При приеме на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан сообщить об этом в военный комиссариат. Несоблюдение этого требования может повлечь административную ответственность для организации и её должностных лиц. Ниже подробно разобрано, кто подлежит уведомлению, в какие сроки и каким образом направлять сведения, а также где найти контакты военкомата для обращений.
Кто подлежит уведомлению
Уведомление необходимо направлять о приеме на работу граждан, которые состоят на воинском учете. В первую очередь это:
- мужчины в возрасте от 18 до 30 лет (призывной возраст с 2024 года);
- военнообязанные граждане, имеющие военный билет или приписное свидетельство;
- женщины, имеющие военную специальность и состоящие на воинском учете.
Если соискатель не имеет военного билета, его всё равно можно принять на работу, но обязанность по уведомлению военкомата сохраняется, как только сотрудник оформлен в штат.
Сроки уведомления
Сведения о приеме на работу военнообязанного необходимо передать в военкомат не позднее пяти рабочих дней со дня приема на работу. Это требование закреплено пунктом 32 Положения о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ № 719 от ).
Сотрудник отдела кадров должен зафиксировать дату приема и успеть подготовить и отправить уведомление в установленный пятидневный срок.
Способы подачи уведомления
На сегодняшний день действует три основных способа информирования военкомата:
- Личное посещение военкомата. Сотрудник отдела кадров приносит уведомление в два экземпляра. На втором экземпляре проставляется отметка о принятии документа, которая остается у работодателя в качестве подтверждения исполнения обязанности.
- Отправка ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Этот способ также позволяет сохранить доказательство того, что уведомление было направлено и получено.
- Электронная подача. Согласно актуальным разъяснениям, сведения можно направлять в электронном виде через портал «Госуслуги» или в реестр воинского учета.
Форма и содержание уведомления
Форма уведомления приведена в Приложении № 2 к Положению № 719. В бланке необходимо указать следующую информацию:
- полное имя сотрудника (фамилия, имя, отчество);
- полная дата рождения (день, месяц, год);
- серия и номер паспорта;
- номер СНИЛС;
- адрес регистрации (прописки) сотрудника;
- реквизиты трудового договора (номер и дата заключения);
- должность, на которую принят сотрудник;
- данные военного билета или приписного свидетельства (если имеются);
- категория годности к военной службе (если известна).
Уведомление заверяется подписью руководителя или уполномоченного сотрудника отдела кадров и ставится печать организации (при наличии).
В какой военкомат подавать сведения
Уведомление направляется в военный комиссариат по месту регистрации (прописки) сотрудника, а не по месту нахождения работодателя; Если у гражданина нет регистрации, сведения подаются в военкомат по месту его фактического проживания.
Контакты для обращений: как найти военкомат
Контактные данные военкоматов различаются в зависимости от региона. Чтобы узнать адрес, номер телефона и часы приема, можно воспользоваться следующими способами:
- Официальный сайт военного комиссариата вашего региона или города. На таких ресурсах обычно размещены контакты, график работы и образцы документов.
- Портал «Госуслуги». Через личный кабинет можно направить электронное уведомление или получить консультацию по вопросам воинского учета.
- Администрация муниципалитета или районной управы. Сотрудники местного самоуправления могут подсказать, к какому военкомату относится тот или иной адрес регистрации.
- Юридические базы данных (КонсультантПлюс, Гарант и др.). Там содержатся актуальные бланки, формы и разъяснения по порядку уведомления.
Рекомендуется заранее уточнить у конкретного военкомата предпочтительный способ получения уведомлений (лично, почтой или электронно), чтобы избежать задержек и формальных нарушений.
Образец и бланк уведомления
Готовый бланк уведомления можно скачать на официальных сайтах государственных органов или в справочно-правовых системах. При заполнении важно не допускать ошибок в ФИО, дате рождения и реквизитах паспорта, так как неточности могут привести к необходимости повторной подачи документов.
Ответственность за несоблюдение правил
За несвоевременное или неправильное уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного может наступить административная ответственность. Штраф может быть наложен как на должностное лицо организации, так и на саму юридическую организацию. Поэтому отделу кадров рекомендуется вести календарь сроков и хранить подтверждения отправки уведомлений (копии с отметками, квитанции почты, скриншоты электронной отправки).
Уведомление военкомата о приеме на работу — обязательная процедура для работодателя, если нанятый сотрудник подлежит воинскому учету. Основные правила: уведомлять в течение пяти рабочих дней, использовать форму по Приложению № 2 к Положению № 719, направлять сведения в военкомат по месту регистрации сотрудника и хранить доказательства отправки. Контакты конкретного военкомата лучше уточнять на официальном сайте регионального военного комиссариата или через портал «Госуслуги».