Согласно законодательству РФ, работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Несоблюдение этого требования может повлечь административную ответственность. В данной статье подробно рассматриваются порядок уведомления, необходимые документы, сроки подачи и контактные данные, которые помогут кадровикам и руководителям быстро решить вопрос.

Кто подлежит уведомлению?

• Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учёте (имеющие военный билет, приписное удостоверение или иной документ, подтверждающий статус военнообязанного).
• Женщины, проходящие военную службу по контракту или имеющие специальное военное звание.
• Лица, принятые на работу по совместительству, на срочный или сезонный контракт – уведомление требуется независимо от продолжительности трудового отношения.

Сроки подачи уведомления

Уведомление должно быть направлено в военкомат в течение двух недель (14 календарных дней) со дня:

1. приёма работника на работу (включая перевод на другую должность);
2. увольнения работника (включая сокращение штата, окончание срочного договора и т.д.).

При несоблюдении срока возможен штраф от 300 до 1000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Какие сведения необходимо указать?

Форма уведомления утверждена Приложением 2 к Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719). В документе указываются:

• Наименование и адрес получателя (военного комиссариата по месту жительства или нахождения работника).
• Данные о гражданине:
  • Ф.И.О.;
  • Серия и номер паспорта;
  • Дата рождения (полная);
  • СНИЛС;
  • Адрес постоянного места жительства (регистрации);
  • Воинское звание (если есть);
  • Номер военного билета или приписного удостоверения.
• Информация о месте работы:
  • Полное наименование организации;
  • Юридический и фактический адрес;
  • Должность сотрудника;
  • Номер и дата приказа о приёме (или трудового договора);
  • Дата начала работы.
• При увольнении дополнительно указываются:
  • Дата увольнения;
  • Основание (приказ о расторжении трудового договора, соглашение и т.д.).

Как подать уведомление?

Существует два основных способа:

1. Почтой России – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. После отправки сохраняйте квитанцию об оплате и копию описи – они служат доказательством исполнения обязанности.
2. Лично (нарочным способом) – передача документа в приёмную военкомата под расписку. В этом случае потребуется получить подтверждение о принятии (штамп, подпись уполномоченного лица).

В некоторых регионах допускается электронная подача через официальный портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – уточняйте возможность в своём военкомате.

Контактные данные для обращения

Контакты военкоматов различаются в зависимости от региона. Ниже приведён универсальный алгоритм, как быстро найти нужную информацию:

1. Определите место регистрации (проживания) работника – именно туда направляется уведомление.
2. Воспользуйтесь одним из следующих источников:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт» содержит реестр военных комиссариатов с адресами, телефонами и часами приёма.
• Портал «Госуслуги» – в личном кабинете можно выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме/увольнении работника» и получить автоматически сформированные реквизиты получателя.
• Единый справочник военных комиссариатов – доступен в формате PDF на сайтах региональных администраций (обычно в разделе «Военно‑пatriотическая работа»).
• Телефонная справочная служба – позвоните в единый контакт‑центр Минобороны по номеру 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России) и уточните контакты конкретного военкомата.

Пример типовой контактной карточки (данные условные, замените на актуальные для вашего региона):

Военный комиссариат г. Москва, Западный административный округ
Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Покровская, д. 12
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E‑mail: voenkomat_zapad@mil.ru
Часы приёма: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00

Полезные рекомендации для кадровиков

• Создайте внутренний чек‑лист: при приёме нового сотрудника сразу проверяйте наличие военного билета/приписного удостоверения и фиксируйте дату приёма в календаре.
• Храните копии всех отправленных уведомлений (сканы писем, квитанции, расписки) в отдельной папке «Воинский учёт» не менее трёх лет.
• При работе с удалёнными сотрудниками уточняйте их место регистрации – уведомление направляется именно туда, а не по месту фактического пребывания.
• Если у работника нет военного билета, но есть приписное удостоверение, всё равно необходимо подать уведомление – приписное удостоверение подтверждает статус военнообязанного.
• В случае сомнений (например, работник имеет отсрочку или освобождение от призыва) лучше направить уведомление с приложением соответствующих документов – военкомат сам определит, требуется ли дальнейшее действие.

Ответственность за непредоставление сведений

Согласно статье 19.7 КоАП РФ, за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений о принятых/уволенных работниках, подлежащих воинскому учёту, налагается административный штраф:

• от 300 до 1000 рублей – для должностных лиц;
• от 500 до 2000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 5000 до 10000 рублей – для юридических лиц.

Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафа и внесению организации в реестр недобросовестных работодателей.

Уведомление военкомата о принятых и уволенных работниках – обязательная процедура, направленная на актуализацию данных воинского учёта. Соблюдение установленных сроков, правильное заполнение формы и сохранение подтверждающих документов помогут избежать штрафов и поддержать хорошие отношения с государственными органами. Используйте предложенные выше способы получения контактных данных и следуйте чек‑листу, чтобы процесс был максимально простым и прозрачным.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить текущие требования в своём региональном военкомате.