Согласно действующему законодательству РФ (в частности, Положению о воинском учёте, утверждённому Постановлением Правительства РФ от  г. № 719), каждый работодатель, в штате которого находятся граждане, подлежащие воинскому учёту, обязан своевременно уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении таких сотрудников. Ниже представлен подробный разбор требований, сроков и образца заполнения сопроводительного письма (уведомления) в военкомат об увольнении сотрудника.

Кто обязан подавать уведомление?

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате сотрудников, состоящих на воинском учёте ( reserve, призывники, контрактники и т.д.).
• Организации любого формата: коммерческие, некоммерческие, бюджетные учреждения.

Сроки подачи уведомления

Уведомление о увольнении сотрудника должно быть направлено в военный комиссариат в течение пяти рабочих дней с даты расторжения трудового договора (или иного основания прекращения трудовых отношений). При несоблюдении этого срока возможны административные штрафы согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Какие данные необходимо указать?

В уведомлении (форма «Сведения об увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту, для представления в военный комиссариат») должны быть указаны следующие сведения:

1. Реквизиты организации‑отправителя (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон).
2. Данные уволенного сотрудника:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
   • ИНН и СНИЛС (при наличии);
   • Воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если известны);
   • Вид учёта (призывник, резервист, контрактник и т.д.).
3. Основание увольнения (приказ о расторжении трудового договора, соглашение сторон, перевод и т.п.) – номер и дата приказа.
4. Дата последнего рабочего дня (день увольнения).
5. Реквизиты документа, подтверждающего факт увольнения (трудовая книжка, выписка из приказа).
6. Подпись уполномоченного лица (руководитель или уполномоченный специалист по кадрам) и печать организации (при наличии).

Где получить актуальный бланк и образец заполнения?

Актуальные формы и примеры заполнения доступны на следующих ресурсах:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет» → «Формы и образцы».
• Портал КонсультантПлюс – в базе документов есть готовый образец «Сведения об увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту» (обновляется ежегодно).
• Сервис Госуслуги – при подаче электронного уведомления через личный кабинет работодателя система автоматически подставляет нужные поля.
• Специализированные сайты кадровых служб (например, Кадровик.ру, HR-portal.ru) – часто выкладывают бесплатные шаблоны в форматах .docx и .pdf.

Пример заполнения письма (уведомления) в военкомат об увольнении сотрудника

Ниже представлен типовой образец, который можно скопировать в Word или Google Docs, заполнить своими данными и распечатать.

ООО «Пример»
ИНН ### КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) 123‑45‑67
E-mail: info@primer.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ
о увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту
(форма Сведения об увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту,
для представления в военный комиссариат)

Сведения об организации‑отправителе
Наименование: ООО «Пример»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑67
Сведения об уволенном сотруднике
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г. Екатеринбург
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Екатеринбурга 
ИНН: ###
СНИЛС: 123‑456‑789 00
Воинское звание: рядовой
Категория запаса: запас
Номер военного билета: 12‑34‑567890
Вид учёта: резервист

Основание увольнения
Приказ № 45‑К от «Об увольнении Иванова П.С. по собственному желанию»

Дата последнего рабочего дня

Приложения
Копия приказа № 45‑К от ;
Выписка из трудовой книжки (стр. 12).

Подпись и печать
Подпись: _________________ /Иванова А.В./
М.П. (печать организации)

После заполнения форму необходимо:

1. Подписать уполномоченным лицом (руководитель, директор по кадрам или иное лицо, имеющее право подписи кадровых документов).
2. Поставить печать организации (если она используется).
3. Направить документ в военный комиссариат по месту учёта сотрудника (как правило, это военкомат по месту регистрации организации или по месту жительства сотрудника – уточняйте в местном военкомате).
4. Способы подачи: личное вручение под расписку, отправка заказным письмом с уведомлением о вручении, либо электронная передача через личный кабинет на портале «Госуслуги» (если у организации есть электронная цифровая подпись).

Что делать, если сотрудник не состоит на воинском учёте?

Если уволенный гражданин не состоит на воинском учёте (например, он освобождён от призыва по состоянию здоровья, имеет отсрочку или уже прошёл службу и снят с учёта), уведомление в военкомат подавать не требуется. Однако рекомендуется сохранить в личном деле сотрудника справку о снятии с учёта (выданную военным комиссариатом) на случай будущих проверок.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Нарушение срока или неправильное оформление уведомления может повлечь:

• Административный штраф для должностных лиц от 2 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ);
• Штраф для организации от 20 000 до 50 000 руб.;
• При повторных нарушениях – увеличение штрафов и возможное привлечение к дисквалификации должностного лица.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет».
• КонсультантПлюс – база документов, образец формы.
• Портал Госуслуги – электронная подача уведомления.
• Кадровик.ру – бесплатные шаблоны и инструкции по кадрам.

Своевременное и корректное уведомление военкомата об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, является обязательной процедурой для любого работодателя. Соблюдение установленных сроков, использование актуального бланка и правильное заполнение всех requisites помогут избежать административных штрафов и обеспечат прозрачность взаимодействия с государственными органами. Надеемся, представленный образец и рекомендации окажутся полезными в вашей кадровой практике.