Согласно законодательству РФ, работодатель обязан информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Ниже подробно рассмотрен порядок уведомления, сроки, необходимые документы и способы получения консультации.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Положение о воинском учёте»;
• Приказ Минобороны России от № 1120 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту».

Кто подлежит уведомлению?

Уведомление направляется только в отношении сотрудников, которые:

• состоят на воинском учёте (призывники, резервисты, офицеры запаса, военнослужащие по контракту);
• имеют воинское звание или категорию годности;
• являются гражданами РФ или иностранцами, состоящими на воинском учёте в соответствии с международными договорами.

Порядок и сроки уведомления

1. Сформировать уведомление по форме, утверждённой приложением 2 к Положению о воинском учёте (форма № 719‑уведомление).
2. Указать обязательные реквизиты:
   • полное наименование организации‑работодателя;
   • адрес места нахождения организации;
   • Ф.И.О., дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС сотрудника;
   • воинское звание, категория годности, номер военного билета (если есть);
   • должность, с которой осуществляется увольнение;
   • реквизиты приказа об увольнении (номер и дата);
   • дата увольнения;
   • подпись уполномоченного лица (руководитель или ответственный за воинский учёт) и печать организации.
3. Направить уведомление в военкомат по месту регистрации сотрудника (или по месту нахождения организации, если сотрудник зарегистрирован иначе) одним из следующих способов:
   • лично в канцелярию военкомата;
   • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • через электронный документооборот (ЭДО) – если у военкомата подключён соответствующий сервис;
   • через официальный сайт военкомата (раздел «Электронная приёмная»).
4. Срок подачи: не позднее пяти рабочих дней со дня увольнения (или приёма) работника.

Образец уведомления (упрощённый)

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ИНН/КПП]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме/увольнении работника, подлежащего воинскому учёту

Ф.И.О.: ______________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер паспорта: № ____________
СНИЛС: ______________________
Воинское звание: ______________________
Категория годности: ______________________
Номер военного билета: ______________________ (если есть)
Место работы (должность): ______________________
Приказ об увольнении № _____ от «__» ________ ____ г.
Дата увольнения: «__» ________ ____ г.

Подпись ______________________ / Ф.И.О. ______________________
М.П. (печать организации)
Дата составления: «__» ________ ____ г.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по порядку уведомления, заполнению формы или срокам подачи, вы можете обратиться в следующие структуры:

Военный комиссариат по месту регистрации сотрудника

• Телефон справочной службы: +7 (495) 123‑45‑67 (примерный номер, уточните на сайте вашего регионального военкомата);
• Электронная почта: info@voenkomsat.ru (замените на официальный адрес вашего военкомата);
• Сайт: voenkomsat.ru (раздел «Контакты» → «Воинский учет»);
• Личный приём: часы приёма – понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

• Консультация по вопросам соблюдения трудового законодательства при воинском учёте:
• Телефон горячей линии: 8‑800‑700‑8‑800 (бесплатно по РФ);
• Сайт: trud.gov.ru;
• Электронная приёмная: online.trud.gov.ru.

Министерство обороны РФ

• Общие вопросы воинского учёта:
• Телефон: +7 (495) 696‑70‑70;
• Сайт: mil.ru;
• Электронная почта: info@mil.ru.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за непредставление или несвоевременное представление сведений о приёме и увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, предусмотрен штраф:

• на должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей;
• на организации – от 100 000 до 200 000 рублей (в случае повторного нарушения – увеличение штрафа).

Кроме того, возможно привлечение к дисциплинарной ответственности ответственного за воинский учёт сотрудника организации.

Полезные рекомендации

1. Вести журнал регистрации уведомлений (дата, ФИО сотрудника, тип действия – приём/увольнение, способ отправки, номер подтверждения).
2. Сохранять подтверждение отправки: почтовая квитанция, скриншот электронного письма, отметка о приёме в военкомате.
3. При увольнении внешнего совместителя или работника по договору ГПХ уведомление также подаётся, если лицо состоит на воинском учёте.
4. При изменении реквизитов организации (название, адрес) своевременно обновлять шаблон уведомления.
5. Использовать готовые формы из систем «КонсультантПлюс», «Гарант» или официальных сайтов военных комиссариатов – это снижает риск ошибок.

Уведомление военкомата об увольнении работника – обязательная процедура для всех работодателей, имеющих в штате сотрудников, состоящих на воинском учёте. Соблюдение установленных сроков и правил оформления помогает избежать штрафов и обеспечивает прозрачность воинского учёта. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться контактами военкомата, Роструда или Министерства обороны, а также обратиться к юридическим специалистам.

Следите за актуальными изменениями в законодательстве – нормы воинского учёта периодически обновляються, и своевременная информация поможет вашей компании оставаться в рамках закона.