Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) влечёт за собой изменение сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учёте․ Согласно действующему законодательству работодатель обязан в установленные сроки известить соответствующий военный комиссариат об этих изменениях․ Ниже представлен подробный алгоритм действий, образцы документов и полезные контакты, которые помогут оформить уведомление корректно и без задержек․
Нормативная база - Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 10, ст․ 50)․
- Постановление Правительства РФ от № 1902 «Об утверждении Порядка сообщения организациями об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, в военные комиссариаты»․
- Приложение № 1 к указанному Порядку – «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» (образец заполнения)․
Эти документы регламентируют, какие сведения должны быть переданы, в какие сроки и каким образом․
Когда необходимо направить уведомление
Уведомление подаётся в течение пяти рабочих дней с даты государственной регистрации реорганизации (или с даты вступления в силу соответствующего решения учредителей/участников)․ Если реорганизация сопровождается изменением места нахождения организации, срок отсчёта начинается с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ․
Какие сведения включаются в уведомление
В соответствии с Приложением № 1 необходимо указать:
- Наименование организации (полное и сокращённое), ИНН, КПП, ОГРН․
- Дата и основание реорганизации (номер решения учредителей, дата государственной регистрации)․
- Изменения в сведениях о сотрудниках, состоящих на воинском учёте:
- ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта․
- Воинское звание, категория годности, номер военного билета․
- Изменения: перевод на другую должность, изменение места жительства/пребывания, изменение семейного положения, получение нового образования, изменение состояния здоровья и т․д․
- Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail)․
- Подпись и печать организации․
Образец заполнения листа сообщения (Приложение № 1)
Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в Word или заполнить в электронном виде через сервис «Госуслуги»․
КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте Наименование организации: _______________________________ ИНН: __________ КПП: __________ ОГРН: _______________ Дата и основание реорганизации: _________________________ (номер решения учредителей, дата госрегистрации) Сведения о сотрудниках (заполняется таблицей): № | ФИО | Дата рождения | Серия/№ паспорта | Воинское звание | Категория годности | № воен․ билета | Изменение (должность, место жительства, сем․ положение, образование, здоровье) | Дата изменения ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 | | | | | | | | 2 | | | | | | | | ․․․ Ответственное лицо: ФИО: ______________________ Должность: _________________ Телефон: ___________________ E‑mail: ____________________ Подпись ___________________ М․П․ ___________________ Дата заполнения: "__" __________ 2026 г․
При заполнении таблицы каждая строка соответствует одному сотруднику, у которого произошло хотя бы одно из перечисленных изменений․
Способы подачи уведомления
Согласно Порядку, уведомление может быть направлено одним из следующих способов:
- Личная подача в приёмную военкомата (с выдачей копии с отметкой о принятии)․
- Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата․
- Электронная почта – допустима только если военкомат официально опубликовал свой e‑mail для приёма таких документов (проверяется на сайте комиссариата или через портал «Госуслуги»)․
- Через портал Госуслуг – в личном кабинете организации выбирается услуга «Уведомление военкомата об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте»․ К заявлению прилагается скан‑копия заполненного листа сообщения․
При любой форме подачи рекомендуется сохранять подтверждающий документ (квитанцию о приёме, скриншот подтверждения из Госуслуг, копию письма с отметкой о вручении)․
Контакты для обращений (пример для крупных городов)
Ниже приведены актуальные на 2026 год контактные данные военных комиссариатов, куда следует направлять уведомления о реорганизации․ Информация взята из открытых источников и официальных сайтов комиссариатов․
| Регион | Наименование военкомата | Адрес | Телефон | E‑mail (если опубликован) | Сайт |
|---|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г․ Москвы | ул․ Большая Пироговская, д․ 12 | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkomat․mos@mil․ru | https://voenkomat․mos․ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат СПб и ЛО | Невский пр․, д․ 45 | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkomat․spb@mil․ru | https://voenkomat․spb․ru |
