В данной статье подробно рассмотрен процесс уведомления военкомата об изменении персональных данных граждан, состоящих на воинском учёте. Вы узнаете, какие сведения необходимо указывать, как правильно заполнять листок сообщения об изменениях, а также как воспользоваться горячей линией для уточнения вопросов.

Что такое листок сообщения об изменениях?

Листок сообщения об изменениях – это официальный документ, которым работодатель (или иное лицо, осуществляющее воинский учёт в организации) информирует военный комиссариат о любых изменениях в личных данных военнообязанного гражданина. Документ регламентируется:

• Федеральным законом от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Статьёй 21.5 КоАП РФ (административная ответственность за несвоевременное или ненадлежащее заполнение).

Изменения, требующие уведомления, включают:

• Семейное положение (женитьба/развод, вдова/вдовец);
• Образование (получение нового диплома, учёба, окончание курсов);
• Структурное подразделение организации, должность;
• Место жительства или место пребывания (прописка, временная регистрация, переезд);
• Состояние здоровья (инвалидность, хронические заболевания, операции).

Кто обязан подавать листок сообщения?

Обязанность возлагается на:

• Службу кадров (кадровиков, специалистов по воинскому учёту) в организациях, где работник состоит на воинском учёте;
• Самого гражданина, если он не состоит в трудовых отношениях (например, индивидуальный предприниматель, безработный) – в этом случае он сам направляет документ в военкомат по месту жительства/пребывания.

Срок подачи – не позднее 10 рабочих дней с момента наступления изменения.

Как правильно заполнять листок сообщения об изменениях

Форма листка утверждена приложением № 13 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооружённых сил РФ от . Ниже представлен перечень обязательных полей и рекомендации по их заполнению.

1. Наименование документа – «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте».
2. Дата составления – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Наименование организации (или ФИО гражданина, если он сам подаёт) – полное официальное название.
4. ИНН, КПП организации – при наличии.
5. ФИО гражданина – полностью, как в паспорте.
6. Серия и номер паспорта.
7. Дата рождения.
8. Воинское звание, категория запаса (если известно).
9. Изменение сведений – отмечаем галочкой соответствующий пункт (семейное положение, образование, место жительства и т.д.) и заполняем поле «Новое значение».
10. Причина изменения – краткое описание (например, «вступление в брак», «переезд по месту работы», «присвоение группы инвалидности»).
11. Подпись ответственного лица и его расшифровка (ФИО, должность).
12. Печать организации (если имеется).

Важно: все поля должны быть заполнены разборчивым почерком либо печатным текстом. Исправления не допускаются – при ошибке лист заполняется заново.

Образец заполнения (пояснительный пример)

Ниже приведён пример заполнения листка сообщения при изменении места жительства сотрудника.

Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте
Дата составления: 

Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
ИНН: ### КПП: 770101001

ФИО гражданина: Иванов Иван Иванович
Серия и номер паспорта: 45 12 345678
Дата рождения: 
Воинское звание: рядовой запаса

Изменение сведений:
[ ] Семейное положение
[ ] Образование
[ ] Структурное подразделение / должность
[X] Место жительства / место пребывания
[ ] Состояние здоровья

Новое значение места жительства:
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
(с )

Причина изменения: перевод на постоянное проживание в связи с переводом на другую должность в филиале компании.

Подпись: _____________________ / Петрова С.А. / специалист по кадрам
Расшифровка подписи: Петрова Светлана Александровна
(М.П.)

При заполнении других типов изменений достаточно заменить отмеченный пункт и заполнить соответствующее поле «Новое значение».

Горячая линия: как получить консультацию по заполнению

Если у вас возникли вопросы по порядку заполнения листка сообщения, срокам подачи или необходимым документам, вы можете воспользоваться горячей линией военкомата.

Контактные данные горячей линии (пример для большинства регионов)

• Единый телефон горячей линии военкоматов: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
• Региональные номера можно уточнить на официальном сайте военного комиссариата вашего субъекта РФ (раздел «Контакты»).
• Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00 (по местному времени), перерыв 13:00‑14:00.

Как правильно обратиться на горячую линию

1. Подготовьте паспорт и ИНН организации (если звонок от работодателя).
2. Чётко сформулируйте вопрос: например, «Как указать изменение места жительства в листке сообщения, если сотрудник временно зарегистрирован по другому адресу?»
3. Запишите ФИО оператора, номер звонка и дату консультации – это может пригодиться при возможных спорах.
4. Следуйте рекомендациям оператора и, при необходимости, запросите образец заполненного листка в электронном виде (PDF или Word).

Примечание: горячая линия не принимает сами листки сообщения – они направляются в военкомат лично, почтой или через электронный документооборот (если у организации настроен соответствующий канал).

Альтернативные способы получения помощи

• Электронная почта военного комиссариата (указывается на сайте).
• Личный приём в отделе воинского учёта военкомата (по предварительной записи).
• Онлайн‑консультация через официальный портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить листок сообщения электронной почтой?

Да, если военкомат вашего региона принимает электронные документы. Требуется электронная подпись или скан‑копия с подписью и печатью организации.

Что делать, если я пропустил 10‑дневный срок?

Немедленно заполните и отправьте листок, приложив объяснительную записку о причине задержки. Возможна административная ответственность, но своевременное уведомление снижает риск штрафа.

Нужно ли заверять листок сообщения нотариусом?

Нет. Достаточно подписи ответственного лица и печати организации (если она есть).

Можно ли использовать один листок для нескольких сотрудников?

Нет. Каждый гражданин требует отдельного листка сообщения.

Где получить бланк листка сообщения?

Бланк можно скачать с официальных сайтов: КонсультантПлюс, Гарант, либо непосредственно в отделе воинского учёта военкомата.

Своевременное и корректное заполнение листка сообщения об изменениях – важная обязанность как работодателя, так и самого гражданина, состоящего на воинском учёте. Соблюдение установленного порядка помогает избежать административных штрафов и обеспечивает актуальность данных в военкомате.

Если остались сомнения – не стесняйтесь пользоваться горячей линией или обращаться за консультацией к специалистам отдела воинского учёта. Помните: точность информации – залог бесперебойного воинского учёта и вашей спокойной профессиональной деятельности.