Дата актуализации: 15 октября 2026 г․

Почему необходимо уведомлять военкомат?

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 7, 8) и Постановлению Правительства РФ № 1155 от , организации‑работодатели обязаны:

• вести воинский учёт сотрудников;
• сообщать в военный комиссариат о приёме, увольнении, изменении данных и отсутствии военнообязанных в штате;
• предоставлять сведения в установленные сроки (не позднее 10 рабочих дней с момента возникновения основания)․

Несвоевременное или отсутствующее уведомление может повлечь административную ответственность (штраф от 5 000 до 20 000 руб․) согласно ст․ 19․7 КоАП РФ․

Кто обязан отправлять письмо?

Обязанность возникает у:

1. Юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в штате которых нет военнообязанных граждан (при условии, что ранее такие сотрудники состояли на учёте)․
2. Ответственных лиц по ведению воинского учёта (обычно это специалист отдела кадров, бухгалтер или уполномоченное лицо)․

Что должно содержаться в письме?

Письмо составляется в произвольной форме, но должно включать следующие реквизиты:

• Шапка: наименование организации, её ИНН/КПП, юридический адрес, контактный телефон․
• Адресат: название военного комиссариата (по месту регистрации организации или месту воинского учёта сотрудников)․
• Дата и номер документа (внутренний регистрационный номер)․
• Тема: «Уведомление об отсутствии военнообязанных работников»․
• Содержание:
  • Указание, что на дату составления письма в организации отсутствуют военнообязанные граждане․
  • Ссылка на внутренний документ (например, выписка из кадрового учёта, справка бухгалтерии) подтверждающая данный факт․
  • Просьба подтвердить получение уведомления․
• Подпись: ФИО, должность, подпись и печать организации (если имеется)․

Образец письма (2026 г․)

ООО «Пример»
ИНН ### КПП 770101001
Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Тел․: +7 (495) 123‑45‑67
E-mail: info@primer․ru

Военному комиссариatu по г․ Москве
ул․ Военная, д․ 1, г․ Москва, 125009

Уведомление об отсутствии военнообязанных работников

В соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и внутренним положением о ведении воинского учёта, сообщаем, что на текущую дату  в штате ООО «Пример» отсутствуют граждане, состоящие на воинском учёте (военнообязанные)․

Подтверждающий документ: выписка из кадрового учёта (форма Т‑2) за период  – , приложение № 1․

Просим подтвердить получение данного уведомления и, в случае необходимости, указать дальнейшие действия․

Подпись: _____________________ / Иванова А․С․ 
Должность: Начальник отдела кадров 
М․П․ (при наличии)

Как отправить письмо?

Варианты подачи:

• Лично в приёмную военкомата (получить отметку о получении)․
• Почтой с описью вложения и уведомлением о вручении (заказное письмо)․
• Электронно через официальный сайт военкомата (если предусмотрена возможность отправки скан‑копии с электронной подписью)․
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – при личном обращении необходимо также предоставить бумажный носитель․

Горячая линия: где получить консультацию?

Для удобства работодателей в большинстве регионов функционируют горячие линии военкоматов по вопросам воинского учёта․ Ниже приведены общие контакты (актуальны на ):

• Единый справочный телефон Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно)․
• Региональные горячие линии: обычно указываются на официальных сайтах военных комиссариатов субъектов РФ (например, Военкомат г․ Москвы – 8 (495) 123‑45‑67, Военкомат СПб – 8 (812) 987‑65‑43)․
• Онлайн‑чат на портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт» – возможность задать вопрос и получить ответ в течение 15‑30 минут․

При звонке подготовьте следующие данные:

• Наименование и ИНН организации;
• ФИО и должность лица, ответственного за воинский учёт;
• Краткое суть вопроса (отсутствие военнообязанных, необходимость подтверждения получения уведомления и т․п․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять уведомление, если в организации никогда не было военнообязанных?

Да, если ранее организация состояла на учёте и впоследствии сняла всех сотрудников с воинского учёта, необходимо известить военкомат об этом факте․

Какие документы можно приложить в качестве подтверждения?

Выписка из кадрового учёта (форма Т‑2), справка бухгалтерии о отсутствии сотрудников с военным билетом, копии трудовых книжек с отметкой о снятии с учёта․

Какой срок считается нарушением?

Несвоевременное уведомление – более 10 рабочих дней с момента возникновения основания (например, с даты последнего увольнения военнообязанного)․

Можно ли отправить уведомление через электронную почту без ЭЦП?

Некоторые военкоматы принимают scanned‑копии на обычный e‑mail, однако рекомендуется уточнить данный момент на горячей линии конкретного комиссариата, чтобы избежать отказа в принятии․

Полезные ссылки

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред․ от )․
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «О порядке ведения воинского учёта в организациях»․
• Официальный портал госуслуг – раздел «Воинский учёт» (gosuslugi․ru)․
• Сайт Министерства обороны РФ – контакты военных комиссариатов (structure․mil․ru)․

Статья подготовлена в информационных целях и не является юридической консультацией; При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по воинскому учёту․