При приёме на работу военнообязанного гражданина работодатель обязан уведомить соответствующий военкомат. Это требование закреплено в Положении о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ от  № 719, п. 32). Ниже представлен подробный алгоритм действий, необходимые документы, сроки подачи и способы связи с военкоматом.

Кто подлежит уведомлению?

• Все работники, состоящие на воинском учёте (включая резервистов, офицеров запаса, солдат срочной службы, курсантов военных вузов и т.д.).
• Независимо от формы собственности работодателя (государственная, частная, индивидуальный предприниматель).
• Учитываются также сотрудники, принятые:
• по совместительству;
• на срочный или сезонный контракт;
• на удалённую работу (если место жительства сотрудника находится в РФ).

Если работник не состоит на воинском учёте (например, имеет отсрочку по состоянию здоровья или является женщиной, не подлежащей призыву), уведомление не требуется.

Сроки подачи сведений

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, сведения о приёме на работу необходимо направить в течение двух недель (14 календарных дней) с даты издания приказа о приёме.

При увольнении аналогичный срок также составляет две недели с даты издания приказа об увольнении.

Форма уведомления

Уведомление подаётся по единой форме, утверждённой Приложением N 2 к Положению о воинском учёте. Форма может быть заполнена:

1. В бумажном виде – распечатанный бланк, подписанный руководителем организации и заверенный печатью (если она есть).
2. В электронном виде – через:
• портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении»);
• региональный реестр воинского учёта (доступен на официальном сайте военного комиссариата субъекта РФ).

В форме указываются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• Дата рождения;
• Серия и номер военного билета (или удостоверения призывника);
• Вид воинской обязанности ( reserve, призывник, офицер запаса и т.д.);
• Дата приёма на работу (или дата увольнения);
• Наименование и ИНН работодателя;
• Контактное лицо в организации (ФИО, должность, телефон, e‑mail) – ответственное за ведение воинского учёта;
• Примечания (например, работа по совместительству, сезонный характер).

Важно: в графе «Примечание» не следует зачеркивать слова «поступил» или «уволен» – форма уже предусматривает отдельные разделы для приёма и увольнения.

Куда направлять уведомление?

Уведомление подаётся в тот военкомат, где работник состоит на воинском учёте (по месту его постоянной регистрации или месту постановки на учёт). Если сотрудник recently переехал и ещё не обновил данные в военкомате, уведомление направляется по последнему известному месту учёта, а затем работник обязан сам внести изменения в свои данные.

Для уточнения точного адреса и контактов рекомендуется:

• Воспользоваться сервисом «Найти военкомат» на официальном сайте Министерства обороны РФ (https://structure.mil.ru);
• Позвонить в единую горячую линию Минобороны: 8‑800‑200‑00‑00 (звонок по России бесплатный);
• Обратиться в отдел кадров своей организации – там обычно имеются актуальные реквизиты военкоматов по регионам.

Пример заполнения формы (бумажный вариант)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ
(Приложение N 2 к Положению о воинском учёте)

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и номер военного билета: ВВ 1234567
Вид воинской обязанности: reserve (офицер запаса)
Дата приёма на работу: 
Наименование работодателя: ООО «ТехноСервис»
ИНН работодателя: ###
Контактное лицо в организации:
 ФИО: Петрова Анна Сергеевна
 Должность: специалист по кадровому учету
 Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
 E‑mail: kadry@tehnoservice.ru
Примечание: работа на полную ставку, не совместительство.

После заполнения форму подписывает руководитель организации и ставит печать (если имеется). Далее документ направляется выбранным способом (почта, личное вручение или электронно).

Электронная подача через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (личный кабинет работодателя или уполномоченного лица).
2. Выберите раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении работника».
3. Заполните электронную форму, загрузив скан военного билета (при необходимости).
4. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
5. Отправьте заявление. В личном кабинете появится статус «Принято» и номер входящего документа.
6. Сохраните подтверждение отправки – оно служит доказательством исполнения обязанности.

Электронный способ значительно сокращает время доставки и исключает риск потери бумажного документа.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли уведомлять военкомат о приёме сотрудника, который работает удалённо из другого региона?

Да. Обязанность возникает независимо от места фактической работы, если сотрудник зарегистрирован и состоит на воинском учёте в РФ.

Что делать, если военкомат не отвечает на запрос о подтверждении получения уведомления?

Сохраните подтверждение отправки (почтовая квитанция, скан электронного письма или выписку из личного кабинета Госуслуг). При необходимости направьте повторное уведомление и приложите копию первого.

Штрафы за несвоевременное или отсутствующее уведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение правил воинского учёта влечёт штраф для должностных лиц от 500 до 1000 рублей, а для юридических лиц – от 4000 до 5000 рублей. Повторное нарушение может увеличить штраф до 20 000 рублей.

Нужно ли уведомлять военкомат при приёме иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в РФ?

Если иностранный гражданин состоит на воинском учёте РФ (например, имеет военный билет или является призывником с двойным гражданством), уведомление подаётся в общем порядке. Если воинской обязанности нет – уведомление не требуется.

Можно ли подать одно уведомление на нескольких сотрудников одновременно?

Форма предусматривает указание данных одного сотрудника. Для нескольких человек необходимо заполнить отдельные формы (или использовать электронный сервис, где можно добавить несколько записей в одном заявлении).

Полезные ссылки и контакты

• Министерство обороны РФ – раздел воинского учёта: https://structure.mil.ru
• Портал Госуслуги – услуга «Уведомление о приёме/увольнении»: https://www.gosuslugi.ru
• Единая горячая линия Минобороны: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Реестр воинского учёта по субъектам РФ: доступен на сайтах региональных военных комиссариатов (например, военкомат Москвы: https://voenkomsat.mos.ru)
• КонсультантПлюс – готовые решения по воинскому учёту: https://www.consultantplus.ru (по подписке)

Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного сотрудника – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент поддержания актуального состояния воинского учёта в стране. Следуя представленному алгоритму, используя утверждённую форму и выбирая удобный способ подачи (бумажный или электронный), вы minimизируете риск штрафов и обеспечите бесперебойное взаимодействие с военными органами.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или юристу, а также воспользоваться официальными источниками информации, указанными выше.