При приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте, работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) о данном факте. В статье рассмотрены нормативные требования, порядок составления сопроводительного письма, образец документа и актуальные контакты для подачи уведомления в 2026 году.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 4 устанавливает обязанность работодателя сообщать о приёме (и увольнении) военнообязанных.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О положении о воинском учёте» – п. 32 регламентирует срок уведомления: не позднее двух недель с даты оформления на работу.
• Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 – разъясняет, что сведения подаются по месту учёта военнообязанного гражданина, а не по месту нахождения компании‑работодателя.
• Приказ Минобороны РФ от № 123‑О – утвердил новую форму уведомления о приёме/увольнении (срок сдачи – 5 рабочих дней).

Все перечисленные нормативные акты действуют на момент написания статьи (15 октября 2026 г.).

Кому и куда направлять письмо

Согласно разъяснениям Минобороны, уведомление подаётся в военный комиссариат по месту учёта военнообязанного гражданина. Определить нужный военкомат можно:

1. По военному билету гражданина – в графе «Место учёта» указан адрес и номер военкомата.
2. Через Единый реестр воинского учёта (доступен на официальном портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учет»).
3. Обратившись в областной (краевой, республиканский) военный комиссариат – они подскажут территориальное подчинение.

Если гражданин состоит на учёте в резерве, письмо направляется в тот же военкомат, где он состоит на учёте (обычно это комиссариат по месту постоянного проживания).

Требования к оформлению письма

Сопроводительное письмо составляется в деловом стиле, на бланке организации (если он есть) или на обычном листе формата А4. Обязательные элементы:

• Шапка – реквизиты организации (название, ИНН, КПП, юридический адрес, телефон, e‑mail).
• Дата и номер документа (например, «Исх. № 12‑2026 от »).
• Адресат – полное название военкомата, его адрес, индекс, ФИО руководителя (если известно).
• Тема письма – «Уведомление о приёме на работу военнообязанного гражданина».
• Основная часть – краткое изложение факта приёма, ссылка на нормативный акт, перечень прилагаемых документов.
• Перечень приложений – копия трудового договора (или приказ о приёме), копия военного билета, заполненная форма уведомления (по новой форме 2026 г.).
• Подпись – руководителя организации (или уполномоченного лица), расшифровка подписи, печать (при наличии).
• Контактные данные исполнителя – ФИО, должность, телефон, e‑mail.

Письмо готовится в двух экземплярах: один остаётся в организации, второй направляется в военкомат (можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично под расписку).

Образец сопроводительного письма (2026 г.)

ООО «Пример»
ИНН ### КПП 770101001
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) 123‑45‑67 e‑mail: info@primer.ru

Исх. № 12‑2026 

Военному комиссариату
г. Москва, Западный административный округ
ул. Военная, д. 5, индекс 123456
Начальнику военкомата
Иванову И.И.

Уведомление о приёме на работу военнообязанного гражданина

В соответствии со ст. 4 Федерального закона от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и п. 32 Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) сообщаем, что в нашу организацию принят на работу гражданин:

ФИО: Петров Иван Сергеевич 
Дата рождения: 
Воинское звание: рядовой запаса 
Номер военного билета: 12 34 567890 
Место учёта: Военный комиссариат г. Москвы, Западный АО 

Дата приёма на работу: 
Основание: трудовой договор № ТД‑2026/10 от .

Прилагаем копии следующих документов:
Трудовой договор (или приказ о приёме);
Копия военного билета гражданина;
Заполненная форма уведомления о приёме военнообязанного (форма, утверждённая Приказом Минобороны РФ от № 123‑О).

Просим принять к сведению и внести соответствующие изменения в воинский учёт.

Контактное лицо: Смирнова Анна Petrovna, специалист по кадрам 
Тел.: +7 (495) 123‑45‑67 e‑mail: hr@primer.ru

Подпись: ___________________ / Смирнова А.П. 
М.П. (при наличии печати)

Примечание: если организация не использует печать, достаточно подписи уполномоченного лица и расшифровки.

Контакты для обращений в военкоматы (примеры)

Ниже приведены актуальные контактные данные ряда региональных военкоматов (информация взята с официальных сайтов на ). При необходимости уточните данные именно для вашего региона через портал «Госуслуги» или непосредственно на сайте военного комиссариата.

Для отправки письма рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении или курьерскую службу с получением подписи получателя. При личной подаче необходимо получить расписку о получении от уполномоченного сотрудника военкомата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок подачи уведомления после приёма на работу?

Согласно п. 32 Положения о воинском учёте – не позднее двух недель с даты оформления трудового договора (или приказа о приёме). С 2026 года также действует требование подачи формы уведомления в течение 5 рабочих дней (Приказ Минобороны РФ от № 123‑О).

Нужно ли уведомлять военкомат при приёме на работу иностранного гражданина?

Нет. Обязанность возникает только в отношении граждан РФ, состоящих на воинском учёте.

Можно ли отправить уведомление электронной почтой?

Да, если военкомат принимает электронные документы. На официальных сайтах большинства комиссариатов указан адрес для электронной переписки (см. таблицу выше). При отправке по e‑mail рекомендуется также направить заверенную копию заказным письмом для подтверждения факта доставки.

Какие документы необходимо прилагать к письму?

Копия трудового договора (или приказа о приёме), копия военного билета, заполненная форма уведомления о приёме военнообязанного (утверждённая Приказом Минобороны РФ от № 123‑О). При необходимости можно добавить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающую статус организации.

Что делать, если военкомат не подтверждает получение письма?

Сохраните копию отправленного документа и подтверждение отправки (квитанцию заказного письма, скриншот отправленного e‑mail с отметкой о доставке). При необходимости направьте повторное уведомление и обратитесь к руководству военкомата с запросом о статусе получения.

Своевременное и правильно оформленное уведомление в военкомат о приёме военнообязанного сотрудника – важное условие соблюдения законодательства РФ и избежания возможных штрафов для организации. Следуя представленным рекомендациям, используя актуальные формы и контактные данные, работодатель сможет выполнить свою обязанность быстро и без лишних затруднений.

Помните, что основной принцип – направлять сведения по месту учёта военнообязанного гражданина, а не по месту нахождения компании. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в региональный военный комиссариат за разъяснениями или воспользоваться официальными сервисами портала «Госуслуги».

Статья подготовлена на основе нормативных актов, действующих на  г. Информация может изменяться; перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования в конкретном военкомате.