Уведомление военкомата об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, является обязательной процедурой для работодателей. Оно оформляется в соответствии с Приложением N 2 к Положению о воинском учёте, утверждённому Постановлением Правительства РФ от  № 719 (ред. от ). В статье представлен подробный разбор требований, пошаговая инструкция по заполнению и готовый образец письма, который можно скачать и использовать в своей организации.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает обязанность работодателя информировать военкомат о приёме и увольнении военнообязанных граждан.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» – содержит форму отчёта (Приложение N 2) и порядок её заполнения.
• Приказ Минобороны РФ от № 300 (при наличии) – уточняет сроки подачи сведений (не позднее 5 рабочих дней с даты увольнения).

Кто должен подавать сведения?

Обязанность возникает у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в штате которых есть сотрудники, подлежащие воинскому учёту (военнообязанные, резервисты, лица, состоящие на учёте в военкомате).

Сроки подачи

Сведения о увольнении необходимо направить в военкомат не позднее пяти рабочих дней с даты расторжения трудового договора (или иного основания прекращения трудовых отношений). При пропуске срока возможна административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.

Содержание формы (Приложение N 2)

Форма включает следующие разделы:

1. Реквизиты отправителя (наименование организации, ИНН, КПП, адрес, телефон).
2. Данные о работнике:
   • Ф.И.О.
   • Дата рождения.
   • Серия и номер паспорта.
   • СНИЛС.
   • Воинское звание (если есть).
   • Категория годности.
   • Номер военного билета (или удостоверения).
3. Сведения о трудовой деятельности:
   • Дата приёма на работу.
   • Дата увольнения.
   • Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по собственному желанию и т.д.).
   • Должность, которую занимал сотрудник.
   • Наименование организации‑работодателя.
4. Подпись уполномоченного лица (руководитель или ответственный за кадровый учёт), расшифровка подписи, дата заполнения.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте данные сотрудника. Выпишите из личной карточки Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, воинское звание и номер военного билета.
2. Определите основание увольнения. Укажите статью ТК РФ, на основании которой расторгнут трудовой договор (например, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон).
3. Заполните форму Приложение N 2. Можно использовать электронный шаблон в программе 1С:Бухгалтерия, КонсультантПлюс или скачать blank‑form в формате Word/Excel с официального сайта военкомата.
4. Проверьте корректность. Убедитесь, что все поля заполнены без ошибок, особенно даты и номера документов.
5. Подпишите документ. Подпись ставит руководитель организации или уполномоченное лицо (кадровик, бухгалтер).
6. Направьте в военкомат. Допустимы способы:
   • П почтой с описью вложения.
   • Личная подача в отделе по работе с гражданами, состоящими на воинском учёте.
   • Электронная передача через официальный портал gosuslugi.ru (раздел «Воинский учет») при наличии электронной цифровой подписи.
7. Сохраните копию. Оставьте один экземпляр в кадровом деле сотрудника и второй – в бухгалтерии на срок не менее 5 лет.

Образец письма в военкомат об увольнении работника

Ниже представлен типовой текст сопроводительного письма, который можно приложить к заполненной форме Приложение N 2. Текст адаптирован под большинство организаций, но при необходимости его можно корректировать.

Образец сопроводительного письма

[Наименование организации]
[ИНН/КПП]
[Юридический адрес]
[Телефон, факс, e-mail]

[Дата: __.__.20__ г.]

В военный комиссариат
[наименование района/города]
[адрес военкомата]

Уведомление об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту

В соответствии со статьёй 4 Федерального закона от № 53‑ФЗ
«О воинской обязанности и военной службе» и пунктом 32 Положения о
воинском учёте, утверждённого Постановлением Правительства РФ от
 № 719, направляем сведения об увольнении из нашей
организации работника, подлежащего воинскому учёту, по форме
Приложения N 2 к указанному Положению.


 
Ф.И.О. работника: Иванов Иван Иванович
 
Дата рождения: г.
 
Серия и номер паспорта: 45 06 № 123456
 
СНИЛС: 123‑456‑789 00
 
Воинское звание: рядовой (запас)
 
Номер военного билета: 12‑34‑567890
 
Дата приёма на работу: г.
 
Дата увольнения: г.
 
Основание увольнения: по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
 
Должность: инженер‑конструктор
 
Наименование организации‑работодателя: ООО «ТехноПром»


Прилагаем заполненную форму Приложение N 2.

Подпись: _____________________ / Петров С.В.
Расшифровка подписи: генеральный директор
М.П.

Где получить бланк и образец заполнения?

• Официальный сайт военного комиссариата вашего региона (раздел «Документы и формы»).
• Портал КонсультантПлюс – бесплатный демодоступ к шаблону формы Приложение N 2 и примеру заполнения.
• Система 1С:Бухгалтерия – встроенный отчёт «Сведения в военкомат при приёме и увольнении сотрудников» (автоматически заполняется данными из карточки сотрудника).
• Сайт nalog-nalog.ru – раздел «Образцы и бланки» содержит готовый Word‑файл с формой и пояснениями.

Ответственность за непредставление сведений

Нарушение порядка информирования военкомата влечёт:

• Административный штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП РФ).
• Для юридических лиц – штраф от 4 000 до 5 000 рублей.
• При повторном нарушении – увеличение штрафа и возможное привлечение к дисквалификации на срок до 3 лет.

Полезные советы

• Ведите отдельный журнал учёта отправленных уведомлений (номер, дата отправки, способ доставки). Это упрощает проверку со стороны контролирующих органов.
• При увольнении внешнего совместителя также необходимо подать сведения, если он состоит на воинском учёте.
• Если сотрудник уволен по статье (например, за прогул), основание указывается точно так же, как и при обычном расторжении договора.
• Электронная подача через Госуслуги значительно сокращает время доставки и подтверждает факт отправки электронной квитанцией.

Своевременное и корректное оформление уведомления в военкомат об увольнении работника – не только юридическая обязанность, но и элемент добросовестного ведения кадрового документооборота. Используя представленный образец и следуя пошаговой инструкции, вы minimизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность взаимодействия с военными органами.

Для скачивания готового шаблона формы Приложение N 2 и примера заполнения перейдите по ссылкам, указанным в разделе «Где получить бланк и образец заполнения?», либо обратитесь в службу поддержки вашей бухгалтерской программы.