связи с увольнением».
4. Заполните карточку сотрудника (данные берутся из паспорта, воинского билета, трудовой книжки/СТД-Р).
5. В поле «Причина исключения» укажите: «Увольнение» (ссылка на пункт приказа, например, п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
6. Укажите дату увольнения (последний рабочий день).
7. Если сотрудник — IT-специалист с отсрочкой, в блоке «Отсрочка» укажите дату прекращения действия (дата увольнения).
8. Проверьте корректность ВУС, категории годности, номера воинского билета.
9. Подпишите документ КЭП и нажмите «Отправить».
10. Сохраните талон об отправке / квитанцию СМЭВ (PDF) — это ваше доказательство соблюдения срока для проверяющих органов.

Что делать с личным делом и воинским билетом сотрудника?

Это частая ошибка HR: личное дело и воинский билет в военкомат при увольнении НЕ сдаються.

• Военный билет / Удостоверение призывника, выдается сотруднику в руки на роспись (п. 21 Правил № 2123).
• Личное дело военнообязанного (форма № 10) — хранится в организации до ликвидации/реорганизации, затем передается в архив. Выписка из личного дела (форма № 10-у) в военкомат при увольнении не направляется (это требование отменено Постановлением № 2123).

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Основание: ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение законодательства о воинской обязанности).

Повторное нарушение в течение года грозит дисквалификацией должностного лица (на 6–12 месяцев) и увеличенными штрафами для юрлиц.

Чек-лист перед отправкой уведомления (Self-audit)

• [ ] Срок не просрочен? (5 дней общий / 2 дня для IT-ключевиков).
• [ ] Данные паспорта и воинского билета совпадают с оригиналами?
• [ ] Указана верная категория учета (призывник / военнообязанный)?
• [ ] Проставлена дата увольнения (последний день работы)?
• [ ] Указано основание прекращения отсрочки (если была)?
• [ ] Документ подписан действующей КЭП уполномоченного лица?
• [ ] Получена квитанция СМЭВ / опись вложения почты?
• [ ] Военный билет выдан сотруднику под роспись в журнале выдачи (форма № 19)?

Подача сведений в военкомат при увольнении — это обязательная административная процедура, полностью переведенная в электронный формат через Единый портал Госуслуг (личный кабинет организации) и СМЭВ. Ключевые изменения последних лет касаются сокращения сроков до 2 дней для IT-компаний и отмены обязательной передачи выписок из личных дел. Своевременная и корректная отправка уведомления защищает компанию от существенных штрафов и претензий со стороны военкомата и прокуратуры.

Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ № 2123, 53-ФЗ, КоАП РФ и актуальной практики применения на г; Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к военному комиссариату по месту регистрации организации или к специалисту по трудовому и военному праву.