Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, в штате которых есть граждане, состоящие на воинском учете, обязаны сообщать в военный комиссариат о любых изменениях в данных таких сотрудников. Одним из наиболее частых оснований для направления сведений является изменение должности (перевод на другую должность, изменение структурного подразделения и т.д.).

В статье подробно разобрано, кто и в какие сроки должен уведомлять военкомат, какая форма используется, как подать уведомление через официальный сайт и портал Госуслуги, а также чем грозит несоблюдение правил воинского учета.

Кто обязан уведомлять военкомат об изменении должности

Обязанность возлагается на работника, осуществляющего воинский учет в организации (обычно это специалист отдела кадров или уполномоченное лицо). Сообщать в военкомат необходимо о гражданах, которые:

• состоят на воинском учете;
• имеют военный билет или приписное свидетельство;
• являются военнообязанными или reservists.

Если в штате сотрудника нет воинского учета (например, он не подлежит призыву по возрасту или состоянию здоровья и не состоит на учете), отдельное уведомление о смене должности направлять не требуется.

В каких случаях требуется уведомление

Уведомление в военкомат направляется, если у сотрудника, состоящего на воинском учете, изменилось:

• должность;
• структурное подразделение организации;
• трудовая функция в результате перевода;
• место жительства или место пребывания;
• семейное положение, образование или состояние здоровья.

Важное уточнение: простое переименование должности без изменения трудовой функции и обязанностей не считается переводом и не требует уведомления военного комиссариата.

Сроки направления сведений

Сведения об изменении должности необходимо передать в военкомат в течение 5 рабочих дней с момента наступления изменения (с даты издания приказа о переводе или с даты вступления трудового договора в силу в новой редакции).

Если сотрудник не вернул работодателю корешок листа сообщения, организация обязана самостоятельно сообщить об изменениях в военный комиссариат по месту жительства или пребывания работника.

Какие документы оформляются

Для информирования военкомата используется следующий пакет документов:

1. Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (унифицированная форма, утвержденная методическими рекомендациями и приложениями к положению о воинском учете).
2. Карточка учета по форме № 10 — в неё вносятся соответствующие записи об изменении должности.
3. Личная карточка работника (если она ведется в организации) — также обновляется данными о новом месте работы.

Листок сообщения вручается сотруднику под роспись. Один экземпляр остается в организации, второй направляется в военкомат.

Как подать уведомление через официальный сайт

На сегодняшний день наиболее удобным и законным способом взаимодействия с военным комиссариатом является использование официальных цифровых каналов:

Портал Госуслуги (gosuslugi.ru)

На официальном портале государственных услуг работает раздел для работодателей, связанный с воинским учетом. Через личный кабинет организации можно:

• направить электронное уведомление об изменении должности;
• прикрепить сканы приказа о переводе и листа сообщения;
• получить подтверждение приема документов военкоматом.

Официальный сайт военного комиссариата субъекта РФ

Каждый военный комиссариат имеет собственный официальный сайт (обычно в доменной зоне региона или на платформе министерства обороны/военкоматов). На таких сайтах размещаются:

• актуальные бланки и образцы листов сообщения;
• регламенты приема документов;
• контактные данные и часы приема;
• возможность отправки электронного обращения или записи на прием.

Перед отправкой документов рекомендуется уточнить на официальном сайте конкретного военкомата предпочитаемый канал передачи сведений (электронный, почтовый или личный визит).

Альтернативные способы подачи

• личная подача в военном комиссариате по месту жительства или пребывания сотрудника;
• отправка заказным письмом с уведомлением о вручении;
• курьерская доставка (если принимается военкоматом).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Оформить приказ о переводе сотрудника на другую должность с указанием даты вступления в силу.
2. Заполнить Листок сообщения об изменениях сведений о гражданине, состоящем на воинском учете.
3. Вручить копию сотруднику под роспись (оставить корешок в организации).
4. Внести изменения в карточку учета по форме № 10 и личную карточку работника.
5. Направить сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней через официальный сайт Госуслуги, сайт военкомата, почтой или лично.
6. Сохранить подтверждение отправки и получения уведомления (электронное уведомление, почтовую квитанцию, расписку вручения).

Основные поля листа сообщения (образец заполнения)

Хотя точный образец бланка можно скачать на официальном сайте военного комиссариата или портала Госуслуги, в документе обычно указываются следующие сведения:

• ФИО гражданина;
• дата рождения;
• серия и номер военного билета (или приписного свидетельства);
• наименование организации;
• прежняя должность и структурное подразделение;
• новая должность и структурное подразделение;
• дата изменения;
• основание (номер и дата приказа о переводе);
• подпись уполномоченного лица и печать организации.

Ответственность за несоблюдение правил воинского учета

Непредставление или несвоевременное представление сведений в военный комиссариат о гражданах, состоящих на воинском учете, влечет административную ответственность в соответствии с законодательством РФ. Штрафы могут быть наложены как на должностное лицо, так и на юридическое лицо.

Поэтому рекомендуется вести внутренний журнал контроля за сроками уведомлений и хранить копии всех направленных документов не менее установленного законодательством срока.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник переведен на другую должность в рамках того же отдела?

Да, если изменилась должность или структурное подразделение, даже в рамках одного отдела, сведения направляются в установленный срок.

Что делать, если сотрудник не вернул корешок листа сообщения?

Работодатель обязан самостоятельно сообщить об изменениях в военкомат по месту жительства или пребывания работника, не дожидаясь возврата корешка.

Можно ли отправить уведомление по обычной электронной почте?

Обычная электронная почта не является официальным каналом взаимодействия с военкоматом. Рекомендуется использовать портал Госуслуги, официальный сайт военкомата или направлять документы на бумажном носителе с подтверждением вручения.

Где найти официальный сайт своего военного комиссариата?

Актуальную ссылку можно найти на портале Госуслуги в разделе «Воинский учет» или на официальном сайте администрации субъекта РФ, а также через единый реестр военных комиссариатов.

Уведомление военного комиссариата об изменении должности военнообязанного сотрудника — обязательная процедура для каждого работодателя, ведущего воинский учет. Соблюдение пятидневного срока, использование утвержденной формы листа сообщения и подача сведений через официальные каналы (портал Госуслуги или сайт военного комиссариата) позволяют избежать штрафов и наладить прозрачное взаимодействие с военными властями.

Для получения актуальных бланков и уточнения порядка подачи в вашем регионе рекомендуем посетить официальный сайт военного комиссариата вашего субъекта РФ или личный кабинет на портале Госуслуги.