| Новосибирск | Военный комиссариат Новосибирской области | ул․ Красный проспект, д․ 78 | +7 (383) 555‑22‑11 | voenkomat․nso@mil․ru | https://voenkomat․nso․ru |
| Екатеринбург | Военный комиссариат Свердловской области | ул․ Ленина, д․ 15 | +7 (343) 222‑33‑44 | voenkomat;sv@mil․ru | https://voenkomat․sv․ru |
| Ростов‑на‑Дону | Военный комиссариат Ростовской области | ул․ Большая Садовая, д․ 5 | +7 (863) 444‑55‑66 | voenkomat․rostov@mil․ru | https://voenkomat․rostov․ru |
Если ваша организация расположена в другом регионе, актуальные контакты можно найти на официальном портале Госуслуг в разделе «Воинский учет» → «Контакты военных комиссариатов» либо позвонить в единый справочный центр Минобороны по номеру 8 (800) 200‑02‑02 (звонок бесплатный)․
Пошаговая инструкция по подаче уведомления - Подготовьте документы: решение о реорганизации, выписку из ЕГРЮЛ (с отметкой о внесении изменений), список сотрудников с изменениями, заполненный лист сообщения (Приложение № 1)․
- Определите способ подачи (лично, почтой, e‑mail, Госуслуги)․ При выборе почты оформите заказное письмо с уведомлением о вручении и сохраните квитанцию․
- Проверьте контактные данные военного комиссариата (адрес, телефон, e‑mail) на официальном сайте или через Госуслуги․
- Отправьте уведомление в течение пяти рабочих дней с даты регистрации реорганизации․
- Получите подтверждение о приёме документа (расписка, скриншот, уведомление о вручении)․
- Архивируйте копию отправленного уведомления и подтверждение на срок не менее пяти лет (требование законодательства о хранении документов по воинскому учёту)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Нужно ли уведомлять военкомат, если реорганизация не привела к изменению численности сотрудников?
- Да․ Обязанность возникает при любом изменении сведений о сотруднике, состоящем на воинском учёте (должность, место жительства, семейное положение, образование, здоровье и т․д․), даже если количество работников осталось прежним․
- Можно ли отправить уведомление через электронный документооборот (ЭДО)?
- На текущий момент Порядок допускает подачу только через личную подачу, почту, e‑mil (если опубликован) или через портал Госуслуг․ Прямая передача через ЭДО без использования Госуслуг не предусмотрена․
- Что делать, если военкомат не ответил в течение 30 дней?
- Согласно ст․ 12․5 КоАП РФ, непредоставление ответа на законное обращение является административным правонарушением․ Вы можете подать жалобу в вышестоящий военкомат или в прокуратуру, приложив копию отправленного уведомления и подтверждение его получения․
- Нужно ли заверять лист сообщения печатью организации?
- Да․ Порядок требует наличия подписи уполномоченного лица и печати организации․ Если у организации нет печати, допустимо указать «Отсутствует» и приложить объяснительную записку․
- Нужно ли уведомлять военкомат, если реорганизация не привела к изменению численности сотрудников?
- Да․ Обязанность возникает при любом изменении сведений о сотруднике, состоящем на воинском учёте (должность, место жительства, семейное положение, образование, здоровье и т․д․), даже если количество работников осталось прежним․
- Можно ли отправить уведомление через электронный документооборот (ЭДО)?
- На текущий момент Порядок допускает подачу только через личную подачу, почту, e‑mil (если опубликован) или через портал Госуслуг․ Прямая передача через ЭДО без использования Госуслуг не предусмотрена․
- Что делать, если военкомат не ответил в течение 30 дней?
- Согласно ст․ 12․5 КоАП РФ, непредоставление ответа на законное обращение является административным правонарушением․ Вы можете подать жалобу в вышестоящий военкомат или в прокуратуру, приложив копию отправленного уведомления и подтверждение его получения․
- Нужно ли заверять лист сообщения печатью организации?
- Да․ Порядок требует наличия подписи уполномоченного лица и печати организации․ Если у организации нет печати, допустимо указать «Отсутствует» и приложить объяснительную записку․
Своевременное и корректное уведомление военкомата о реорганизации организации – это не только выполнение законодательного требования, но и гарантия того, что сведения о воинском учёте сотрудников останутся актуальными, а работодатель избежит возможных штрафов и административных санкций․ Следуя представленной инструкции, используя образец листа сообщения и актуальные контакты военкоматов, вы сможете оформить обращение быстро и без лишних сложностей․
Помните: ключевые моменты – соблюдение пятидневного срока, точное заполнение всех полей листа сообщения и сохранение подтверждающих документов о подаче уведомления․