Работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат о принятии на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету․ Несоблюдение этого требования влечёт административную ответственность․ В данной статье рассмотрим, какие формы используются, как правильно их заполнять, какие сроки установлены и где можно найти официальные образцы на сайте военного комиссариата․
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает обязанность работодателя сообщать в военкомат сведения о приёме и увольнении военнообязанных․
- Постановление Правительства РФ от № 103 (в ред․ от № 1211) – утверждает Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»․
- Методические рекомендации КонсультантПлюс – содержат образцы заполнения и пояснения к формам․
Какие документы необходимо подавать
- Приложение № 2 – основная форма для каждого принятого или уволенного сотрудника, подлежащего воинскому учёту․
- Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации – используется для сверки учётных данных с личными карточками воинского учёта (формируется периодически, обычно раз в квартал)․
- Уведомление в военкомат о приёме и увольнении сотрудников – краткая форма, которую можно подать вместо заполнения полного Приложения № 2, если в организации ведётся электронный учёт и данные передаются автоматически․
Образец заполнения Приложения № 2
Ниже представлен типовой бланк с пояснениями, какие поля обязательны для заполнения․
| Поле формы | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование работодателя | ООО «СтройИнвест» |
| ИНН/КПП | Идентификационные номера | ### / 770101001 |
| ФИО сотрудника | Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ | |
| Серия и номер паспорта | Паспортные данные | 45 06 123456 |
| Воинское звание / категория | Если есть (например, рядовой, запас) | рядовой запаса |
| Вид учёта (приём/увольнение) | Отметка галочкой | Увольнение |
| Дата приёма/увольнения | ДД․ММ․ГГГГ | |
| Основание увольнения | Ссылка на трудовой договор, приказ | По соглашению сторон (приказ № 45 от ) |
| Подпись руководителя и печать | Подпись и расшифровка | И․О․ Петров / М․П․ |
Все поля, отмеченные звёздочкой (*) в официальном бланке, являются обязательными․ При отсутствии данных (например, воинское звание у гражданского сотрудника) поле заполняется прочерком или указывается «не имеет»․
Сроки подачи сведений
- При приёме на работу – не позднее пяти рабочих дней с дня заключения трудового договора․
- При увольнении – не позднее пяти рабочих дней с даты расторжения трудового договора (или дня, указанного в приказе об увольнении)․
- Список граждан, пребывающих в запасе, подаётся ежеквартально (до 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом)․
Где получить официальные бланки и образцы
Все актуальные формы доступны на официальных сайтах военных комиссариатов субъектов РФ․ Обычно они размещаются в разделе «Документы и формы» или «Воинский учет для организаций»․ Примерный путь:
- Перейти на сайт военного комиссариата вашего региона (например, voenkomat․ru или voenkomat․[регион]․gov․ru)․
- Найти раздел «Для работодателей» → «Воинский учет» → «Формы и образцы»․
- Скачать нужные файлы в форматах DOC, DOCX или PDF․
Если официальный сайт недоступен, формы можно получить в отделе кадров военного комиссариата лично или через запрос в электронном виде (e‑mail, указанный на сайте)․
Ответственность за непредоставление или несвоевременную подачу сведений
Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта влечёт:
- Штраф для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
- Штраф для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей․
Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафа и привлечению к административному надзору․
Практический чек‑лист для работодателя
- Определить, относится ли новый сотрудник к категории военнообязанных (по возрасту, состоянию здоровья, наличию воинского учёта)․
- При приёме – заполнить Приложение № 2 (или электронное уведомление) и направить его в военкомат в течение 5 рабочих дней․
- При увольнении – повторить шаг 2, указав основание увольнения․
- Ежеквартально формировать и отправлять список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации․
- Сохранять копии всех отправленных документов (в бумажном и электронном виде) не менее 5 лет для возможной проверки․
- Контролировать соблюдение сроков ответственным лицом (кадровик, руководитель отдела кадров)․
Своевременная и корректная подача сведений о принятых и уволенных сотрудниках в военкомат – не только юридическая обязанность, но и элемент обеспечения воинской готовности страны․ Используя официальные бланки (Приложение № 2, список запасных, уведомление) и следуя установленным срокам, работодатель избегает штрафов и поддерживает прозрачное взаимодействие с военными органами․
Для удобства рекомендуем заранее скачать шаблоны с сайта вашего регионального военного комиссариата и внедрить их в внутренние регламенты кадрового отдела․