Работодатели, принимающие на работу граждан, подлежащих воинскому учету, обязаны сообщать об этом в военный комиссариат. Это требование закреплено в законодательстве Российской Федерации и направлено на поддержание актуальности данных воинского учета. В статье разобраны основные правила оформления уведомления, сроки подачи, форма документа, способы отправки и способы получения консультации по горячей линии.
Что такое уведомление в военкомат о приёме на работу
Уведомление, это официальное сообщение работодателя в военкомат о том, что в штат организации принят гражданин, состоящий на воинском учёте. Аналогичное уведомление направляется при увольнении такого сотрудника. Это позволяет военкоматам оперативно отслеживать место работы и проживания военнообязанных граждан.
Нормативная база - Федеральный закон от № 404-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;
- Положение о воинском учёте, утверждённое Постановлением Правительства РФ от № 719;
- Приложение № 2 к Положению о воинском учёте — форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Кого нужно уведомлять
Обязанность уведомлять военкомат возникает при приёме на работу (или увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту. В первую очередь это касается:
- мужчин в возрасте от 18 до 30 лет, состоящих на воинском учёте;
- других категорий военнообязанных и граждан в запасе, указанных в действующем законодательстве.
Если сотрудник не подлежит воинскому учёту, направлять сведения в военкомат не требуется.
Сроки подачи уведомления
Согласно действующим правилам, сведения о приёме (поступлении) на работу или увольнении (отчислении) гражданина нужно направлять в военный комиссариат в течение пяти дней со дня оформления приёма на работу или увольнения.
Ранее применялся иной срок (две недели), однако текущая редакция норм устанавливает пятидневный период.
Куда направлять сведения
Уведомление отправляется в военный комиссариат по месту жительства или месту пребывания принятого на работу гражданина. Если сотрудник временно проживает в другом регионе, сведения направляются по месту его фактического пребывания.
Форма уведомления
Для оформления используется форма, приведённая в Приложении № 2 к Положению о воинском учёте. Документ называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Основные реквизиты, которые обычно заполняются в бланке:
- Фамилия, имя, отчество гражданина;
- дата рождения;
- адрес места жительства или пребывания;
- серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
- данные о воинском учёте (воинское звание, категория запаса и т.п., если известны);
- наименование организации, в которую гражданин принят или из которой уволен;
- дата приёма на работу или увольнения;
- отметка о приёме или увольнении (при увольнении фраза «Принят (поступил)» зачёркивается).
Бланк можно скачать на официальных сайтах правовых баз (КонсультантПлюс, Гарант) или получить в отделе кадров своей организации.
Способы подачи уведомления
Сведения в военкомат можно передать следующими способами:
- Лично в военном комиссариате по месту жительства сотрудника;
- По почте с уведомлением о вручении;
- Через портал Госуслуги, если в регионе доступен соответствующий сервис электронного взаимодействия с военкоматом;
- Через самого сотрудника, если реестры воинского учёта в полном объёме не функционируют (гражданин может лично сообщить об изменении сведений в доступной форме, письменно, лично или через портал Госуслуги).
Горячая линия и консультации
Если у работодателя или сотрудника возникли вопросы по оформлению уведомления, можно обратиться:
- на горячую линию военного комиссариата вашего региона (телефоны и часы работы публикуются на официальных сайтах военкоматов и администраций субъектов РФ);
- в службу поддержки портала Госуслуги, если подача ведётся в электронном виде;
- к юристу или специалисту по кадрам, занимающемуся воинским учётом в организации.
Горячая линия помогает уточнить актуальный адрес военкомата, порядок заполнения бланка и способы отправки документа.
Ответственность за нарушение
Неисполнение обязанности по уведомлению военкомата о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника может повлечь административную ответственность для работодателя. Размер штрафа и порядок привлечения к ответственности определяются статьёй Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в редакции Федерального закона № 404-ФЗ.
Частые вопросы Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник — женщина?
Обязанность возникает в отношении граждан, подлежащих воинскому учёту. Для большинства женщин воинский учёт не является обязательным, за исключением отдельных специальностей (например, медицинские работники). В каждом конкретном случае следует опираться на военный билет или иной документ о постановке на воинский учёт.
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Официально уведомление направляется в военкомат по месту жительства гражданина. Электронная отправка возможна через портал Госуслуги, если такой функционал предоставлен в регионе. Обычная электронная почта не заменяет официальный канал взаимодействия, если иное не установлено местным военкоматом.
Что делать, если сотрудник уволен до истечения пятидневного срока?
Уведомление всё равно необходимо направить в военкомат, указав дату увольнения. Форма заполняется аналогично уведомлению о приёме, но с отметкой об увольнении.
Уведомление в военкомат о приёме на работу военнообязанного сотрудника — обязательная процедура для российских работодателей. Срок подачи составляет пять дней со дня оформления приёма или увольнения, документ оформляется по форме Приложения № 2 к Положению о воинском учёте и направляется в военкомат по месту жительства или пребывания гражданина. При возникновении вопросов можно воспользоваться горячей линией регионального военкомата или поддержкой портала Госуслуги.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед оформлением документов рекомендуется уточнить актуальные требования в военном комиссариате вашего региона.